Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Το Outlook για Mac σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε πολλαπλές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε να επιλέξετε τις προεπιλογές ανά λογαριασμό.

Τερματισμός των ηλεκτρονικών σας ταχυδρομικών μηνυμάτων με στυλ (και αυτόματα)

Ένα πλαίσιο είναι ένα παρήγορο πράγμα που πρέπει να έχεις. Η κορυφή και οι πλευρές ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όμορφα πλαισιωμένες, αλλά η βάση του μπορεί να φαίνεται ατελείωτη και ασταθής - χωρίς υπογραφή για να τερματίσει.

Ευτυχώς, η δημιουργία μιας υπογραφής είναι τόσο εύκολη όσο η εγκατάσταση πολλών στο Outlook για Mac και μπορείτε να ορίσετε ειδικές προεπιλογές για ορισμένους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Για να ρυθμίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac:

1. Επιλέγω Προοπτικές> Προτιμήσεις από το μενού.

2. Ανοιξε το Υπογραφές κατηγορία.

3. Επιλέγω + κάτω από τον κατάλογο των υπογραφών.

4. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο της υπογραφής σας στο πλαίσιο Υπογραφή.

   • Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν την υπογραφή τους (και άλλων) όχι περισσότερες από 5 ή 6 γραμμές κειμένου υψηλές.
   • Συμπεριλάβετε τον τυπικό οριοθέτη υπογραφής.
   • Μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα αργότερα.

5. Τελείωσες!

Για να δώσετε στη νέα υπογραφή σας ένα όνομα:

1. Επιλέγω Χωρίς τίτλο είναι ο κατάλογος υπογραφών.

   • Εάν το όνομα υπογραφής δεν ενεργοποιηθεί, κάντε ξανά κλικ. βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το όνομα Χωρίς τίτλο, όχι δίπλα σε αυτό.

2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα που θέλετε για την υπογραφή.

3. Επιλέγω Εισαγω.

Ορίστε την προεπιλεγμένη υπογραφή στο Outlook για Mac

Για να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή που θα εισαχθεί από προεπιλογή σε νέα μηνύματα και απαντήσεις που δημιουργείτε στο Outlook για Mac:

1. Επιλέγω Προοπτικές> Προτιμήσεις από το μενού στο Outlook για Mac.

2. Ανοιξε το Υπογραφές κατηγορία.

3. Για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων οι προεπιλεγμένες υπογραφές θέλετε να αλλάξετε:

   • Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε στο πλαίσιο λογαριασμός στο Επιλέξτε προεπιλεγμένη υπογραφή Ενότητα.
   • Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαχθεί για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση Νέα μηνύματα.
   • Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιείται αυτόματα σε απαντήσεις και όταν προωθήσετε κάτω από Απαντήσεις / προωθήσεις.
   • Επιλέγω Κανένας σε κάθε περίπτωση για να μην υπάρχει προεπιλεγμένη υπογραφή - για παράδειγμα, αν δεν θέλετε υπογραφή στις απαντήσεις. μπορείτε ακόμα να εισάγετε ένα χειροκίνητα όταν γράφετε ένα μήνυμα, φυσικά.

4. Κλείστε το Υπογραφές παράθυρο προτιμήσεων.

Επιλέξτε προεπιλεγμένες υπογραφές στο Outlook για Mac 2011

Για να κάνετε τη νέα υπογραφή σας, η προεπιλεγμένη ρύθμιση που έχει εισαχθεί στα νέα μηνύματα στο Outlook για Mac 2011:

1. Επιλέγω Προεπιλεγμένες υπογραφές .

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη νέα σας υπογραφή Προκαθορισμένη υπογραφή για όλους τους επιθυμητούς λογαριασμούς.

3. Επιλέγω Εντάξει.

Εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε υπογραφή έχετε ρυθμίσει σε μήνυμα ή να αλλάξετε την υπογραφή που χρησιμοποιείται στο Outlook για Mac:

1. Βεβαιωθείτε ότι το Μήνυμα κορδέλα είναι ορατή.

   Εάν δεν είναι, επιλέξτε Μήνυμα κοντά στη γραμμή τίτλου του μηνύματος στο Outlook για Mac.

2. Επίλεξε το Προσθέστε υπογραφή σε αυτό το μήνυμα κουμπί.

3. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε από το μενού που εμφανίστηκε.

Ως εναλλακτική λύση στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Σχέδιο> Υπογραφές από το μενού και στη συνέχεια επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.