Σε έναν ιδανικό κόσμο, το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς μας θα περιστρέφεται χρησιμοποιώντας τις καλύτερες δεξιότητές μας και κάνοντας τα καθήκοντα που μας ενθουσιάζουν. Στη συνέχεια θα μεταβιβάσαμε τα άλλα πράγματα σε κάποιον άλλο (ιδανικά, κάποιος για τον οποίο η εργασία θα μπορούσε να είναι διασκεδαστική).
Παρόλο που αυτό μπορεί να φανεί σαν ένας υψηλός στόχος, τουλάχιστον μέχρι να φτάσετε στο γωνιακό γραφείο, η αλήθεια είναι ότι μπορείτε να αναθέσετε σε τρίτους περισσότερα από ό, τι νομίζετε - λιγότερο από ό, τι θα φανταζόσαστε - χρησιμοποιώντας τους τόνους των online εικονικών βοηθών και των υπηρεσιών παράδοσης εκεί. Μετά από να ασχοληθώ με την πρακτική τους τελευταίους 18 μήνες, ανακάλυψα πόσο δραματικά μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα μου.
Λοιπόν, πώς ξέρετε πότε να αναθέσετε κάτι; Χρησιμοποιώ τρία κριτήρια:
Εδώ είναι μερικά πράγματα που έχω αναθέσει σε μεγάλη επιτυχία, που με βοήθησαν να κερδίσω πολύτιμο ελεύθερο χρόνο και που έχουν βελτιώσει ανυπολόγως τη συνολική μου ευτυχία, το επίπεδο άγχους και την ικανοποίηση.
1. Διορισμοί, κρατήσεις και συντονισμός εφοδιαστικής
Φανταστείτε τι θα συνέβαινε αν δεν έπρεπε ποτέ να ζητήσετε κρατήσεις για δείπνο, ραντεβού για τρίχες, υπηρεσίες αυτοκινήτων, ραντεβού γιατρών, έλεγχο των τιμών σε τοπικά καταστήματα, επαναφορά USPS ή ανταλλαγή πληροφοριών με πιθανούς νέους πελάτες.
Πολύ ωραία, σωστά; Έτσι, σκουπίστε το πιάτο σας καθαρό από όλα αυτά τα καθήκοντα, και να τα μεταβιβάσει σε έναν εικονικό βοηθό. Έχω αποθηκεύσει ώρες με το χρόνο αυτό, και θα σας έτρεφε μακριά από το πόσο προσιτό είναι αυτό. Με Fancy Hands, για παράδειγμα, θα πληρώσετε μεταξύ $ 3 και $ 5 ανά εργασία. Παρόμοιες υπηρεσίες, όπως το TaskRabbit, το Task Bullet, το MyTasker, το Zirtual και το TimeSvr, φροντίζουν τα πάντα, από κλήσεις έως εισαγωγή δεδομένων σε μεταγραφή.
2. Απαντήστε στο τηλέφωνό σας
Ο εικονικός βοηθός σας πιθανότατα δεν θα απαντήσει στο τηλέφωνό σας, αλλά μπορείτε να το αναθέσετε εξίσου εύκολα! Η πρόσληψη ενός εικονικού ρεσεψιονίστ μπορεί να δώσει έναν αέρα αυθεντικότητας και επαγγελματισμού στην πλευρά της επιχείρησής σας, για να μην αναφέρουμε την απαλλαγή σας από απροσδόκητα τηλεφωνήματα. Εργαλεία όπως η AppleTree Answers, ο Ruby Receptionist, το MyReceptionist και το VoiceCloud προσφέρουν ρεσεψιονίστ που θα πάρουν το τηλέφωνό σας 24 ώρες το 24ωρο και 7 εβδομάδες και θα διευκολύνουν το φορτίο σας.
3. Έρευνα
Είτε ψάχνετε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων των εταιρειών λογιστικής στην πόλη σας για έρευνα αγοράς ή απλά βρείτε μερικές μελέτες που αξιολογούνται από ομότιμους και που υποστηρίζουν μια χαρά για την επόμενη παρουσίασή σας, δεν υπάρχει λόγος να κάνετε το πρώτο βήμα στην έρευνα οτιδήποτε αυτές τις μέρες. Υπηρεσίες όπως το Fiverr, το Freelancer.com και το Elance σας συνδέουν με ταλαντούχους επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο που είναι πρόθυμοι να ολοκληρώσουν αυτό το έργο γρηγορότερα και με λιγότερα χρήματα από ό, τι θα φανταστώτε. Το 2011, προσλήφθηκα τον πρώτο μου βοηθό εθελοντικής έρευνας, με μερική απασχόληση, για να καθαρίσω μερικές συγκλονιστικές στατιστικές για να προσθέσω μια επιπλέον γροθιά σε μια θέση στο blog στην οποία εργαζόμουν και δεν έχω ξαναπάρξει.
4. Γραφιστική και προετοιμασία ψηφιακής παρουσίασης
Αν δεν είστε εξειδικευμένος σχεδιαστής ο ίδιος, οι ψηφιακές σας παρουσιάσεις θα μπορούσαν πιθανώς να χρησιμοποιήσουν κάποια pizzazz. Αλλά αντί να φρυγανίστε το χρόνο σας σε κινούμενα σχέδια του PowerPoint και να εξετάσετε τα πλεονεκτήματα του Arial Bold, περάστε λίγα δολάρια στο Fiverr, το Elance, το 99 Designs, το Guru ή το DesignCrowd για να σχεδιάσετε επαγγελματικά το slideshow σας. Χρησιμοποιήστε το χρόνο που μόλις αποθηκεύσατε στην πρόβα για την παρουσίασή σας.
