Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF

Παρακάτω υπάρχουν αρκετοί ελεύθεροι τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου PDF, ένα πολύ εύκολο πράγμα που κάνει, ανεξάρτητα από το ποια είναι η συμπεριφορά σας. Υπάρχουν προγράμματα λογισμικού που μπορείτε να κάνετε λήψη για κρυπτογράφηση του PDF, αλλά μερικές είναι οι υπηρεσίες online που λειτουργούν στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.

Ίσως θελήσετε να εφαρμόσετε έναν ανοικτό κωδικό πρόσβασης εγγράφου σε ένα αρχείο PDF που αποθηκεύετε στον δικό σας υπολογιστή, ώστε κανείς να μην μπορεί να το ανοίξει, εκτός αν γνωρίζει τον συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης που επιλέχθηκε για την κρυπτογράφηση του. Ή ίσως στέλνετε το αρχείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το αποθηκεύετε ηλεκτρονικά και θέλετε να διασφαλίσετε ότι μόνο συγκεκριμένα άτομα που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης θα μπορούν να δουν το PDF.

Μερικοί ελεύθεροι συντάκτες PDF έχουν τη δυνατότητα να προστατεύουν επίσης τα αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης, αλλά συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα παρακάτω εργαλεία. Από τους λίγους εκδότες PDF που υποστηρίζουν επίσης την κρυπτογράφηση, πολλοί από αυτούς δεν θα το κάνουν χωρίς να προσθέσουν ένα υδατογράφημα στο αρχείο, το οποίο φυσικά δεν είναι ιδανικό.

Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι μέθοδοι δεν είναι απολύτως αλάνθαστες. Ενώ τα εργαλεία αφαίρεσης κωδικού πρόσβασης PDF είναι χρήσιμα όταν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης στο δικό σας PDF, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από άλλους για να βρουν τον κωδικό πρόσβασης τα δικα σου PDFs.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός PDF με πρόγραμμα Desktop

Αυτά τα τέσσερα προγράμματα πρέπει να εγκατασταθούν στον υπολογιστή σας προτού τα χρησιμοποιήσετε για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου PDF. Ίσως έχετε ήδη ένα από αυτά, οπότε θα είναι γρήγορο και εύκολο να ανοίξετε το πρόγραμμα, να φορτώσετε το PDF και να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Ωστόσο, εάν αναζητάτε πολύ πιο γρήγορο (αλλά ακόμα δωρεάν) τρόπο για να κάνετε το PDF να έχει έναν κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην επόμενη παρακάτω ενότητα για ορισμένες δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες που μπορούν να κάνουν ακριβώς το ίδιο πράγμα.

Όλα τα προγράμματα και οι υπηρεσίες που αναφέρονται παρακάτω λειτουργούν τέλεια σε εκδόσεις των Windows από το XP μέχρι τα Windows 10. Ενώ μόνο ένα δεν είναι διαθέσιμο για macOS, μην χάσετε την ενότητα στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας για οδηγίες σχετικά με την κρυπτογράφηση ενός PDF σε ένα Mac χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσετε κάποιο από αυτά τα εργαλεία.

PDFMate μετατροπέα PDF

Ένα απολύτως ελεύθερο πρόγραμμα που μπορεί όχι μόνο να μετατρέπει τα PDF σε άλλες μορφές όπως EPUB, DOCX, HTML και JPG, αλλά και να θέσει έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF, είναι PDFMate PDF Converter. Λειτουργεί μόνο σε Windows.

Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε το PDF σε μία από αυτές τις μορφές επειδή μπορείτε αντ 'αυτού να επιλέξετε PDF ως μορφή αρχείου εξαγωγής και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για να ενεργοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοικτού εγγράφου.

1. Κάντε κλικ ή πατήστε το Προσθήκη PDF στο πάνω μέρος του PDFMate PDF Converter.

2. Βρείτε και επιλέξτε το PDF με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.

3. Αφού φορτωθεί στην ουρά, επιλέξτε PDF από το τέλος του προγράμματος, κάτω από το Μορφή αρχείου εξόδου: περιοχή.

4. Κάντε κλικ ή πατήστε το Προηγμένες ρυθμίσεις κοντά στο επάνω δεξιό μέρος του προγράμματος.

5. Στο PDF καρτέλα, τοποθετήστε μια επιταγή δίπλα στο Άνοιγμα κωδικού πρόσβασης.

   Μπορείτε να επιλέξετε προαιρετικά Κωδικός πρόσβασης για να ρυθμίσετε έναν κωδικό πρόσβασης κατόχου PDF για να περιορίσετε την επεξεργασία, την αντιγραφή και την εκτύπωση από το PDF.

6. Επιλέγω Εντάξει από το Επιλογές για να αποθηκεύσετε τις επιλογές ασφαλείας PDF.

