Τα διαγράμματα μπορούν να προσθέσουν μια μικρή επιπλέον γροθιά στην παρουσίαση του PowerPoint αντί για την εμφάνιση των σημείων δεδομένων. Βολικά, κάθε γράφημα που δημιουργήθηκε στο Excel μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Ως πρόσθετο μπόνους, οποιοσδήποτε χάρτης στην παρουσίαση του PowerPoint μπορεί να ενημερωθεί με οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στα αρχικά δεδομένα του Excel.
01 από 03Αντιγράψτε το γράφημά σας από το Excel
Προτού μπορέσετε να επικολλήσετε το γράφημά σας στο PowerPoint, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο Excel που περιέχει το γράφημα που θέλετε να αντιγράψετε. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αντίγραφο από το μενού συντόμευσης.
Για να βεβαιωθείτε ότι αντιγράφετε ολόκληρο το γράφημα από το Excel και όχι ένα τμήμα του διαγράμματος, κάντε κλικ στα σύνορά του και όχι στα στοιχεία του ίδιου του διαγράμματος.
02 του 03Επιλέξτε Τρόπος επικόλλησης του γραφήματος
Ανοίξτε το PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να επικολλήσετε τον πίνακα Excel. Μόλις είστε έτοιμοι να επικολλήσετε το διάγραμμα, επιλέξτε το μικρό βέλος με κατεύθυνση προς τα κάτω, δίπλα στο Επικόλληση επιλογή στο Αρχική καρτέλα. Θα παρουσιαστεί μια σειρά από διαφορετικές επιλογές για την επικόλληση του γραφήματος σας στο PowerPoint:
Χρησιμοποιήστε το θέμα προορισμού και το βιβλίο εργασίας ενσωμάτωσης: Αυτή η επιλογή θα τοποθετήσει το γράφημά σας στο PowerPoint, επιτρέποντάς σας να το επεξεργαστείτε στο μέλλον από το PowerPoint, ενώ ταιριάζει με το χρωματικό σας σχήμα της παρουσίασης.
Διατήρηση του βιβλίου εργασίας μορφοποίησης πηγών και ενσωμάτωσης πηγών: Αυτή η επιλογή θα τοποθετήσει το γράφημά σας στο PowerPoint, επιτρέποντάς σας να το επεξεργαστείτε στο μέλλον από το PowerPoint, αλλά θα διατηρήσει το αρχικό σχέδιο χρωμάτων από το Excel.
Αν σκοπεύετε να ενημερώσετε το γράφημά σας από το Excel, πρέπει να επιλέξετε μια επιλογή επικόλλησης που περιλαμβάνει τη λειτουργία του Στοιχεία σύνδεσης, διαφορετικά, το γράφημά σας δεν θα ενημερωθεί με τυχόν αλλαγές στο αρχικό αρχείο.
Χρησιμοποιήστε τα Θέματα προορισμού και τα στοιχεία σύνδεσης: Αυτή η επιλογή θα τοποθετήσει το γράφημά σας στο PowerPoint, επιτρέποντάς σας να το επεξεργαστείτε στο μέλλον κάνοντας αλλαγές στα αρχικά δεδομένα σας στο Excel. το γράφημα θα ταιριάζει με το σχέδιο χρωμάτων της παρουσίασης του PowerPoint.
Διατήρηση μορφοποίησης πηγής και δεδομένων συνδέσμου: Αυτή η επιλογή θα τοποθετήσει το γράφημά σας στο PowerPoint, επιτρέποντάς σας να το επεξεργαστείτε στο μέλλον κάνοντας αλλαγές στα αρχικά δεδομένα σας στο Excel. το γράφημα θα διατηρήσει το αρχικό σχέδιο χρωμάτων από το Excel.
Εικόνα: Αυτή η επιλογή θα δημοσιεύσει μια εικόνα του γραφήματος σας στο PowerPoint. Η εικόνα δεν είναι επεξεργάσιμη και δεν θα συνδέεται με κανένα στοιχείο.
03 του 03Ενημέρωση των διαγραμμάτων Excel στο PowerPoint
Αν έχετε επιλέξει Στοιχεία σύνδεσης κατά την τοποθέτηση του γραφήματος από το Excel στο PowerPoint, οι αλλαγές που έγιναν στο αρχικό αρχείο υπολογιστικού φύλλου θα ενημερώσουν το γράφημα στο PowerPoint. Στην παραπάνω εικόνα, παρατηρήστε ότι ο αντίστοιχος χάρτης στο αρχείο PowerPoint άλλαξε αμέσως ώστε να αντικατοπτρίζει τα νέα μας δεδομένα στο Excel.
Δυνατότητα ανανέωσης των μη αυτόματων δεδομένων
Εάν έχετε επεξεργαστεί τις πληροφορίες του γραφήματος σας στο Excel, αλλά δεν έχει ακόμη ενημερώσει το PowerPoint, βεβαιωθείτε πρώτα ότι έχετε επικολλήσει το γράφημα με το Στοιχεία σύνδεσης επιλογή. Εάν έχετε επικολλήσει σωστά το γράφημα, χρησιμοποιήστε το Ανανέωση δεδομένων επιλογή βάσει του Καρτέλα Σχεδίαση χαρτών για συγχρονισμό των δεδομένων σας.
Το γράφημά σας πρέπει να είναι ενεργά επιλεγμένο για το Καρτέλα Σχεδίαση χαρτών για να εμφανιστεί στην κορδέλα.
Ενημέρωση του Microsoft Office Ενημέρωση
Κάθε φορά που ανοίγετε μια παρουσίαση του PowerPoint που συνδέεται με ένα άλλο προϊόν του Microsoft Office, όπως το Excel ή το Word, θα σας ζητηθεί να ενημερώσετε τους συνδέσμους στο αρχείο παρουσίασης. Αν εμπιστεύεστε την πηγή της παρουσίασης, επιλέξτε τοΕνημέρωση συνδέσμων. Όλες οι συνδέσεις με άλλα έγγραφα θα ενημερώνονται με τυχόν νέες αλλαγές.
