Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε έγγραφα του Word

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες ή λέξεις-κλειδιά σε έγγραφα του Microsoft Word για να τα κάνετε αργότερα πιο εύκολα. Από προεπιλογή, όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Word, δεν υπάρχουν αποθηκευμένες ετικέτες μαζί με αυτό, αλλά μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ετικέτες πριν ή μετά την παραγωγή του εγγράφου.

Οι ετικέτες είναι χρήσιμες σε έγγραφα του Microsoft Word, έτσι ώστε όταν ψάχνετε για ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας, δεν χρειάζεται να ελπίζετε ότι ψάχνετε για τις ίδιες λέξεις που επιλέξατε ως όνομα αρχείου. Αντίθετα, αν επιλέξετε τις κατάλληλες ετικέτες, η εύρεση ενός εγγράφου μεταξύ όλων των άλλων σας είναι τόσο εύκολη όσο η αναζήτηση μιας από τις λέξεις tag.

Για παράδειγμα, ίσως έχετε δύο δωδεκάδες ερευνητικά έργα σε μια μονάδα flash, καθένα από τα οποία έχει μη περιγραφικά ή σχεδόν ταυτόσημα ονόματα αρχείων όπως project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , κλπ. Αν χρειαστεί να βρείτε γρήγορα αυτό που είναι για την κατηγορία βιολογίας σας, θα μπορούσατε να ψάξετε σε αυτόν το φάκελο για βιολογία για να βρείτε τα έγγραφα που έχετε επισημάνει με τη λέξη "βιολογία".

Πώς να εισάγετε ετικέτες σε αρχεία Word

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε ένα έγγραφο του Microsoft Word πληκτρολογώντας τις λέξεις ή τις φράσεις της ετικέτας στο Ετικέτες στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

Σημείωση: Αυτά τα βήματα ισχύουν για το Word 2016, το 2013 και το 2010. Το Microsoft Word Online δεν υποστηρίζει την προσθήκη ετικετών.

1. Παω σε Αρχείο > Αποθήκευση ως > Ξεφυλλίζω.

   Το Word 2010 πρέπει να πάει Αρχείο > Αποθήκευση ως.

2. Επιλέξτε από πού να αποθηκεύσετε το έγγραφο και να γράψετε ένα όνομα για αυτό.

3. Κάντε κλικ Προσθέστε μια ετικέτα κάτω από το όνομα και τις επιλογές μορφοποίησης του αρχείου.

4. Γράψτε μια ετικέτα στο παρεχόμενο χώρο.

   Για να γράψετε πολλές ετικέτες για ένα έγγραφο του Word, τοποθετήστε ένα ερωτηματικό στο τέλος κάθε ετικέτας. Για παράδειγμα, βιολογία; σχολείο; έργο;.

   Το MS Word μπορεί να σας προτείνει ετικέτες ενώ πληκτρολογείτε. Μπορείτε να τα επιλέξετε και / ή να γράψετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ετικέτες.

5. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε ετικέτες σε ένα έγγραφο του Word είναι να το ανοίξετε Λεπτομέριες από την καρτέλα Αρχείο / Εξερεύνηση των Windows. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακόμα και αν δεν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Word.

1. Βρείτε το έγγραφο του Word.

2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ιδιότητες.

3. Ανοιξε το Λεπτομέριες αυτί.

4. Κάντε κλικ δίπλα στο Ετικέτες και εισάγετε τις λέξεις-κλειδιά.

5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Πώς να επεξεργαστείτε ετικέτες εγγράφου του Word

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να επεξεργαστείτε τις ετικέτες που έχετε προσθέσει σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε είτε να επαναλάβετε μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω είτε να βρείτε και να επεξεργαστείτε τις ίδιες ετικέτες στο Πληροφορίες παράθυρο του Microsoft Word.

Αυτά τα βήματα είναι τα ίδια για το Word 2016, το 2013 και το 2010.

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word.

2. Παω σε Αρχείο > Πληροφορίες.

3. Κάντε κλικ σε μία από τις ετικέτες από την περιοχή "Ιδιότητες" στα δεξιά.

4. Επεξεργασία των ετικετών.

5. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε από το αριστερό μενού.

Μπορείτε επίσης να καταργήσετε όλες τις ετικέτες σε ένα αρχείο Word χωρίς να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα. Απλά ανοίξτε τις ιδιότητες του αρχείου και επιλέξτε να διαγράψετε όλες τις ετικέτες.

1. Εντοπίστε το έγγραφο σε φάκελο / Εξερεύνηση των Windows.

2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Ιδιότητες.

3. Κάντε κλικ Κατάργηση ιδιότητες και προσωπικές πληροφορίες από το Λεπτομέριες αυτί.

4. Κάντε κλικ Καταργήστε τις ακόλουθες ιδιότητες από αυτό το αρχείο.

5. Βάλτε μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα στο Ετικέτες.

6. Κάντε κλικ Εντάξει.