Ο λογαριασμός σας των Windows προστατεύεται με έναν κωδικό πρόσβασης και επειδή τα αρχεία PST - όπου το Outlook διατηρεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και τα δεδομένα ημερολογίου - βρίσκονται στον λογαριασμό σας στα Windows, είναι επίσης προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης.
Τι συμβαίνει με τα αρχεία PST αρχειοθέτησης που μπορεί να έχετε φέρει γύρω, όμως; Τι γίνεται αν θέλετε να επιτρέψετε σε ορισμένα άτομα την πρόσβαση σε αυτά - ή σε τμήματα του Outlook;
Το Outlook, πολύ βολικά, σας επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα μεμονωμένο αρχείο PST.
Προστατέψτε την πρόσβαση σε ένα αρχείο PST του Outlook με έναν κωδικό πρόσβασης
Για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο PST στο Outlook:
- Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο φακέλων είναι ορατό στο Outlook:
- Ανοιξε το ΘΕΑ κορδέλα σε Ταχυδρομείο θέα.
- Επιλέγω Παράθυρο φακέλου | Κανονικός στο Σχέδιο Ενότητα.
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στη ρίζα του αρχείου PST που θέλετε να προστατεύσετε με έναν κωδικό πρόσβασης.
- Επιλέγω Ιδιότητες αρχείου δεδομένων … από το μενού που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ Προχωρημένος… .
- Τώρα κάντε κλικ Αλλαξε κωδικό… .
- Εάν προηγουμένως έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για το αρχείο PST:
- Πληκτρολογήστε τον υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης κάτω από ΠΑΛΙΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ: .
- Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο PST στο πλαίσιο Νέος κωδικός πρόσβασης .
- Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης κάτω Επαληθεύω .
- Μπορείτε να καταργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης αφήνοντας και τα δύο Νέος κωδικός πρόσβασης: και Επαληθεύω .
- Για να αποφύγετε την πληκτρολόγηση του κωδικού πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook:
- Συγουρεύομαι Αποθηκεύστε αυτόν τον κωδικό στη λίστα κωδικών πρόσβασης ελέγχεται.
- Σημειώστε ότι το αρχείο PST δεν θα προστατεύεται μέσα στο Outlook. τα άτομα που μπορούν να ανοίξουν το Outlook μπορούν επίσης να ανοίξουν το αρχείο PST.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
- Κάντε κλικ Εντάξει πάλι.
- Τώρα κάντε κλικ Εντάξει για μια ακόμη φορά.
Προστατέψτε την πρόσβαση σε ένα αρχείο PST στο Outlook 2003 και το Outlook 2007
Για να προστατεύσετε ένα αρχείο PST με κωδικό πρόσβασης στο Outlook 2003 και το Outlook 2007:
- Επιλέγω Go | Λίστα φακέλων από το μενού.
- Κάντε κλικ στο στοιχείο ρίζας του επιθυμητού αρχείου PST με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Εάν θέλετε να προστατεύσετε μόνο ορισμένους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να τα μετακινήσετε σε ένα πρόσφατα δημιουργημένο αρχείο PST και να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης μόνο για αυτό το αρχείο.
- Επιλέγω Ιδιότητες για … από το μενού.
- Κάντε κλικ Προχωρημένος… .
- Τώρα κάντε κλικ Αλλαξε κωδικό… .
- Εισαγάγετε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης και από τα δύο Νέος κωδικός πρόσβασης: και Επιβεβαίωσε τον κωδικό: .
- Εάν είχε ήδη οριστεί κωδικός πρόσβασης για το αρχείο PST, πληκτρολογήστε τη φράση κάτω ΠΑΛΙΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ: .
- Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο PST που δεν έχει προστατευτεί στο παρελθόν, αφήστε το ΠΑΛΙΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ: κενό πεδίο.
- Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο PST, πληκτρολογήστε το κάτω ΠΑΛΙΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ: και αφήστε τα δύο Νέος κωδικός πρόσβασης: και Επιβεβαίωσε τον κωδικό: κενό.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
- Κάντε κλικ Εντάξει πάλι.
- Τώρα κάντε κλικ Ματαίωση .
Κατάργηση προστασίας από κωδικό πρόσβασης από αρχείο PST
Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα αρχείο PST στο Outlook:
- Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε το παράθυρο φακέλου του Outlook:
- Ανοιξε το ΘΕΑ ταινία.
- Επιλέγω Παράθυρο φακέλου | Κανονικός στο Σχέδιο Ενότητα.
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στη ρίζα για το αρχείο δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε χωρίς κωδικό πρόσβασης στο μέλλον.
- Επιλέγω Ιδιότητες αρχείου δεδομένων … από το μενού που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ Προχωρημένος… .
- Τώρα κάντε κλικ Αλλαξε κωδικό… .
- Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης του αρχείου PST κάτω από ΠΑΛΙΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ .
- Βεβαιωθείτε ότι και τα δύο Νέος κωδικός πρόσβασης: και το Επαληθεύω τα πεδία είναι κενά.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
- Κάντε κλικ Εντάξει πάλι.
- Κάντε κλικ Εντάξει για μια ακόμη φορά.
Κατάργηση προστασίας από κωδικό πρόσβασης από αρχείο PST
Για να διαγράψετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει οριστεί για ένα αρχείο PST στο Outlook 2003 και 2007:
- Επιλέγω Go | Λίστα φακέλων από το μενού στο Outlook.
- Κάντε κλικ στο δεξιό κουμπί του ποντικιού στη ρίζα του αρχείου PST από το οποίο θέλετε να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης.
- Επιλέγω Ιδιότητες… από το μενού που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ Προχωρημένος… .
- Κάντε κλικ Αλλαξε κωδικό… τώρα.
- Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης κάτω από ΠΑΛΙΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ .
- Συγουρεύομαι Νέος κωδικός πρόσβασης: είναι άδειο.
- Συγουρεύομαι Επιβεβαίωσε τον κωδικό: είναι κενό επίσης.
- Κάντε κλικ Εντάξει .
- Και πάλι, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει .
- Κάντε κλικ Εντάξει .
