Για να διατηρήσετε τις προεπιλογές σας Προσωπικοί φάκελοι αρχείο λεπτό και, σε μικρή και σε τέλεια μορφή για την ταχεία καθημερινή πρόσβαση, το Outlook έχει μια βολική AutoArchive που μετακινεί αυτόματα παλιά αντικείμενα σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης.
Αλλά τι γίνεται αν αρκεί μόνο να αρχειοθετήσετε μία φορά το χρόνο και σε ένα αφαιρούμενο μέσο; Ας πούμε κάθε χρόνο μεταξύ των Χριστουγέννων και της παραμονής της Πρωτοχρονιάς, θέλετε να μετακινήσετε ένα παλιό ταχυδρομείο αξίας από το Outlook σε ένα DVD-ROM. Με κάποια juggling αρχείων PST, μπορείτε.
Αρχειοθέτηση αλληλογραφίας του Outlook σε αφαιρούμενο μέσο
Για να αρχειοθετήσετε το παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αφαιρούμενο μέσο:
- >> Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough
- Επιλέγω Αρχείο | Διαχείριση αρχείων δεδομένων … από το μενού στο Outlook.
- Κάντε κλικ Προσθέτω….
- Αδεια Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (.pst) επιλεγμένο.
- Εάν πρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχειοθετημένα μηνύματα από μια έκδοση του Outlook πριν από το Outlook 2003, επιλέξτε Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office 97-2002 (.pst).
- Κάντε κλικ Εντάξει.
- Κάτω από Αποθήκευση σε:, μεταβείτε στο αφαιρούμενο μέσο, στη μονάδα δίσκου δικτύου ή σε άλλο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα του αρχείου σας κάτω Ονομα αρχείου:.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
- Δώστε στο αρχείο σας ένα περιγραφικό όνομα (το έτος αρχειοθετημένου μηνύματος, για παράδειγμα) στο πλαίσιο Ονομα:.
- Προαιρετικά, κρυπτογραφείτε και προστατεύετε με κωδικό τα αρχειοθετημένα μηνύματα.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
- Κάντε κλικ Κοντά.
- Μετακινήστε τους φακέλους που θέλετε να αρχειοθετήσετε στη νέα θέση αρχειοθέτησης στο παράθυρο περιήγησης του Outlook.
- Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε μόνο μεμονωμένα μηνύματα, όχι ολόκληρους φακέλους, κάντε δεξί κλικ στη νέα θέση αρχειοθέτησης και επιλέξτε Νέος φάκελος… για να δημιουργήσετε ένα νέο Στοιχεία αλληλογραφίας και ταχυδρομείου φάκελο σε αυτό. Στη συνέχεια, μετακινήστε τα επιθυμητά μηνύματα στον νέο φάκελο.
- Κάντε κλικ στη θέση αρχειοθέτησης με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Επιλέγω Κοντά "…" από το μενού.
Τα μηνύματά σας είναι τώρα αρχειοθετημένα και εκτός δρόμου. Φυσικά, μπορείτε να τα συνδέσετε ξανά στο Outlook ανά πάσα στιγμή εύκολα να τα διαβάσετε ή να τα ανακτήσετε.
