Η εκτύπωση σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel, είναι λίγο διαφορετική από την εκτύπωση σε ορισμένα άλλα προγράμματα, όπως ένας επεξεργαστής κειμένου. Μία από τις κύριες διαφορές είναι ότι το Excel 2007 διαθέτει πέντε θέσεις στο πρόγραμμα που περιέχουν επιλογές σχετικές με την εκτύπωση.
01 από 07Επισκόπηση - Επιλογές εκτύπωσης υπολογιστικού φύλλου στο Excel 2007 Μέρος 1
Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τις επιλογές εκτύπωσης του Excel 2007 που διατίθενται μέσω του κουμπιού του Office, του πλαισίου διαλόγου Εκτύπωση, της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, της προεπισκόπησης εκτύπωσης και του παραθύρου διαλόγου Page Setup.
Tutorial Θέματα
- Οι επιλογές εκτύπωσης κουμπιών του Office
- Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση
- Εκτύπωση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
- Οι επιλογές εκτύπωσης της προεπισκόπησης εκτύπωσης
- Το παράθυρο διαλόγου "Page Setup" - "Επιλογές καρτέλας σελίδας"
- Το παράθυρο διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας" - "Επιλογές καρτέλας"
Οι επιλογές εκτύπωσης κουμπιών του Office
Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες επιλογές εκτύπωσης μέσω του κουμπιού του Office στο Excel 2007:
- Το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση"
- Γρήγορη εκτύπωση
- Προεπισκόπηση εκτύπωσης
Αυτές οι επιλογές είναι προσβάσιμες από:
- Κάνοντας κλικ στο Κουμπί γραφείου για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού
- Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στο Επιλογή εκτύπωσης στο αναπτυσσόμενο μενού για να εμφανίσετε τις επιλογές εκτύπωσης στο δεξί πλαίσιο του μενού.
- Κάνε κλικ στο επιθυμητή επιλογή εκτύπωσης στο δεξιό πλαίσιο του μενού για πρόσβαση στην επιλογή.
Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση
Οι τέσσερις κύριες περιοχές επιλογών στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" είναι:
- Εκτυπωτής - Σας επιτρέπει να επιλέξετε τον εκτυπωτή από τον οποίο θα εκτυπωθεί. Για να αλλάξετε τους εκτυπωτές, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της γραμμής ονόματος του εκτυπωτή n το παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε από τους εκτυπωτές που εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Περιοχή εκτύπωσης
- Ολα - Η προεπιλεγμένη ρύθμιση - αναφέρεται μόνο σε σελίδες του βιβλίου εργασίας που περιέχουν δεδομένα.
- Σελίδες - Καταχωρίστε τους αριθμούς εκκίνησης και τελικής σελίδας για τις σελίδες που πρόκειται να εκτυπωθούν.
- Εκτύπωση τι;
- Ενεργό φύλλο - Η προεπιλεγμένη ρύθμιση - εκτυπώνει τη σελίδα φύλλου εργασίας που εμφανίστηκε στην οθόνη όταν εμφανιστεί το Τυπώνω άνοιξε το παράθυρο διαλόγου.
- Επιλογή - Εκτυπώνει μια επιλεγμένη περιοχή στο ενεργό φύλλο εργασίας.
- ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - Εκτυπώνει σελίδες στο βιβλίο εργασίας που περιέχει δεδομένα.
- Αντίγραφα
- Αριθμός αντιγράφων - Ορίστε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν.
- Συρραφή - Εάν εκτυπώνετε περισσότερα από ένα αντίγραφα ενός βιβλίου εργασίας πολλών σελίδων, μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε αντίγραφα με σειρά.
Εκτύπωση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Η εργαλειοθήκη γρήγορης πρόσβασης χρησιμοποιείται για την αποθήκευση συντομεύσεων σε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά στο Excel 2007. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις συντομεύσεις σε λειτουργίες του Excel που δεν είναι διαθέσιμες στην κορδέλα στο Excel 2007.
