Το πρώτο βήμα ολοκληρώνεται. Η υπέροχη παρουσίασή σας δημιουργείται και είναι έτοιμη για πρωί. Τώρα είναι η ευκαιρία σας να λάμψετε όταν το παραδώσετε σε ένα ακροατήριο. Ακολουθούν οι συμβουλές για να κάνετε αυτή την παρουσίαση μια επιτυχημένη επιχείρηση.
Γνωρίστε το υλικό σας
Η σωστή γνώση του υλικού σας θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιες πληροφορίες είναι απαραίτητες για την παρουσίασή σας και τι μπορεί να απομείνει. Θα βοηθήσει την εμφάνισή σας να φυσάει φυσικά, επιτρέποντάς σας να προσαρμόζετε σε απροσδόκητες ερωτήσεις ή γεγονότα, και θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε πιο άνετα όταν μιλάτε μπροστά σε ένα ακροατήριο.
Μην Απομνημονεύστε
Αυτό είναι, τελικά, μια παρουσίαση και όχι μια αιτιολογική σκέψη. Κάθε παρουσίαση χρειάζεται δύο βασικά συστατικά - τη ζωή και την ενέργεια. Αποσπάστε από τη μνήμη και η παρουσίασή σας θα λείπει δυστυχώς και από τους δύο αυτούς παράγοντες. Όχι μόνο θα χάσετε το ακροατήριό σας, αλλά θα πιέσετε σκληρά για να προσαρμοστείτε σε απροσδόκητα γεγονότα που μπορεί να σας εκτοξεύσουν.
Εκπαιδευτείτε την παρουσίασή σας
Ξεκινήστε την παρουσίασή σας δυνατά, συνοδευόμενη από την προβολή διαφανειών. Εάν είναι δυνατόν, να καλέσετε κάποιον να ακούσει ενώ κάνετε πρόβες. Έχετε το άτομο που κάθεται στο πίσω μέρος του δωματίου, ώστε να μπορείτε να ασκείτε την ομιλία δυνατά και καθαρά. Ρωτήστε τον ακροατή σας για ειλικρινή ανατροφοδότηση σχετικά με τις δεξιότητες παρουσίασης. Κάνετε αλλαγές όπου χρειάζεται και συνεχίστε ξανά ολόκληρη την εκπομπή. Συνεχίστε μέχρι να αισθανθείτε άνετα με τη διαδικασία.
Φροντίστε τον εαυτό σας
Ως μέρος της πρακτικής σας, μάθετε να ρυθμίζετε την παρουσίασή σας. Γενικά, θα πρέπει να περάσετε περίπου ένα λεπτό ανά διαφάνεια. Εάν υπάρχουν χρονικοί περιορισμοί, βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση θα ολοκληρωθεί εγκαίρως. Κατά την παράδοσή σας, να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε το ρυθμό σας σε περίπτωση που χρειάζεται να διευκρινίσετε τις πληροφορίες για το κοινό σας ή να απαντήσετε σε ερωτήσεις.
Γνωρίστε το Δωμάτιο
Να είστε εξοικειωμένοι με τον τόπο στον οποίο θα μιλήσετε. Φτάστε μπροστά από το χρόνο, περπατήστε γύρω από την περιοχή ομιλίας και καθίστε στα καθίσματα. Η προβολή της ρύθμισης από την οπτική γωνία του ακροατηρίου σας θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε πού να σταθμεύσετε, ποια κατεύθυνση θα αντιμετωπίσετε και πόσο δυνατά θα πρέπει να μιλήσετε.
Γνωρίστε τον Εξοπλισμό
Εάν χρησιμοποιείτε μικρόφωνο, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Το ίδιο ισχύει και για τον προβολέα. Εάν είναι ο βιντεοπροβολέας σας, μεταφέρετε έναν εφεδρικό λαμπτήρα. Επίσης, ελέγξτε αν ο προβολέας είναι αρκετά φωτεινός ώστε να υπερκεράσει το φωτισμό του δωματίου. Αν όχι, μάθετε πώς να σβήνετε τα φώτα.
Αντιγράψτε την παρουσίασή σας στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή
Όποτε είναι δυνατόν, εκτελέστε την παρουσίασή σας από το σκληρό δίσκο και όχι από ένα CD. Η εκτέλεση της εκπομπής από ένα CD μπορεί να επιβραδύνει την παρουσίασή σας.
Χρησιμοποιήστε ένα τηλεχειριστήριο
Μην κρύβετε στο πίσω μέρος του δωματίου με τον προβολέα. Βγείτε μπροστά όπου μπορεί να σας δει και να σας ακούσει ο ακροατής. Επίσης, μόνο επειδή έχετε ένα τηλεχειριστήριο, μην περιπλανηθείτε γύρω από το δωμάτιο - θα αποσπάσει μόνο το ακροατήριό σας. Να θυμάστε ότι είστε το επίκεντρο της παρουσίασης.
Αποφύγετε τη χρήση δείκτη λέιζερ
Συχνά η προβαλλόμενη φωτεινή κουκκίδα σε δείκτη λέιζερ είναι πολύ μικρή για να την δει αποτελεσματικά. Εάν είστε καθόλου νευρικοί, η κουκίδα μπορεί να είναι δύσκολο να κρατηθεί ακόμα στα χέρια σας. Εκτός αυτού, μια διαφάνεια πρέπει να περιέχει μόνο φράσεις-κλειδιά. Είστε εδώ για να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες του ακροατηρίου σας. Εάν υπάρχουν ζωτικές πληροφορίες με τη μορφή γραφήματος ή γραφήματος που θεωρείτε ότι το κοινό σας πρέπει να έχει, τοποθετήστε το σε ένα φυλλάδιο και ανατρέξτε σε αυτό αντί να πρέπει να επισημάνετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες μιας διαφάνειας στο ακροατήριό σας.
Μην μιλάτε στις διαφάνειες σας
Πολλοί παρουσιαστές παρακολουθούν την παρουσίασή τους και όχι το ακροατήριό τους. Έχετε κάνει τις διαφάνειες, έτσι ξέρετε ήδη τι είναι πάνω τους. Γυρίστε στο ακροατήριό σας και κάντε επαφή με τα μάτια σας. Θα τους διευκολύνει να ακούν τι λέτε και θα βρουν την παρουσίασή σας πολύ πιο ενδιαφέρουσα.
Μάθετε να περιηγείστε στην παρουσίασή σας
Τα ακροατήρια ζητούν συχνά να δουν ξανά την προηγούμενη οθόνη. Πρακτική κίνηση προς τα εμπρός και προς τα πίσω μέσα από τις διαφάνειες σας. Με το PowerPoint, μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε διαδοχικά στην παρουσίασή σας. Μάθετε πώς να μεταβείτε μπροστά ή πίσω σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από ολόκληρη την παρουσίαση.
Έχετε ένα σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Τι συμβαίνει εάν ο βιντεοπροβολέας σας πεθαίνει; Ή ο συντριβή του υπολογιστή; Ή η μονάδα CD δεν λειτουργεί; Ή το CD σας παίρνει ενισχυμένο; Για τα δύο πρώτα, μπορεί να μην έχετε άλλη επιλογή από το να πάτε με ένα AV δωρεάν παρουσίαση, έτσι έχετε ένα τυπωμένο αντίγραφο των σημειώσεών σας μαζί σας. Για τα δύο τελευταία, να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της παρουσίασής σας σε μια μονάδα flash USB ή να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας με ένα αντίγραφο, ή ακόμα καλύτερα, να κάνετε και τα δύο.
