Το Outlook μπορεί αυτόματα να αντιγράψει (cc) ή τυφλό αντίγραφο άνθρακα (bcc) οποιαδήποτε διεύθυνση καθορίζετε σε κάθε μήνυμα που στέλνετε, με όσα κριτήρια καθορίζετε.
Θέλετε να προστατεύσετε το αρχείο σας;
Το Outlook Απεσταλμένα στοιχεία ο φάκελος είναι ιδανικός για τη διατήρηση αντιγράφων όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει. Ενώ αυτό είναι ιδανικό για κάποιες καταστάσεις, τι γίνεται εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε όλη την αλληλογραφία σας σε διαφορετικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρέπει να αντιγράψετε τον προϊστάμενό σας σε συνεχή σειρά μηνυμάτων;
Με έναν απλό κανόνα, μπορείτε να κάνετε το Outlook να στείλει ένα αντίγραφο Cc: αντίγραφο όλων των μηνυμάτων που δημιουργείτε σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή περισσότερες από μία) αυτόματα.
Αυτόματα Cc: Όλα τα μηνύματα που στέλνετε στο Outlook 2010 και νεότερα
Για να αποστείλετε στο Outlook αντίγραφο κάθε email που στέλνετε σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση (ή διευθύνσεις) μέσω του Cc:
-
Κάντε κλικΑρχείο στο Outlook Inbox του Outlook.
-
μεταβείτε στοπληροφορίες κατηγορία.
-
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο λογαριασμός για τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τα αυτόματα αντίγραφα CcΠληροφορίες λογαριασμού.
-
Κάντε κλικΔιαχειριστείτε τους κανόνες και τις ειδοποιήσεις.
-
μεταβείτε στοΚανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί.
-
Κάντε κλικ Νέος κανόνας ….
-
ΓιαΒήμα 1: Επιλέξτε ένα πρότυπο, βεβαιωθείτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω (στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα).
-
Κάντε κλικΕπόμενο>.
-
Κάντε κλικΕπόμενο> πάλι.
Μπορείτε να επιλέξετε κριτήρια για τα μηνύματα που θέλετε να αντιγράψετε μέσω Cc. αν δεν επιλέξετε τίποτα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προστεθούν οι παραλήπτες Cc:.
-
Εάν σας ζητηθεί:
Κάτω απόΑυτός ο κανόνας θα εφαρμοστεί σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Είναι αυτό σωστό?, Κάντε κλικΝαί.
-
Κάτω απόΒήμα 1: Επιλέξτε ενέργεια (ες), βεβαιωθείτεCc το μήνυμα προς τους ανθρώπους ή την κοινή ομάδα ελέγχεται.
-
Κάτω απόΒήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα, Κάντε κλικάτομα ή δημόσια ομάδα.
-
Κάντε διπλό κλικ σε οποιονδήποτε παραλήπτες (ή λίστες) από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή πληκτρολογήστε απευθείας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΣε ->. αυτές οι διευθύνσεις θα λάβουν τα αντίγραφα Cc:.
Ξεχωριστές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω απόΣε -> με ερωτηματικα ( ; ).
-
Κάντε κλικΕντάξει.
-
Τώρα κάντε κλικΕπόμενο>.
-
Προαιρετικά, στο πλαίσιοΥπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις;, καθορίστε τυχόν εξαιρέσεις από τον κανόνα Cc: αποστολή.
-
Κάντε κλικΕπόμενο>.
-
Συνήθως, πριν από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις διευθύνσεις που καταχωρούνται κάτω απόΒήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα με κάτι σαν το "Automatically Cc".
-
Επίσης, τυπικά, βεβαιωθείτεΕκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα στα μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο "Εισερχόμενα" δεν έχει ελεγχθεί.
-
Κάντε κλικΦινίρισμα.
-
Τώρα κάντε κλικΕντάξει.
Αυτόματα Cc: Όλα τα μηνύματα στο Outlook 2007
Για να στείλετε ένα αντίγραφο με άνθρακα όλων των μηνυμάτων που στέλνετε στο Outlook σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
-
Επιλέγω Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις … από το μενού.
-
Κάντε κλικ Νέος κανόνας ….
-
Αποκορύφωμα Ελέγξτε μηνύματα μετά την αποστολή.
-
Κάντε κλικ Επόμενο>.
-
Κάντε κλικ Επόμενο> πάλι για να αντιγράψετε όλα τα μηνύματα που στέλνετε.
Μπορείτε να ορίσετε οποιονδήποτε συνδυασμό κριτηρίων για να αντιγράψετε μόνο ορισμένα μηνύματα πριν κάνετε κλικ Επόμενο>.
-
Αν δεν έχετε καθορίσει κριτήρια φιλτραρίσματος, κάντε κλικ στην επιλογή Ναί.
-
Κάτω από Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργεια (ες), βεβαιωθείτε Cc το μήνυμα στα άτομα ή στη λίστα διανομής ελέγχεται.
-
Κάντε κλικ άτομα ή λίστες διανομής κάτω από Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα.
-
Κάντε διπλό κλικ στις επαφές ή τις λίστες από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από Σε ->.
Διαχωρίστε τις πολλαπλές διευθύνσεις με ερωτηματικά (;).
-
Κάντε κλικ Εντάξει.
-
Κάντε κλικ Επόμενο>.
-
Κάντε κλικ Επόμενο> πάλι.
-
Προηγείστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη εισαγάγει στο βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα με "Cc:".
-
Κάντε κλικ Φινίρισμα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αυτόματα Bcc: Όλα τα μηνύματα που στέλνετε
Μπορείτε να στείλετε αυτόματη Bcc: αντίγραφα (των οποίων οι παραλήπτες, σε αντίθεση με τους παραλήπτες Cc: θα αποκρύπτονται από όλους τους άλλους αποδέκτες) στο Outlook χρησιμοποιώντας αυτόματα πρόσθετα Bcc, όπως το Ablebits.