Οι επιλογές εκτύπωσης της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Γρήγορη εκτύπωση: Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να εκτυπώσετε το τρέχον φύλλο εργασίας με ένα κλικ. Η Γρήγορη εκτύπωση χρησιμοποιεί τις τρέχουσες ρυθμίσεις εκτύπωσης - όπως τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και το μέγεθος χαρτιού κατά την εκτύπωση. Αλλαγές σε αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν στο πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση".
Η γρήγορη εκτύπωση χρησιμοποιείται συχνά για την εκτύπωση πρόχειρων αντιγράφων φύλλων εργασίας για τη διόρθωση.
Λίστα εκτύπωσης: Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για την εκτύπωση μπλοκ δεδομένων που έχουν μορφοποιηθεί συγκεκριμένα ως πίνακας ή κατάλογος. Πρέπει να κάνετε κλικ σε έναν πίνακα δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας πριν γίνει ενεργοποιημένο αυτό το κουμπί.
Όπως και με τη Γρήγορη εκτύπωση, η Λίστα εκτύπωσης χρησιμοποιεί τις τρέχουσες ρυθμίσεις εκτύπωσης - όπως τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και το μέγεθος χαρτιού κατά την εκτύπωση.
Προεπισκόπηση εκτύπωσης: Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή ανοίγει ξεχωριστό Προεπισκόπηση εκτύπωσης παράθυρο που εμφανίζει το τρέχον φύλλο εργασίας ή την επιλεγμένη περιοχή εκτύπωσης. Η προεπισκόπηση εκτύπωσης σάς επιτρέπει να ελέγξετε τις λεπτομέρειες ενός φύλλου εργασίας προτού το εκτυπώσετε. Δείτε το επόμενο βήμα στο σεμινάριο για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία.
Μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε μερικές ή όλες τις παραπάνω επιλογές εκτύπωσης στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, προτού τις χρησιμοποιήσετε. Οδηγίες για την προσθήκη συντομεύσεων στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μπορείτε να βρείτε εδώ.
05 του 07Οι επιλογές εκτύπωσης της προεπισκόπησης εκτύπωσης
Η Προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζει το τρέχον φύλλο εργασίας ή την επιλεγμένη περιοχή εκτύπωσης στο παράθυρο προεπισκόπησης. Σας δείχνει πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα κατά την εκτύπωση.
Είναι συνήθως μια καλή ιδέα να κάνετε προεπισκόπηση του φύλλου εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι αυτό που πρόκειται να εκτυπώσετε είναι αυτό που περιμένετε και θέλετε.
Στην οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης προσπελαύνετε κάνοντας κλικ στο:
- στο συντομώτερος δρόμος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
- στο επιλογή εκτύπωσης του αναπτυσσόμενου μενού "Κουμπί" του Office
- στο Πλήκτρο προεπισκόπησης στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση"
Προεπισκόπηση γραμμής εργαλείων εκτύπωσης
Οι επιλογές στη γραμμή εργαλείων Preview Preview (Προεπισκόπηση εκτύπωσης) προορίζονται να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τον τρόπο εμφάνισης ενός φύλλου εργασίας μόλις εκτυπωθεί.
Οι επιλογές σε αυτήν τη γραμμή εργαλείων είναι:
- Τυπώνω - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.
- Εγκατάσταση σελίδας - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Page Setup.
- Ανίπταμαι διαγωνίως - Σας επιτρέπει να μεγεθύνετε το φύλλο εργασίας.
- Επόμενο και Προηγούμενο κουμπιά - Μετακινηθείτε σε όλες τις προεπισκόπηση σελίδων.
- Εμφάνιση περιθωρίων - Εμφανίζει περιθώρια για τις προεπισκόπηση σελίδων.
- Κλείστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης - Κλείνει το παράθυρο προεπισκόπησης και σας επιστρέφει στο ενεργό φύλλο εργασίας.
