Τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων είναι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel ή τα Φύλλα Google. Τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε κελιά ενός φύλλου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς, εμφανίζονται σε γραφήματα ή ταξινομημένα και φιλτραρισμένα για να βρουν συγκεκριμένες πληροφορίες.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel για Mac και Excel για το Android.
Τύποι δεδομένων υπολογιστικών φύλλων
Τα υπολογιστικά φύλλα αποτελούνται από στήλες και σειρές που δημιουργούν ένα πλέγμα κελιών. Τυπικά, κάθε κελί περιέχει ένα μόνο στοιχείο δεδομένων. Ακολουθεί μια επεξήγηση των τριών τύπων δεδομένων που χρησιμοποιούνται πιο συχνά σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων:
- Τα δεδομένα κειμένου, που ονομάζονται επίσης ετικέτες, χρησιμοποιούνται για επικεφαλίδες φύλλου εργασίας και ονόματα που προσδιορίζουν στήλες δεδομένων. Τα δεδομένα κειμένου μπορούν να περιέχουν γράμματα, αριθμούς και ειδικούς χαρακτήρες όπως! ή &. Από προεπιλογή, τα δεδομένα κειμένου αφήνονται ευθυγραμμισμένα σε ένα κελί.
- Αριθμός τα δεδομένα, που ονομάζονται επίσης τιμές, χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς. Από προεπιλογή, οι αριθμοί είναι σωστά ευθυγραμμισμένοι σε ένα κελί. Εκτός από τους πραγματικούς αριθμούς, το Excel αποθηκεύει επίσης ημερομηνίες και ώρες ως αριθμούς. Άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων αντιμετωπίζουν τις ημερομηνίες και τις ώρες ως χωριστή κατηγορία δεδομένων. Προβλήματα προκύπτουν όταν μορφοποιούνται αριθμοί ως δεδομένα κειμένου. Αυτό εμποδίζει τη χρήση τους σε υπολογισμούς.
- Οι τύποι είναι μαθηματικές εξισώσεις που λειτουργούν σε συνδυασμό με δεδομένα από άλλα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο. Απλές φόρμουλες χρησιμοποιούνται για την προσθήκη ή αφαίρεση αριθμών. Οι σύνθετοι τύποι εκτελούν αλγεβρικές εξισώσεις. Οι λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου είναι τύποι ενσωματωμένοι στο Excel.
Εάν μια τιμή εμφανίζεται ως επιστημονική σημείωση (όπως 1.47E + 10) ή ως hashtags (#), η τιμή είναι πολύ μεγάλη για να χωρέσει στο κελί. Για να δείτε ολόκληρη την τιμή, διευρύνετε τη στήλη. Επιλέξτε το κελί και σύρετε τις άκρες του.
Ημερομηνίες στο Excel
Το Excel αναγνωρίζει αυτόματα τις ημερομηνίες που έχουν εισαχθεί σε μια γνωστή μορφή. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 10/31, 31 Οκτωβρίου ή 31 Οκτωβρίου, το Excel επιστρέφει την τιμή στην προεπιλεγμένη μορφή 31-Οκτ. Αν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ημερομηνίες με τύπους, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή σωστών ημερομηνιών στο Excel με τη λειτουργία DATE.
Πώς να μετατρέψετε τύπους δεδομένων στο Excel
Όταν τα δεδομένα εισάγονται από μια βάση δεδομένων ή ένα σύστημα αναφοράς επιχειρήσεων, τα αριθμητικά δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν ως κείμενο. Τέτοιες καταστάσεις μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα διαλογής. Αναζητήστε αριθμητικούς χαρακτήρες που ευθυγραμμίζονται αριστερά στα κελιά. Οι αριθμητικές τιμές πρέπει να ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά από προεπιλογή.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αλλαγής των δεδομένων κειμένου σε αριθμητικά δεδομένα, αλλά η χρήση της συνάρτησης VALUE είναι συνήθως η ευκολότερη λύση. Ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση της συνάρτησης VALUE του Excel για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμούς.
Αντίθετα, εάν θέλετε το Excel να διαβάζει αριθμητικούς χαρακτήρες ή έναν τύπο ως κείμενο, απλά προσθέστε ένα απόστροφο (') στην αρχή της καταχώρησης. Για παράδειγμα:
- '10
- '= ΚΕΙΜΕΝΟ (A1, "0")