7. Κάντε κλικ / πατήστε Φάκελος εξόδου προς το κάτω μέρος του προγράμματος για να επιλέξετε πού πρέπει να αποθηκευτεί ο προστατευμένος με κωδικό πρόσβασης PDF.

8. Χτυπήστε το μεγάλο Μετατρέπω στο κάτω μέρος του μετατροπέα PDFMate PDF Converter για να αποθηκεύσετε το PDF με κωδικό πρόσβασης.

9. Αν δείτε ένα μήνυμα σχετικά με την αναβάθμιση του προγράμματος, απλώς βγείτε από το παράθυρο. Μπορείτε επίσης να κλείσετε το PDFMate PDF Converter μόλις το κάνετε Κατάσταση η στήλη διαβάζεται Επιτυχία δίπλα στην καταχώρηση PDF.

Adobe Acrobat

Το Adobe Acrobat μπορεί επίσης να προσθέσει έναν κωδικό πρόσβασης σε PDF. Εάν δεν το έχετε εγκατεστημένο ή προτιμάτε να μην το πληρώσετε μόνο για να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να πάρετε δωρεάν την δοκιμή 7 ημερών.

1. μεταβείτε στο Αρχείο> Άνοιγμα … για να βρείτε και να ανοίξετε το PDF που θα πρέπει να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης με το Adobe Acrobat. Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το πρώτο βήμα, εάν το PDF είναι ήδη ανοιχτό.

2. Ανοιξε το Αρχείο μενού και επιλέξτε Ιδιότητες… για να ανοίξετε το Ιδιότητες εγγράφου παράθυρο.

3. Πηγαίνετε στο Ασφάλεια αυτί.

4. Δίπλα στο Μέθοδος ασφαλείας: , κάντε κλικ ή πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης για να ανοίξετε το Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης - Ρυθμίσεις παράθυρο.

5. Στην κορυφή του παραθύρου, κάτω από το παράθυρο Άνοιγμα εγγράφου , τοποθετήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Απαιτήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο.

6. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό το πλαίσιο κειμένου.

   Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να συνεχίσετε με αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε το PDF μόνο με έναν κωδικό πρόσβασης ανοικτού εγγράφου, αλλά εάν θέλετε επίσης να περιορίσετε την επεξεργασία και την εκτύπωση, παραμείνετε στο Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης - Ρυθμίσεις και συμπληρώστε τις λεπτομέρειες κάτω από το Δικαιώματα Ενότητα.

7. Κάντε κλικ ή πατήστε Εντάξει και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά στο Επιβεβαιώστε το έγγραφο Άνοιγμα κωδικού πρόσβασης παράθυρο.

8. Επιλέγω Εντάξει στο Ιδιότητες εγγράφου για να επιστρέψετε στο PDF.

9. Πρέπει τώρα να αποθηκεύσετε το PDF με το Adobe Acrobat για να γράψετε τον ανοικτό κωδικό πρόσβασης σε αυτό. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω του Αρχείο> Αποθήκευση ή Αρχείο> Αποθήκευση ως … μενού.

Microsoft Word

Ίσως δεν είναι η πρώτη σας υπόθεση ότι το Microsoft Word μπορεί να προστατεύσει τον κωδικό πρόσβασης με κωδικό πρόσβασης, αλλά είναι σίγουρα ικανό να το κάνει αυτό! Απλά ανοίξτε το PDF στο Word και στη συνέχεια μεταβείτε στις ιδιότητές του για να το κρυπτογραφήσετε με έναν κωδικό πρόσβασης.

1. Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ ή πατήστε Άνοιγμα άλλων εγγράφων από την κάτω αριστερή πλευρά.

   Εάν το Word είναι ήδη ανοικτό σε ένα κενό ή υπάρχον έγγραφο, επιλέξτε το Αρχείο μενού.

2. Πλοηγηθείτε στο Ανοιξε και μετά Ξεφυλλίζω.

3. Βρείτε και ανοίξτε το αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να καταχωρίσετε έναν κωδικό πρόσβασης.

4. Το Microsoft Word θα σας ρωτήσει αν θέλετε να μετατρέψετε το PDF σε επεξεργάσιμη φόρμα. κάντε κλικ ή πατήστε Εντάξει.

5. Ανοιξε το Αρχείο> Αποθήκευση ως> Αναζήτηση μενού.

6. Από το Αποθήκευση ως τύπου: αναπτυσσόμενο μενού που λέει πιθανώς Έγγραφο Word (* .docx) , επιλέξτε PDF (* .pdf).

7. Ονομάστε το PDF και στη συνέχεια επιλέξτε το Επιλογές … κουμπί.

8. Στο Επιλογές το παράθυρο που θα πρέπει τώρα να είναι ανοικτό, κάντε κλικ ή πατήστε το πλαίσιο δίπλα στο Κρυπτογράφηση του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης από το Επιλογές PDF Ενότητα.

9. Επιλέγω Εντάξει για να ανοίξετε το Κρυπτογράφηση εγγράφου PDF παράθυρο.

10. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το PDF δύο φορές.

