Πώς να κάνετε Voiceover στο PowerPoint

Δεν χρειάζεται να στέκεστε μπροστά στο ακροατήριό σας για να παρουσιάσετε μια παρουσίαση του PowerPoint. Καταγράψτε μια φωνητική αφήγηση και το slideshow σας μπορεί να τρέξει μόνο του, είτε σε περίπτερο είτε ως βίντεο. Δείτε πώς μπορείτε να εγγράψετε ήχο στο PowerPoint για να δημιουργήσετε φωνητικές εντολές για τις διαφάνειες σας.

Αυτές οι οδηγίες λειτουργούν με όλες τις εκδόσεις του Word και του Mac. Δεν μπορείτε να καταγράψετε αφήγηση στο Word Online.

Πριν ξεκινήσεις

Πριν διαδώσετε την παρουσίαση του PowerPoint σας, ετοιμαστείτε:

• Θα χρειαστείτε ένα μικρόφωνο συνδεδεμένο ή ενσωματωμένο στον υπολογιστή σας. Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο λειτουργεί και η στάθμη του ήχου έχει ρυθμιστεί ώστε ο ήχος σας να ακούγεται εύκολα.
• Ετοιμαστείτε για την αφήγηση. Γράψτε ένα σενάριο που μπορείτε να ακολουθήσετε κατά την εγγραφή της φωνής. Πρακτοποιήστε την παρουσίαση μερικές φορές, έτσι ώστε η ομιλία σας να ακούγεται ομαλή.
• Αποφασίστε αν θέλετε να εγγράψετε τη φωνή μιας διαφάνειας κάθε φορά ή να εγγράψετε μια φωνή για ολόκληρη την παρουσίαση με μία κίνηση.

Ενσωμάτωση ενάντια στη σύνδεση αρχείων ήχου στο PowerPoint

Όταν χρησιμοποιείτε τα εργαλεία του PowerPoint για να εγγράψετε μια φωνητική αφήγηση, το αρχείο ήχου είναι ενσωματωμένο στο PowerPoint. Αυτό σημαίνει ότι ο ήχος είναι μέρος του αρχείου PowerPoint και δεν είναι αποθηκευμένο σε ξεχωριστό αρχείο, καθιστώντας εύκολη την αναπαραγωγή της παρουσίασής σας σε οποιαδήποτε συσκευή.

Εάν έχετε ήχο που έχετε εγγράψει με άλλο λογισμικό και είναι αποθηκευμένος στον υπολογιστή σας, μπορείτε να συνδεθείτε με το αρχείο ήχου. Τα συνδεδεμένα αρχεία διατηρούν μικρότερο μέγεθος παρουσίασης, αλλά οι σύνδεσμοι μπορούν να σπάσουν. Για να αποφύγετε τους σπασμένους συνδέσμους, αποθηκεύστε το αρχείο παρουσίασης και τα αρχεία ήχου στον ίδιο φάκελο στον υπολογιστή σας.

Αυτές οι οδηγίες εξηγούν μόνο τον τρόπο ενσωμάτωσης του ήχου για τις φωνητικές αφηγήσεις σας.

Πώς να εγγράψετε ένα Voiceover για μια μόνο διαφάνεια

Ο απλούστερος τρόπος εγγραφής ήχου για φωνή είναι η καταγραφή μιας διαφάνειας κάθε φορά.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε την αφήγηση, μετά πηγαίνετε στο Εισάγετε > Ήχος > Εγγραφή ήχου.

Ακολουθεί ο τρόπος εγγραφής φωνής στη διαφάνεια:

1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φωνητική αφήγηση.

2. Επιλέγω Ρεκόρ.

3. Διαβάστε το σενάριό σας ή προσθέστε την αφήγηση.

4. Επιλέγω Να σταματήσει όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή.

5. Επιλέγω Παίζω για να ακούσετε τη φωνή σας.

6. Επιλέγω Εντάξει για να προσθέσετε το αρχείο ήχου στη διαφάνεια.

Θα δείτε ένα εικονίδιο ήχου στη μέση της διαφάνειας. Μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το εικονίδιο σε οπουδήποτε στη διαφάνεια.

