Έχετε ακούσει πιθανώς το ρητό ότι το 20% των δραστηριοτήτων σας αντιπροσωπεύει το 80% της επιτυχίας σας. Αυτό σημαίνει ότι το 80% των δραστηριοτήτων σας είναι τουλάχιστον χαμηλής αξίας, αν όχι πλήρης χάσιμο χρόνου. Εάν θέλετε να βελτιώσετε την επιτυχία σας, έχετε δύο επιλογές - να βρείτε περισσότερο χρόνο στην ημέρα σας ή να εξαλείψετε αυτές τις χρονοβόρες δραστηριότητες.
Το πρόβλημα είναι ότι πολλές από αυτές τις χρονοβόρες δραστηριότητες έχουν γίνει συνήθειες - πράγματα που κάνεις χωρίς σκέψη. Οι συνήθειες μπορεί να είναι δύσκολο να αλλάξουν, αλλά είναι δυνατή η αντικατάστασή τους με νέες συμπεριφορές. Όταν αντικαταστήσετε τις κακές συνήθειες με δραστηριότητες που επικεντρώνονται σε αυτό το αξιόλογο ποσοστό του 20%, θα βρείτε τον εαυτό σας πολύ πιο επιτυχημένο στο ίδιο ποσό - ή ίσως και λιγότερο χρόνο ανά εβδομάδα.
Εδώ είναι επτά χρονοβόρες συνήθειες για να κόψετε τη ζωή σας για πάντα.
1. Έλεγχος μηνυμάτων συνεχώς
Το 2013, ένα επιβλητικό 32% των αμερικανών εργαζομένων ανέφερε ότι απάντησαν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 15 λεπτών από την παραλαβή τους. Ένα επιπλέον 23% απάντησε εντός 30 λεπτών. Αλλά είναι ταχύτερη στην πραγματικότητα καλύτερα; Η συνεχής επαλήθευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας κοστίζει πολύτιμο χρόνο, αλλά είναι κάτι που μπορεί να ελεγχθεί. Δημιουργήστε μια νέα συνήθεια να απενεργοποιείτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις ειδοποιήσεις σας ενώ εργάζεστε σε ένα σημαντικό έργο ή να δημιουργείτε ένα σύστημα για να ελέγχετε τα νέα σας μηνύματα μόνο δύο φορές την ημέρα. Θα εξοικονομήσετε χρόνο και να κάνετε πολλά περισσότερα.
2. Περιμένοντας τα πράγματα να είναι τέλεια
Είναι μια ατυχής πραγματικότητα ότι ο τελειομανισμός μπορεί να σας παραλύσει. Αντί να κάνετε τα καθήκοντά σας αποτελεσματικά, καταλήγετε σπαταλώντας ένα τεράστιο χρονικό διάστημα προσπαθώντας να τελειοποιήσετε τα πράγματα που απλά πρέπει να σταλούν στην επόμενη φάση. Η δαπάνη μεγάλου χρονικού διαστήματος για την τελειοποίηση ενός έργου θα μπορούσε στην πραγματικότητα να είναι ένα σημάδι της παρακράτησης αντί να λάβει τα επόμενα βήματα. Αντ 'αυτού, συντρίψτε αυτή τη χρονοβόρα συνήθεια και την εργασία μέχρι να είναι "καλό" πριν προχωρήσετε.
3. Πολυεπεξεργασία
Το multitasking έχει γίνει μια κακή συνήθεια για πολλούς Αμερικανούς, αλλά στην πραγματικότητα σας κάνει λιγότερο παραγωγικούς. Ο εγκέφαλός σας μπορεί να επικεντρωθεί σε ένα μόνο πράγμα κάθε φορά, και η συνεχώς μεταβαλλόμενη εργασία ανακατασκευάσει τον εγκέφαλό σας ώστε να μην εστιάζει πραγματικά. Αν βρεθείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ των καθηκόντων και δεν μπορείτε να επιλύσετε ένα πράγμα, καταλάβετε ότι τραυματίζετε τις επιδόσεις σας και χάνετε χρόνο. Αντ 'αυτού, εστιάστε σε μια εργασία για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο πριν προχωρήσετε στην επόμενη.
