Όταν είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε τις διαφάνειες του PowerPoint σε άλλους, μην κοιτάξετε περισσότερο από τη δυνατότητα προβολής διαφανειών του PowerPoint. Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτό για όλα τα είδη διαφανειών, αλλά αυτά που περιέχουν φωτογραφίες λειτουργούν καλύτερα για τους περισσότερους θεατές. Αυτές οι οδηγίες λειτουργούν για όλες τις διαφάνειες, αλλά εστιάζουν σε εκείνους με φωτογραφίες.
Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τις εκδόσεις PC και Mac του PowerPoint. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε διαφάνειες φωτογραφιών με μουσική στο PowerPoint Online.
Πριν ξεκινήσεις
Πριν δημιουργήσετε διαφάνειες για την παρουσίαση παρουσίασης διαφανειών, αποφασίστε πόσο χρόνο θα εκτελεστεί η παρουσίαση, πώς θα έπρεπε να γίνει ροή και τις εικόνες που θα χρησιμοποιήσετε.
- Μήκος: Μια παρουσίαση διαφανειών μπορεί να είναι τόσο μεγάλη όσο και τόσο μικρή όσο χρειάζεστε. Λάβετε υπόψη ότι η διάρκεια της προβολής διαφανειών θα πρέπει να είναι κατάλληλη για το θέμα και για την προσοχή του ακροατηρίου σας.
- Περίγραμμα: Είναι πάντα έξυπνο να ξεκινάτε με ένα περίγραμμα. σας βοηθά να απεικονίσετε το slideshow σας. Ένα περίγραμμα μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ο κατάλογος των θεμάτων που θέλετε να καλύψετε.
- Εικόνες: Επιλέξτε φωτογραφίες που είναι σαφείς και αφήστε τους να μιλήσουν σε μια ιστορία.
Πώς να κάνετε μια παρουσίαση διαφανειών στο PowerPoint
Με το Photo Album του PowerPoint, επιλέγετε τις εικόνες και το PowerPoint δημιουργεί τη βασική παρουσίαση. Συμπληρώστε τις διαφάνειες σας με ενημερωτικό κείμενο και εναρμονίσετε τη μουσική υπόκρουση και, στη συνέχεια, μετατρέψτε τη συλλογή σας διαφανειών σε μια διαδοχική παρουσίαση φωτογραφιών με μουσική που μπορεί να αναπαραχθεί ως βίντεο ή να αποθηκευτεί σε ένα CD.
Όταν είστε έτοιμοι να εκτελέσετε μια παρουσίαση φωτογραφιών με μουσική, το PowerPoint σας κάνει να τρέχετε γρήγορα. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Εισάγετε > Αλμπουμ φωτογραφιών > Νέο άλμπουμ φωτογραφιών.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε και να μορφοποιήσετε φωτογραφίες για την προβολή διαφανειών χρησιμοποιώντας το Photo Album:
- Προσθήκη εικόνων: Επιλέξτε Αρχείο / Δίσκος και επιλέξτε τις εικόνες που θέλετε στο slideshow της εικόνας.
- Βελτιώστε τις φωτογραφίες: Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην εικόνα που θέλετε να βελτιώσετε και αλλάξτε τον προσανατολισμό, την αντίθεση και τη φωτεινότητα. Θα δείτε τις αλλαγές στο παράθυρο Προεπισκόπηση.
- Προσθέστε πλαίσια κειμένου: Εάν θέλετε να προσθέσετε μια διαφάνεια για κείμενο, επιλέξτε την εικόνα στη λίστα λευκωμάτων που θέλετε να ακολουθήσει το κείμενο και επιλέξτε Νέο πλαίσιο κειμένου.
- Επαναδιάταξη των διαφανειών: Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην εικόνα που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακινηθείτε προς τα κάτω.
- Επιλέξτε μια διάταξη εικόνας: Επίλεξε το Διάταξη εικόνας αναπτυσσόμενη λίστα και να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται οι εικόνες στην προβολή παρουσίασης.
- Σκηνοθετήστε τις εικόνες: Επίλεξε το Σχήμα πλαισίου αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε ένα στυλ πλαισίου. Θα δείτε μια προεπισκόπηση στο Διάταξη άλμπουμ περιοχή.
- Επιλέγω Δημιουργώ όταν τελειώσετε.
Η παρουσίαση φωτογραφιών σας δημιουργείται σε ένα νέο αρχείο. Προσθέστε κείμενο στις διαφάνειες και χρησιμοποιήστε το παράθυρο Ιδέες σχεδίασης για να αλλάξετε την εμφάνιση κάθε διαφάνειας. Αποθηκεύστε το αρχείο με περιγραφικό όνομα για να μην χάσετε τη δουλειά σας.
Πώς να παίξετε μουσική κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών
Μπορείτε να αναπαράγετε μουσική στο παρασκήνιο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Η μουσική υποβάθρου ξεκινάει αυτόματα με την προβολή διαφανειών και αναπαράγεται κατά τη διάρκεια όλων των διαφανειών.
Για να προσθέσετε μουσική υπόκρουση στην παρουσίασή σας, επιλέξτε Εισάγετε > Ήχος > Ήχος στον υπολογιστή μου, επιλέξτε ένα αρχείο μουσικής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.
Το εικονίδιο ήχου εμφανίζεται στη μέση της τρέχουσας διαφάνειας. Για να το μετακινήσετε, σύρετε το σε διαφορετικό σημείο της διαφάνειας. Όταν είναι επιλεγμένο το εικονίδιο ήχου, εμφανίζεται η καρτέλα Αναπαραγωγή. Επιλέγω Παίξτε στο φόντο και να κάνετε αλλαγές στο αρχείο ήχου. Ακολουθούν μερικές προτάσεις.