5. Τοποθέτηση επιπλωμένων επίπλων, απόρριψη στεγνού καθαρισμού και άλλες εργασίες στο προσωπικό
Τι γίνεται με τα εμπόδια που προκαλούν πόνους που δεν μπορούν να γίνουν ουσιαστικά; Εισαγάγετε υπηρεσίες όπως το Zaarly και το TaskRabbit, οι οποίες σας συνδέουν με τους ανθρώπους της περιοχής σας που είναι πρόθυμοι να κάνουν απλές εργασίες στον ελεύθερο χρόνο τους. Θα μπορούσατε να προσλάβετε κάποιον που θα σταθεί στη γραμμή σας για να σηκώσετε το iPhone 5S σας ή να βάλετε μαζί τα έπιπλα επίπεδου πακέτου που μόλις αγοράσατε. Θα μπορούσατε ακόμη να έχετε κάποιον να κάνει όλες τις αγορές σας στη μαύρη Παρασκευή. Ονομάστε το έργο και κάποιος το έχει ήδη αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες.
6. Αγορές για φρέσκα προϊόντα
Γνωρίζουμε ότι μια διατροφή γεμάτη από βιολογικά φρούτα και λαχανικά είναι απαραίτητη για τη διατήρηση του εγκεφάλου και των σωμάτων μας, αλλά ας είμαστε ειλικρινείς για μια στιγμή: Έχετε το χρόνο να είστε αξιόπιστοι α) κατευθυνθείτε στην αγορά ενός αγρότη κοντά σας, β) προσφορές και να επιλέξετε μια ποικιλία από φρούτα και λαχανικά και γ) να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία κάθε εβδομάδα; Εάν οι απαντήσεις σας σε κάποιο από τα παραπάνω ήταν "όχι", εξετάστε τις ΧΑΑ που προσφέρουν υπηρεσίες παράδοσης.
Η CSA αντιπροσωπεύει την κοινοτική υποστηριζόμενη γεωργία. Βασικά αγοράζετε μετοχές της συγκομιδής της τοπικής εκμετάλλευσης και κάθε εβδομάδα παίρνετε ένα κουτί γεμάτο από ό, τι συμβαίνει στην εποχή. Στο Σαν Ντιέγκο, χρησιμοποιώ μια υπηρεσία που ονομάζεται NaturallytoYourDoor.com που λειτουργεί με αρκετά αγροκτήματα για μια ακόμη μεγαλύτερη ποικιλία. Προχωρήστε στην τοπική συγκομιδή (οι κάτοικοι της Νέας Υόρκης μπορούν επίσης να δουν το JustFood) για να βρουν έναν CSA κοντά σας.
Για να ξεπεράσετε αυτή την ιδέα, σκεφτείτε να παραδώσετε τα είδη παντοπωλείου, το κρασί και την μπύρα σας. Τα περισσότερα σουπερμάρκετ έχουν μια επιλογή παράδοσης με ηλεκτρονικές αγορές. Όταν πρόκειται να αφαιρέσετε άκρες, θα πρέπει να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες μια μικρή έρευνα, αλλά αξίζει τον κόπο να βρείτε ένα τοπικό κόσμημα. Για παράδειγμα, οι ντόπιοι Νιού Yorkers μπορούν να πάρουν μπύρα, ποτά και κρασί σε 30 με 60 λεπτά από το BoozeCarriage, ενώ οι Βοστώνες έχουν παρόμοια υπηρεσία στο Drizly. Θα αναρωτιέστε πώς πήγατε ποτέ χωρίς να το κάνετε.
7. Μαγειρική γεύματος
Μπορεί να νομίζετε ότι οι προσωπικοί σεφ είναι απλώς για διασημότητες, αλλά έμαθα ένα τέχνασμα από τον συγγραφέα του bestselling Brendon Burchard που έβαλε αυτή τη θεωρία στο κεφάλι του. Αυτός και η σύζυγός του πήγαν σε μια τοπική σχολή μαγειρικής και ζήτησαν από τον εκπαιδευτή να συστήσει έναν ταλαντούχο μαθητή-σεφ που ήθελε να πάει σε τροφοδοσία. Σε αντάλλαγμα για μια μέτρια επιχορήγηση και μαρτυρία, προσέλαβαν έναν σεφ που εργάστηκε με τον εβδομαδιαίο προϋπολογισμό τους, αγόρασε και προετοίμασε υγιεινά, θρεπτικά γεύματα μιας εβδομάδας γι 'αυτά και μάλιστα καθαρίστηκε αργότερα!
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αυτό με μια ομάδα, διαιρώντας το κόστος τρεις ή τέσσερις τρόπους, και διαιρώντας τα τμήματα ανάλογα. Ή, εξετάστε τις υπηρεσίες γευμάτων παράδοσης όπως η Blue Apron.
Εάν είστε νέος στην εξωτερική ανάθεση και δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, επιλέξτε μόνο μία ή δύο εργασίες από αυτή τη λίστα και επενδύστε το χρόνο που θα περάσετε κάνοντας αυτά τα αντικείμενα σε μια αποκαταστατική δραστηριότητα που σας αρέσει: μια ημερομηνία καφέ με ένα αγαπητό φίλη, ένα μακρύ ντους, ένα mani-pedi. Σε λίγες εβδομάδες, προσπαθήστε να αναθέσετε σε άλλα δύο καθήκοντα. Σύντομα θα διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερες ώρες στην εβδομάδα σας για να αφιερώσετε ό, τι πραγματικά θέλετε ή πρέπει να κάνετε. Ως μπόνους, θα αυξήσετε επίσης την ευαισθητοποίηση σχετικά με τους τύπους δραστηριοτήτων που σας αφήνουν να αισθάνεστε ευτυχισμένοι και ενθουσιασμένοι, αντί να είστε αδιάφοροι και εξαντλημένοι.
