Ο "μη εκχωρητής" ακούγεται πολύ καλύτερο από τον "freak ελέγχου" ή "το γνωρίζουν όλα", αλλά η αλήθεια λέγεται ότι είναι μόνο σημασιολογία. Η ανάθεση μπορεί να είναι τρομακτική - ειδικά αν έχετε καεί προηγουμένως και αν γνωρίζετε ακριβώς πώς σας αρέσουν τα πράγματα - αλλά πιθανότατα δεν χρειάζεται να σας πω ότι είναι ένα κρίσιμο μέρος της μετακίνησης της σκάλας.
Τούτου λεχθέντος, αυτό το ένστικτο να κρατάτε κάποια έργα κοντά στο γιλέκο δεν είναι πάντα κακό. Μερικές φορές πρέπει πραγματικά να κρατήσετε ένα έργο στο δικό σας πιάτο. Το τέχνασμα είναι να γνωρίζετε πότε πρέπει να περάσετε ένα καθήκον μαζί (υπαινιγμός: οι σωστές απαντήσεις πηγαίνουν πέρα από το πότε είστε πολύ κατακλυσμένοι για να φροντίσετε πώς γίνεται) και σε ποιον.
Ρίξτε μια βαθιά ανάσα, πιστέψτε ότι οι συνάδελφοί σας και οι υπάλληλοί σας είναι σε θέση να κάνουν μεγάλη δουλειά και να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω οδηγό για να διακρίνετε εάν κρατάτε ένα έργο επειδή είναι η λογική (και όχι η εδαφική) επιλογή.
1. Κρατήστε το έργο όταν: Πρέπει να γίνει ένας συγκεκριμένος τρόπος
Αλλά Αντιπρόσωπος εάν: Υπάρχει περισσότερο από ένα σωστό δρόμο
Μια από τις κλασσικές δικαιολογίες για μη ανάθεση είναι η παλιά stand-by: "Αν θέλετε κάτι να γίνει σωστά, το κάνετε μόνοι σας". Και σε κάποιες περιπτώσεις - μια σχέση με έναν δύσκολο πελάτη, που εκτελεί ένα έργο που εσείς κατόρθωσε - . Συχνά, ωστόσο, μια μικρή απόκλιση από το σχέδιό σας δεν θα επηρεάσει το τελικό προϊόν και ο σωστός χρόνος και το πνεύμα της ομαδικής εργασίας που δημιουργείται μέσω της ανάθεσης αξίζει τον κίνδυνο αυτό.
Για παράδειγμα, σε μια προηγούμενη δουλειά, εκατοντάδες αιτήσεις φοιτητών που περιείχαν πολλαπλά κομμάτια στάλθηκαν λίγες ώρες πριν την προθεσμία. Έχω ένα διατεταγμένο σύστημα από ποια κομμάτια εγώ υπέβαλα πρώτα και πώς τα διέταξα στο γράφημα του μαθητή; Ναί. Αλλά ρεαλιστικά, εφόσον κάθε κομμάτι καταγράφηκε όπως έχει ληφθεί στη βάση δεδομένων και κάθε φοιτητής είχε μια ψηφιακή και έντυπη εφαρμογή, δεν είχε σημασία αν τα αντικείμενα σαρώθηκαν πρώτα και καταγράφηκαν δεύτερα ή αντίστροφα.
Αυτό ήταν καθήκον 100% να μεταβιβαστεί στους πολύ ικανούς ασκούμενους μου, ακόμα κι αν είχαν τον δικό τους τρόπο να κάνουν πράγματα. Στην πραγματικότητα, η μόνη φορά που υπήρχε μια αποτυχία στην επικοινωνία ήταν όταν έβαλα το επίκεντρο για να το κάνει "ο τρόπος μου" (καταγράψτε πρώτα, σαρώστε και εκτυπώστε το δεύτερο), αντί για το τι είναι το πιο σημαντικό (όλα πρέπει να ληφθούν υπόψη).
Θυμηθείτε, είναι εντάξει αν κάνετε μια εργασία διαισθητικά σημαίνει κάτι διαφορετικό σε κάποιον άλλο. Ποιος ξέρει, η καινοτομία του / της μπορεί ακόμη και να σας διδάξει κάτι!
2. Κρατήστε το έργο πότε: παίρνει περισσότερο για να εξηγήσει παρά να ολοκληρωθεί
Αλλά Delegate Εάν: Είναι μια ικανότητα που χρειάζεται να μάθει ο υπάλληλος
Εντάξει, μπορεί να είναι μια συνολική όχληση να περπατήσετε κάποιον μέσα από κάτι που είναι ήδη δεύτερη φύση σε σας. Της διδάσκετε το λειτουργικό πρόγραμμα, δείχνει τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου και το επόμενο πράγμα που γνωρίζετε το 30λεπτό σας έργο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μετατραπεί σε διήμερη προπόνηση. Έτσι εάν είστε πολύ απασχολημένοι για να διδάξετε σήμερα; Στείλτε τον εαυτό σας ηλεκτρονικά.