- Προεπισκόπηση της μουσικής: Επιλέξτε Παίζω για να ακούσετε τι θα ακούγεται η μουσική κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών σας.
- Συντομεύστε τη διάρκεια: Επιλέξτε Trim Audio για να καταργήσετε τμήματα της αρχής και του τέλους του αρχείου μουσικής.
- Ρυθμίστε την ένταση: Επιλέξτε Ενταση ΗΧΟΥ για να κάνετε τη μουσική υποβάθρου πιο ήπια.
Πώς να ρυθμίσετε την προβολή διαφανειών
Αφού ολοκληρωθούν οι διαφάνειες σας, ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε την προβολή παρουσίασης. Ξεκινήστε αποφασίζοντας αν θα εμφανιστεί η παρουσίαση σε ένα παράθυρο ή σε πλήρη οθόνη.
Για να ρυθμίσετε την προβολή παρουσίασης, επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών > Ρύθμιση προβολής διαφανειών και επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
- Περιηγείται από ένα άτομο (παράθυρο): Εκτέλεση της προβολής διαφανειών αυτόματα και μέσα σε ένα παράθυρο. Αυτή η επιλογή λειτουργεί καλύτερα κατά την αποθήκευση της παρουσίασης σε CD.
- Περιηγηθείτε σε περίπτερο (πλήρης οθόνη): Εκτελέστε αυτόματα το slideshow και σε όλο το μέγεθος της οθόνης. Αυτή η επιλογή λειτουργεί καλύτερα κατά τη μετατροπή της προβολής διαφανειών σε ένα βίντεο.
Επιλέγω Εντάξει όταν τελειώσετε.
Πώς να προσθέσετε χρονοδιαγράμματα σε κάθε διαφάνεια στην παρουσίαση διαφανειών
Τώρα ήρθε η ώρα να αποφασίσετε πόσο καιρό θα εμφανίζεται κάθε διαφάνεια στην παρουσίαση διαφανειών. Για να αρχίσετε, επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών > Επαναλάβετε τις χρονικές στιγμές. Η παρουσίαση διαφανειών εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη με μια γραμμή εργαλείων καταγραφής και ένα χρονόμετρο.
Ενώ ο συγχρονισμός της παρουσίασής σας, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων καταγραφής για να περιηγηθείτε στην παρουσίαση.
- Επιλέγω Επόμενο για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια όταν έχει επιτευχθεί ο επιθυμητός χρονισμός.
- Επιλέγω Παύση για να ξεκινήσει και να σταματήσει το χρονοδιάγραμμα.
- Επιλέγω Επαναλαμβάνω για να ξεκινήσετε ξανά την καταγραφή της ώρας για την επιλεγμένη διαφάνεια.
- Όταν τελειώσετε και έχετε ρυθμίσει την ώρα για την τελευταία διαφάνεια, κλείστε τη γραμμή εργαλείων εγγραφής.
- Επιλέγω Ναί για να διατηρήσετε τους εγγεγραμμένους χρόνους διαφάνειας.
Πώς να επεξεργαστείτε τις χρονικές στιγμές σε μια διαφάνεια
Εάν πρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε τον χρόνο για την παρουσίαση, μπορείτε να αλλάξετε πόση προβολή διαφανειών κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Για να αλλάξετε το χρονισμό μιας διαφάνειας:
- Επιλέγω Θέα > Διαλογής διαφανειών.
- Επιλέγω Μεταβάσεις.
- Επιλέξτε μια διαφάνεια.
- Στο Προηγμένη διαφάνεια μετά , εισαγάγετε το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να εμφανίζεται η παρουσίαση στην παρουσίαση διαφανειών πριν προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση βίντεο PowerPoint
Ο ευκολότερος τρόπος διανομής και αναπαραγωγής της προβολής διαφανειών είναι σε μορφή βίντεο. Με αυτό τον τρόπο, ο καθένας μπορεί να δει το slideshow σας ανεξάρτητα από τον υπολογιστή ή τη συσκευή που χρησιμοποιούν.
Για να μετατρέψετε μια προβολή διαφανειών σε ένα βίντεο:
- Αποθηκεύστε το αρχείο.
- Επιλέγω Αρχείο > Εξαγωγή.
- Επιλέγω Δημιουργήστε ένα βίντεο.
- Εάν θέλετε μικρότερο μέγεθος αρχείου, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Full HD και επιλέξτε χαμηλότερη ποιότητα.
- Επιλέγω Δημιουργήστε ένα βίντεο.
- Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βίντεο και δώστε στο βίντεο ένα περιγραφικό όνομα αρχείου.
- Επιλέγω Αποθηκεύσετε. Ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά για να επεξεργαστεί το αρχείο και να δημιουργήσει το βίντεο.
Πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση σε ένα CD ή σε άλλα αφαιρούμενα μέσα
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το slideshow σε ένα CD ή να το αντιγράψετε σε ένα φάκελο. Όταν το κάνετε αυτό, όλα τα αρχεία που συνδέονται με την παρουσίαση παρουσιάζονται μαζί.
Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που μπορεί να προβληθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή και μπορεί να αποθηκευτεί σε CD ή άλλο αφαιρούμενο μέσο:
- Επιλέγω Αρχείο > Εξαγωγή.
- Επιλέγω Παρουσίαση πακέτου για CD > Πακέτο για CD.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το CD.
- Επιλέγω Αντιγραφή σε φάκελο ή Αντιγραφή σε CD και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κοντά.
