Έχετε συναντήσει ποτέ κάποιον που είναι ένας μεγάλος ομιλητής, αλλά ένας φρικτός συγγραφέας; Κατά τις συναντήσεις και τις συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο, είναι απίστευτα σαφής, αφοσιωμένος και πειστικός. Ωστόσο, όταν γράφει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συντάσσει μια αναφορά, η εξουσία επικοινωνίας του φαίνεται να εξαφανίζεται τελείως.
Εάν υποψιάζεστε ότι αυτό ισχύει για εσάς, ακόμα και λίγο, έχω καλά νέα: Συμπληρώσαμε επτά εύκολες συμβουλές για να κάνετε τις ικανότητές σας γραπτώς τόσο δυνατές όσο οι ικανότητες ομιλίας σας. Ίσως ακόμα καλύτερα!
1. Ξεφορτωθείτε τις μεγάλες λέξεις
Έχετε ακούσει πιθανώς ότι χρησιμοποιώντας μεγάλες λέξεις δεν σας κάνει να ακούσετε πιο έξυπνα? στην πραγματικότητα, έχει το αντίθετο αποτέλεσμα.
Αλλά χειροτερεύει. Όταν χρησιμοποιείτε το Λεξικό δοκιμών AP English, βάζετε την απόσταση μεταξύ του εαυτού σας και του ατόμου που γράφετε, κάνοντας να μοιάζετε με ρομπότ, αντί για τον ζεστό, φιλικό άνθρωπο που βρίσκεστε.
Για να σας δείξω τι εννοώ, ελέγξτε δύο εκδόσεις της ίδιας δήλωσης:
Ενώ και οι δύο εκδοχές λένε το ίδιο πράγμα, το τελευταίο αισθάνεται πιο γνήσιο και έχει ωραιότερη ροή.
2. Χρησιμοποιήστε Συσπάσεις
Όταν δεν συρρικνώσετε τα λόγια σας, ακούγεται σαν να βγήκατε από ένα βικτοριανό παιχνίδι στο 2016. Με άλλα λόγια, το γράψιμό σας αισθάνεται έντονο και αναγκασμένο.
Ευτυχώς, η λύση είναι εύκολη. Απλά περάστε από το γράψιμό σας και σύρετε όσο μπορείτε.
Έτσι, για παράδειγμα, "Δεν μπορώ να μιλήσω τη Δευτέρα το μεσημέρι, αλλά είμαι ελεύθερος από τις 3 μ.μ." θα γίνει "Δεν μπορώ να μιλήσω τη Δευτέρα το μεσημέρι, αλλά είμαι ελεύθερος μετά τις 3 μ.μ.".
Αυτό ακούγεται καλύτερο;
Μην με πάρτε λάθος, μερικές φορές συσπάσεις θα είναι πολύ περιστασιακή. Αν γράφετε μια σύμβαση, μια επίσημη έκθεση, μια πρόταση επιχορήγησης ή οτιδήποτε άλλο σε αυτό το επίπεδο, προτιμάτε να αφήνετε λέξεις όπως είναι. Διαφορετικά, όμως, συντομεύστε!
3. Καλέστε έναν φίλο
Θα σας αφήσω σε ένα από τα μεγαλύτερα μυστικά γραφής μου: Όταν δουλεύω σε κάτι που πραγματικά πρέπει να είναι καλό - μια συνοδευτική επιστολή, μια σημαντική έκθεση, ένα μεγάλο αίτημα - θα παραλάβω το τηλέφωνο, θα καλέσω μερικούς φίλους, και διαβάστε το πρόχειρο μου δυνατά.
Δεν είμαι πραγματικά ψάχνει για προτάσεις (αν και αν τους φτάσω, φοβερό). Αντ 'αυτού, προσπαθώ να αναγκάσω τον εαυτό μου να γράψω πώς μιλώ - και όπως είπα, είναι συνήθως πιο εύκολο να εξηγήσετε τις σκέψεις σας δυνατά από ό, τι σε χαρτί.
Ίσως μια γραμμή στο email μου πηγαίνει, "Οι απίστευτα χρήσιμες αναρτήσεις ιστολογίου σας έχουν ενημερώσει πολλές από τις αποφάσεις που έκανα στο δρόμο μου για να γίνω έμπορος περιεχομένου".
Αν το είπα σε έναν φίλο, είχαμε ξεσπάσει και τα δύο. Ποτέ δεν μιλώ έτσι στην "πραγματική ζωή".
Παρακάτω περιγράψαμε πώς το είχα θέσει: "Ελέγχω το ιστολόγιό σας για νέες δημοσιεύσεις σχεδόν κάθε μέρα. Πρώτον, με βοήθησες να καταλάβω ότι ήθελα να είμαι ένας έμπορος περιεχομένου, τότε μου έδειξε πώς να το κάνω ».