Το παράθυρο διαλόγου "Page Setup" - "Επιλογές καρτέλας σελίδας"
Η καρτέλα σελίδας στο παράθυρο διαλόγου Page Setup (Διαμόρφωση σελίδας) έχει τρεις περιοχές επιλογών εκτύπωσης.
- Προσανατολισμός - Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε τα φύλλα πλαγίως (προβολή τοπίου). Πολύ χρήσιμο για υπολογιστικά φύλλα που είναι λίγο υπερβολικά ευρεία για εκτύπωση χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη προβολή πορτρέτου.
- Απολέπιση - Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος του φύλλου εργασίας που εκτυπώνετε.Συχνότερα χρησιμοποιείται για συρρίκνωση ενός φύλλου εργασίας του Excel για να ταιριάζει σε λιγότερα φύλλα ή να μεγεθύνει ένα μικρό φύλλο εργασίας για να διευκολύνει την ανάγνωση.
- Μέγεθος χαρτιού και ποιότητα εκτύπωσης
- Μέγεθος χαρτιού - προσαρμόζεται συχνότερα για να φιλοξενήσει μεγαλύτερα φύλλα εργασίας, όπως αλλαγή από το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς (8 ½ Χ 11 ίντσες) σε νόμιμο μέγεθος (8 ½ X 14 ίντσες).
- Ποιότητα εκτύπωσης - έχει να κάνει με τον αριθμό των στιγμών ανά ίντσα (dpi) μελάνης που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση μιας σελίδας. Όσο υψηλότερος είναι ο αριθμός dpi, τόσο υψηλότερη είναι η ποιότητα της εργασίας εκτύπωσης.
Το παράθυρο διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας" - "Επιλογές καρτέλας"
Η καρτέλα "Φύλλα" του παραθύρου διαλόγου "Page Setup" έχει τέσσερις επιλογές επιλογών εκτύπωσης.
- Περιοχή εκτύπωσης - Επιλέξτε μια περιοχή κελιών στο υπολογιστικό φύλλο για εκτύπωση. Πολύ χρήσιμο εάν ενδιαφέρεστε μόνο για την εκτύπωση ενός μικρού τμήματος του φύλλου εργασίας.
- Τίτλοι εκτύπωσης - Χρησιμοποιείται για την εκτύπωση ορισμένων γραμμών και στηλών σε κάθε σελίδα - συνήθως τίτλους ή τίτλους.
- Τυπώνω - Διαθέσιμες Επιλογές:
- Γραμμές πλέγματος - Για την εκτύπωση των γραμμών πλέγματος του φύλλου εργασίας - διευκολύνοντας την ανάγνωση δεδομένων σε μεγαλύτερα φύλλα εργασίας.
- Μαύρο και άσπρο - Για χρήση με έγχρωμους εκτυπωτές - αποτρέπει την εκτύπωση χρωμάτων σε ένα φύλλο εργασίας.
- Σχέδιο ποιότητας - Εκτυπώνει ένα γρήγορο αντίγραφο χαμηλής ποιότητας που εξοικονομεί τόνερ ή μελάνι.
- Γραμμές γραμμών και στηλών - Εκτυπώνει τους αριθμούς σειράς και τα γράμματα στηλών στην πλευρά και στο επάνω μέρος κάθε φύλλου εργασίας.
- Σχόλια: - Εκτυπώνει όλα τα σχόλια που έχουν προστεθεί σε ένα φύλλο εργασίας.
- Κύτταρα σφάλματα όπως: - Επιλογές για την εκτύπωση μηνυμάτων λάθους στα κελιά - προεπιλογή είναι όπως εμφανίζεται - δηλαδή όπως εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.
- Ταξινόμηση σελίδας - Αλλάζει τη σειρά εκτύπωσης σελίδων σε υπολογιστικό φύλλο πολλαπλών σελίδων. Κανονικά το Excel εκτυπώνει κάτω από το φύλλο εργασίας. Αν αλλάξετε την επιλογή, θα εκτυπωθεί.