Εκτός κι αν κάνετε την δικαιολογία αυτή κάθε μέρα.
Ναι, η διδασκαλία κάποιος απαιτεί χρόνο και υπομονή. Αλλά μόλις μαθαίνει ο υπάλληλός σας, αυτός ή αυτή μπορεί στη συνέχεια να ολοκληρώσει την εργασία, να το πάρει από την πλάκα σας συνολικά. Μην συσσωρεύετε τις ευθύνες του υπαλλήλου σας επειδή δεν μπορείτε να βρείτε τον χρόνο για να τον δείξετε - δίνοντας στους εργαζομένους σας σημαντική εργασία είναι εξίσου μέρος της δουλειάς σας!
Εκτός αν είναι μια πραγματικά ξεχωριστή εξαίρεση (όπως είναι η μέρα ενός μεγάλου γεγονότος), ακολουθήστε μια προσέγγιση "χωρίς χρόνο όπως η παρούσα". Και θυμηθείτε, η καλύτερη δουλειά που κάνετε εξηγεί αυτή τη φορά, τόσο λιγότερες ερωτήσεις θα πρέπει να απαντήσετε στο μέλλον.
3. Κρατήστε το έργο όταν: το απολαμβάνετε πραγματικά
Αλλά Delegate Εάν: Δεν υπάρχει πλέον στην περιγραφή της δουλειάς σας
Αν παίρνετε προσωπικά την εργασία σας, παραιτούμενος από μια εργασία που αγαπάτε μπορεί να είναι το μεγαλύτερο εμπόδιο για την ανάθεσή σας. Και δεν είναι ένα ασυνήθιστο πρόβλημα για τα πρόσφατα προωθούμενα. Ας υποθέσουμε ότι προωθήσατε από μια διοικητική θέση εισόδου σε διαφορετικό τμήμα, έτσι ώστε να μην μπορείτε πλέον να χαιρετίσετε τους αγαπημένους σας ανθρώπους. Ή ίσως σας ζητηθεί να εκπαιδεύσετε κάποιον άλλο σε ένα τρέχον έργο (κατοικίδιο ζώο), έτσι μπορείτε να εστιάσετε σε ένα που θεωρείται πιο σημαντικό για την εταιρεία.
Ας ξεκινήσουμε με αυτό που δεν πρέπει να κάνετε: Δεν πρέπει να παραμονεύετε γύρω από το παλιό καθήκον ή πάνω από τον ώμο του ατόμου που έχει τώρα τις ευθύνες σας. Δεν πρέπει να "συμβεί" να βρίσκεστε στη ρεσεψιόν κάθε φορά που έρχονται οι τακτικοί ή να έρχονται απροειδοποίητα από συναντήσεις του έργου. Δεν είναι χρήσιμο-και μπορεί να πάρει ενοχλητικό, γρήγορα.
Τούτου λεχθέντος, εδώ είναι τι μπορείτε να κάνετε: Πρώτον, προσφέρετε να είστε πόρος. Πείτε τη νέα μίσθωση ότι αγαπάτε αυτό το έργο ή ότι σχεδιάσατε αυτό το γεγονός τα τελευταία πέντε χρόνια και είμαστε στην ευχάριστη θέση να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Δεύτερον, προσπαθήστε να προσδιορίσετε τι σας άρεσε πολύ σε αυτό το ρόλο και να αναζητήσετε παρόμοιες αγορές στο νέο σας ρόλο.
Τέλος, εάν αγαπάτε την τρέχουσα δουλειά σας και μια προώθηση θα σήμαινε συνολικά 180 στο ρόλο σας (π.χ., το έργο σας είναι 90% hands-on-μια προώθηση σημαίνει ότι θα ήταν 90% χαρτιά), σκεφτείτε εάν θέλετε πραγματικά να αναθέστε τις τρέχουσες ευθύνες σας. Κάποτε γύρισα μια προώθηση και μολονότι μου κόστισε ένα χτύπημα τίτλου και μερικές χιλιάδες δολάρια, άξιζε καλά για ένα δεύτερο χρόνο να κάνει ακριβώς αυτό που μου άρεσε.
Η ανάθεση δεν είναι κακή λέξη. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας. αυτό σημαίνει ότι είστε ένας αρκετά ισχυρός διαχειριστής ότι μπορείτε να προσδιορίσετε τα έργα που θα ήταν καλά για τους άλλους στην ομάδα σας. Χρησιμοποιήστε τις παραπάνω συμβουλές για να θυμηθείτε πότε πρέπει να αναθέσετε περισσότερες εργασίες στους υπαλλήλους σας.