4. Πρόσκληση διακοπών
Εργάζεστε σε περιβάλλον επιρρεπές σε περισπασμούς; Μία μελέτη έδειξε ότι οι εργαζόμενοι διακόπτονται κάθε 11 λεπτά. Δεν είναι περίεργο που δεν κάνουμε τίποτα! Σκεφτείτε πόσα συνήθη πράγματα κάνετε κάθε μέρα που πραγματικά προσκαλούν τους ανθρώπους να σας διακόψουν, από την αποστολή ενός γρήγορου κειμένου στον έλεγχο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προσπαθείτε να εστιάσετε σε κάτι άλλο.
Η μείωση αυτών των συμπεριφορών θα σας βοηθήσει να κρατήσετε εστιασμένη και να μάθετε να εξαλείφετε τις περισπασμούς. Δοκιμάστε να αποκλείσετε το χρόνο εργασίας στο ημερολόγιό σας και να το χαρακτηρίσετε ως "απασχολημένο", κλείνοντας την πόρτα σας αν έχετε, σιωπώντας το κινητό σας και αφήνοντας τους άλλους να ξέρουν ότι θα τους μιλήσετε κάποια άλλη στιγμή.
5. Η αποδιοργάνωση
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι οργάνωσης που δεν περιλαμβάνουν γραφείο γραφείου. Ο CEO της Zappos Tony Hsieh αγαπά ένα βρώμικο γραφείο, ενώ άλλοι προτιμούν να χρησιμοποιούν αρχειοθήκες. Ανεξαρτήτως, μια συνήθεια εργασίας σε αποδιοργανωμένο χάος είναι επίσης μια μεγάλη απώλεια χρόνου. Διατηρώντας συνεχώς σημαντικές εργασίες, ζητώντας επανειλημμένα βασικές πληροφορίες και ξεχνώντας να ολοκληρώσετε μια εργασία μέχρι την τελευταία στιγμή, είναι όλοι περιττοί χρόνοι που δαπανώνται. Αντ 'αυτού, πειραματιστείτε με τις οργανωτικές συνήθειες που εργάζονται για σας και τις χρησιμοποιείτε με συνέπεια.
6. Μη αποστολή
Πολλοί άνθρωποι επιμένουν να κάνουν ό, τι οι ίδιοι, αλλά αρνούνται να παραιτηθούν από τον έλεγχο μπορούν στην πραγματικότητα να αντισταθούν. Είναι χάσιμο του χρόνου σας για να κάνετε πράγματα που δεν είστε τα καλύτερα στο. Αντ 'αυτού, αναθέστε αυτά τα καθήκοντα σε άλλους - είτε σε άλλους στην ομάδα σας, είτε σε βοηθό είτε σε εικονικό βοηθό - και εστιάστε στις ευθύνες και τα έργα που βρίσκονται μέσα στην περιοχή εμπειρογνωμοσύνης σας. Προσπαθήστε να εξαλείψετε μικρά καθήκοντα όπως η προβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η έρευνα ή η απόρριψη καθηκόντων που απλά δεν ταιριάζουν με τα ταλέντα σας από το πρόγραμμά σας.
7. Ποτέ μην λέει όχι
Η αποτυχία να πει κανείς όταν σημαίνει ότι εστιάζεις σε δραστηριότητες που απορροφούν το χρόνο είναι σε βάρος των βασικών έργων σου. Είτε πρέπει να πείτε όχι σε πρόσθετες εργασίες ή σε μη παραγωγικές προσωπικές δεσμεύσεις, είναι σημαντικό να ορίσετε σταθερά όρια. Επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωση των ζωτικών έργων σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας ενώ παρέχετε την ανανέωση και ανανέωση κατά τη διάρκεια του προσωπικού σας χρόνου. Υπάρχουν πολλοί εύκολοι και αποτελεσματικοί τρόποι να αποκτήσετε ένα ισχυρό όχι χωρίς να αποξενώσετε το προσωπικό σας και επαγγελματικό δίκτυο.
Περισσότερα από την Α.Ε.
- Πώς αυτός ο επιχειρηματίας πολέμησε την κατάθλιά της και έχτισε μια επιχείρηση $ 300 εκατομμυρίων
- 21 Gadgets και εφαρμογές που σας βοηθούν να κοιμηθείτε
- Oprah: Το πιο σημαντικό πράγμα που έχω μάθει για το branding