Πώς να εγγράψετε ένα Voiceover για μια ολόκληρη παρουσίαση

Μπορείτε επίσης να καταγράψετε τη συνομιλία για ολόκληρη την παρουσίαση ταυτόχρονα. Εκτός από την εγγραφή φωνής, μπορείτε να καταγράψετε βίντεο με τον εαυτό σας δίνοντας την παρουσίασή σας.

Για να ρυθμίσετε την παρουσίασή σας όταν θέλετε να αφήσετε ολόκληρη μια παρουσίαση διαφανειών:

1. Επιλέγω Θέα > Κανονικός

2. Επιλέξτε την πρώτη διαφάνεια στην παρουσίαση όπου θέλετε να εγγράψετε ήχο.

3. Επιλέγω Παρουσίαση διαφανειών > Εγγραφή διαφανειών > Εγγραφή από την τρέχουσα διαφάνεια.

   

Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή. Δείτε πώς:

1. Επιλέγω Απενεργοποιήστε τη μηχανή αν δεν θέλετε να καταγράψετε ένα βίντεο του εαυτού σας.

2. Αν έχετε προσθέσει σημειώσεις στις διαφάνειές σας και θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις σημειώσεις κατά τη διάρκεια της αφήγησης, επιλέξτε Σημειώσεις.

3. Για να καταγράψετε την αφήγηση σας στην πρώτη διαφάνεια, επιλέξτε Ξεκινήστε την εγγραφή.

4. Επιλέγω Παύση για να σταματήσετε προσωρινά την εγγραφή εάν χρειάζεστε ένα διάλειμμα.

5. Αν κάνατε λάθος και θέλετε να ξεκινήσετε, επιλέξτε Σαφή > Καθαρισμός εγγραφών στην τρέχουσα διαφάνεια.

6. Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή μιας διαφάνειας, επιλέξτε Προωθήστε την επόμενη διαφάνεια.

7. Όταν ολοκληρώσετε την καταγραφή της αφήγησης στη διαφάνεια, επιλέξτε Να σταματήσει.

8. Κλείστε το παράθυρο εγγραφής για να επιστρέψετε στην παρουσίαση.

Πώς να ακούσετε τη φωνητική εγγραφή

Μόλις καταγράψετε την αφήγηση σας, μπορείτε να επιστρέψετε στις διαφάνειες και να ακούσετε τη φωνή σας.

Εδώ είναι πώς να παίξετε μια αφήγηση:

1. Επιλέγω Θέα > Κανονικός.

2. Επιλέξτε τη διαφάνεια που περιέχει τη φωνή που θέλετε να ακούσετε.

3. Ψάξτε για το ήχος εικονίδιο στη διαφάνεια.

4. Επιλέγω Παίζω για προεπισκόπηση του ήχου.

5. Επιλέγω Παύση όταν τελειώσετε να ακούτε.

Πώς να απενεργοποιήσετε το Voiceover

Εάν δεν θέλετε να ακούσετε τις αφηγήσεις σας όταν παίζετε μια παρουσίαση διαφανειών, αλλά θέλετε να κρατήσετε τις αφηγήσεις με τη διαφάνεια, απενεργοποιήστε τη φωνή.

Για να απενεργοποιήσετε τη φωνή, επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών και επιλέξτε το Αναπαραγωγή Αφηγήσεων για να το καθαρίσετε.

Πώς να διαγράψετε ένα Voiceover

Υπάρχουν μερικοί τρόποι διαγραφής της φωνητικής ομιλίας στην παρουσίασή σας. Για να διαγράψετε τον ήχο σε μια μόνο διαφάνεια, εντοπίστε και επιλέξτε το ήχος εικονίδιο σε αυτήν τη διαφάνεια και, στη συνέχεια, πατήστε το Διαγράφω κλειδί.

Για να διαγράψετε τη φωνή από όλες τις διαφάνειες μιας παρουσίασης:

1. Επιλέγω Παρουσίαση διαφανειών.

2. Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο Εγγραφή διαφανειών, στη συνέχεια επιλέξτε Σαφή.

3. Επιλέγω Εκκαθάριση αφηγήσεων σε όλες τις διαφάνειες.