Εάν δεν μπορείτε να καλέσετε έναν φίλο, δοκιμάστε να λέτε κάθε φράση έξω δυνατά προτού το πληκτρολογήσετε. Εναλλακτικά, τραβήξτε την εφαρμογή εγγραφής στο τηλέφωνό σας και "μιλήστε" ολόκληρο το κομμάτι. Στη συνέχεια, γυρίστε πίσω και σημειώστε τι καταγράψατε (καθαρίστε λίγο, φυσικά).
4. Χρήση κλισέ (εντός Αιτιολογία)
Μπορεί να έχετε ακούσει ότι η χρήση κλισέ εξασθενίζει τη γραφή σας. Αλλά αν δεν είστε συγγραφέας του bestselling, ένας καλά επιλεγμένος συγγραφέας κάθε φορά θα σας βοηθήσει να φτάσετε στο σημείο. (Επιπλέον, είμαι επαγγελματίας συγγραφέας, και τα χρησιμοποιώ ακόμα .)
Ας συγκρίνουμε δύο προτάσεις, μία με ένα κλισέ και μία χωρίς:
Μπορείτε να δείτε αμέσως ποια είναι η πιο καθησυχαστική (τελικά, αυτό το υποθετικό πρόσωπο ανησυχεί για τον προϋπολογισμό) - και είναι το πρώτο.
Όπως οι συσπάσεις, αυτές μπορεί περιστασιακά να είναι πολύ απλές, γι 'αυτό πάρτε υπόψη το ακροατήριό σας προτού τις χρησιμοποιήσετε.
5. Χρησιμοποιήστε την Ενεργή Φωνή Αντί της Παθητικής Φωνής
Οι περισσότεροι κανόνες έχουν εξαιρέσεις, αλλά δεν πρέπει σχεδόν ποτέ να παραβιάζετε αυτό. Η παθητική φωνή κάνει το γράψιμό σας πολύπλοκο και πιο δύσκολο να ακολουθηθεί.
Κατάλαβες τι εννοώ:
Εναντίον:
Το δεύτερο σημείο διαβάζεται πολύ πιο εύκολα. Ω, και αν δυσκολευτείτε να θυμηθείτε τη διαφορά μεταξύ παθητικής και ενεργητικής φωνής, χρησιμοποιήστε το τέχνασμα του καθηγητή Rebecca Johnson: "Εάν μπορείτε να εισάγετε" από ζόμπι "μετά το ρήμα, είναι παθητικό." (Βέλτιστη συμβουλή γραμματικής που έχετε ακούσει κάποια στιγμή, σωστά?)
6. Σταματήστε να ανησυχείτε για τις προθέσεις
Πέρασα μια φάση όπου θα απέφευγα να τελειώσω μια πρόταση με μια πρόταση με κάθε κόστος επειδή, καλά, οι κανόνες είναι κανόνες. Ως αποτέλεσμα, κατέληξα με κάποιες πραγματικά περίεργες προτάσεις.
Σαν αυτό:
Ή:
Ευτυχώς, οι σύγχρονοι γραμματικοί συμφωνούν ότι μπορείτε να τερματίσετε τις προτάσεις με προθέσεις, έτσι ώστε να μπορέσουμε όλοι να σταματήσουμε να ανησυχούμε για να αντιμετωπίσουμε προβλήματα με τους οκτώ βαθμούς Αγγλικών καθηγητών μας.
7. Κάντε ένα περίγραμμα
Θα πρέπει να αναπτύξετε τις περιγραφές εάν:
-
Έχετε την τάση να περιπλανηθείτε
-
Έχετε έναν δύσκολο χρόνο να συνδέσετε τις ιδέες σας
-
Ξοδεύετε πολύ χρόνο για να αναδιοργανώσετε την εργασία σας αφού τελειώσετε
Όχι μόνο θα έχει το έγγραφο αυτό να σας κρατάει εν κινήσει και να οργανώνεται, αλλά θα κάνει τη διαδικασία επεξεργασίας πολύ μικρότερη.
Εγώ προσωπικά τους χρησιμοποιώ όλη την ώρα για blog θέσεις, εκθέσεις, συνοδευτικές επιστολές, ακόμη και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όπου ένα μακρύ βύθισμα καθιστά πιο δύσκολο να δείτε τις σκέψεις σας, ένα περίγραμμα σας βοηθά να δείτε αμέσως όπου είστε ξεκάθαροι - και πού θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε κάποια βοήθεια.
Όχι μόνο αυτές οι επτά συμβουλές θα βελτιώσουν τη γραφή σας, αλλά θα σας βοηθήσουν να ακούγεται σαν να προέρχεται από εσάς - όχι από κάποιο επαγγελματικό ρομπότ.
