Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λειτουργεί πολύ σαν γράψιμο επιστολών, μόνο είναι λίγο καλύτερα. Ο παραλήπτης λαμβάνει το μήνυμά σας αμέσως ή όταν πυρπολήσει έπειτα τον υπολογιστή του. Η σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Windows Mail είναι εξίσου εύκολη με τη σύνταξη ενός γράμματος και πιο γρήγορα. Προτού μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε, πρέπει να έχετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του ατόμου. Είναι πιθανό ότι οι πληροφορίες είναι ήδη στον υπολογιστή σας, αλλά αν δεν είναι, ζητήστε από το άτομο να σας δώσει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πριν το ξέρετε, θα στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και εξοικονομείτε χρόνο και ταχυδρομικά τέλη.
Σύνταξη και αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Windows Mail
Τα βασικά στοιχεία της σύνθεσης και της αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άτομο στο Windows Mail είναι:
-
Ανοιξε Windows Mail στον υπολογιστή σου.
-
Κάντε κλικ Δημιουργία μηνυμάτων στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή της οθόνης αλληλογραφίας.
-
Κάντε κλικ στο Προς το: πεδίο, το οποίο είναι άδειο όταν ανοίγετε τη νέα οθόνη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου που θέλετε να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το Windows Mail ολοκληρώσει αυτόματα το όνομα, πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ή Εισαγω στο πληκτρολόγιο. Εάν το Windows Mail δεν ολοκληρώσει το όνομα, πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη σε αυτή τη μορφή- [email protected] και στη συνέχεια πατήστε ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
-
Πληκτρολογήστε ένα σύντομο και σημαντικό θέμα στο Θέμα: πεδίο.
-
Κάντε κλικ στην περιοχή του σώματος μηνυμάτων, η οποία είναι η μεγάλη κενή περιοχή της νέας οθόνης email.
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας όπως ακριβώς θα γράψετε μια επιστολή. Μπορεί να είναι τόσο μικρή όσο και μακριά όσο θέλετε.
-
Κάντε κλικ Στείλετε για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δρόμο του.
Πέρα από τα βασικά
Αφού είστε ικανοποιημένοι με την αποστολή βασικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα άτομα, μπορεί να θέλετε να επεκτείνετε τις ικανότητές σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στείλτε με email πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα. Για να στείλετε το μήνυμά σας σε πολλούς παραλήπτες, διαχωρίστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο Προς: με ερωτηματικά. Θα λάβουν όλοι το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλοι θα μπορούν να δουν τα ονόματα των άλλων παραληπτών.
- Χρησιμοποιήστε το Cc και το Bcc.Αυτές οι συντμήσεις είναι κρατήσεις από τις ημέρες των επιστολών.Cc σημαίνει αντίγραφο άνθρακα και Bccείναι τυφλό αντίγραφο άνθρακα. Ο άνθρακας είναι ένα πράγμα του παρελθόντος, αλλά η πρόθεση παραμένει η ίδια: Ο παραλήπτης μπορεί να δει τα ονόματα όσων στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ο παραλήπτης δεν μπορεί να δει ονόματα που εισάγετε στο πεδίο Κρυφή διεύθυνση. Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά τα πεδία όπως ακριβώς κάνατε στο πεδίο Προς :. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε κανένα από αυτά τα πεδία.
- Προσθήκη συνημμένων: Μπορείτε να στείλετε μια φωτογραφία ή ένα έγγραφο ως συνημμένο στο email σας. Είτε στη μέση της πληκτρολόγησης του email σας είτε όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο συνημμένο στο κάτω μέρος της οθόνης email ή κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Επισυνάψετε το αρχείο από το αναπτυσσόμενο μενού, ανάλογα με την έκδοση λογισμικού. Έχετε εντολή να εντοπίσετε το έγγραφο ή τη φωτογραφία που θέλετε να επισυνάψετε. Όταν το εντοπίσετε, επιλέξτε το και κάντε κλικ Ανοιξε.