11. Κάντε κλικ / πατήστε Εντάξει για να βγείτε από αυτό το παράθυρο.

12. Πίσω στο Αποθήκευση ως παράθυρο, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF.

13. Κάντε κλικ ή πατήστε Αποθηκεύσετε στο Microsoft Word για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

14. Τώρα μπορείτε να κλείσετε όλα τα ανοιχτά έγγραφα του Microsoft Word στα οποία δεν εργάζεστε πλέον.

OpenOffice Draw

Το OpenOffice είναι μια σουίτα με πολλά προϊόντα γραφείου, ένα από τα οποία ονομάζεται Draw. Από προεπιλογή, δεν μπορεί να ανοίξει τα αρχεία PDF πολύ καλά, ούτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσθέσει έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF. Ωστόσο, η επέκταση εισαγωγής PDF μπορεί να σας βοηθήσει, οπότε βεβαιωθείτε ότι το εγκαταστήσατε μόλις έχετε το OpenOffice Draw στον υπολογιστή σας.

Η μορφοποίηση μπορεί να είναι λίγο εκτός λειτουργίας όταν χρησιμοποιείτε αρχεία PDF με το OpenDraw Draw επειδή δεν προορίζεται πραγματικά να είναι αναγνώστης ή επεξεργαστής PDF. Αυτός είναι ο λόγος που το αναφέραμε μετά τις καλύτερες επιλογές παραπάνω.

1. Με το OpenOffice Draw open, πηγαίνετε στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Ανοιξε….

2. Επιλέξτε και ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.

   Ενδέχεται να χρειαστούν αρκετά δευτερόλεπτα για το Draw για να ανοίξει το αρχείο, ειδικά εάν υπάρχουν πολλές σελίδες και πολλά γραφικά. Μόλις ανοίξει πλήρως, θα πρέπει να αφιερώσετε αυτή τη φορά για να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κείμενο ενδέχεται να έχει αλλάξει όταν η Draw προσπάθησε να εισαγάγει το αρχείο PDF.

3. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο> Εξαγωγή ως PDF ….

4. Στο Ασφάλεια καρτέλα, κάντε κλικ ή πατήστε το Ορισμός κωδικών πρόσβασης … κουμπί.

5. Σύμφωνα με το Ορίστε ανοικτό κωδικό πρόσβασης , τοποθετήστε τον κωδικό πρόσβασης και στα δύο πεδία κειμένου που θέλετε να έχει το PDF για να εμποδίσει κάποιον να ανοίξει το έγγραφο.

   Μπορείτε επίσης να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης αν θέλετε να προστατεύσετε τα δικαιώματα από την αλλαγή.

6. Επιλέγω Εντάξει για να βγείτε από το Ορίστε κωδικούς πρόσβασης παράθυρο.

7. Κάντε κλικ ή πατήστε το Εξαγωγή στο κουμπί Επιλογές PDF για να επιλέξετε πού θα πρέπει να αποθηκευτεί το PDF.

8. Τώρα μπορείτε να βγείτε από το OpenOffice Draw αν τελειώσετε με το αρχικό PDF.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF σε απευθείας σύνδεση

Χρησιμοποιήστε έναν από αυτούς τους ιστότοπους, αν δεν έχετε αυτά τα προγράμματα από τα παραπάνω, δεν είστε διατεθειμένοι να τα κατεβάσετε ή θα προτιμούσατε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο PDF σας πιο γρήγορα.

Το Soda PDF είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία που μπορεί να προστατεύσει δωρεάν τα αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης. Σας επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία PDF από τον υπολογιστή σας ή να τα φορτώσετε απευθείας από τον λογαριασμό σας Dropbox ή Google Drive.

Το Smallpdf είναι πολύ παρόμοιο με το Soda PDF, εκτός από την προεπιλεγμένη κρυπτογράφηση AES 128 bit. Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο PDF, η διαδικασία κρυπτογράφησης είναι γρήγορη και μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας ή στο λογαριασμό σας στο Dropbox ή στο Google Drive.

Το FoxyUtils είναι ένα ακόμα παράδειγμα ενός ιστότοπου που σας επιτρέπει να κρυπτογραφήσετε αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης. Απλά μεταφορτώστε το PDF από τον υπολογιστή σας, επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης και προαιρετικά τοποθετήστε τον έλεγχο σε οποιαδήποτε από τις προσαρμοσμένες επιλογές όπως για να επιτρέψετε την εκτύπωση, τις τροποποιήσεις, την αντιγραφή και την εξαγωγή και τη συμπλήρωση των εντύπων.

Πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό χρήστη στο FoxyUtils για να αποθηκεύσετε το PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

Πώς να κρυπτογραφήσετε PDF σε macOS

Τα περισσότερα προγράμματα και όλοι οι ιστότοποι από τα παραπάνω θα λειτουργούν πολύ καλά για τον κωδικό πρόσβασης που προστατεύει τα αρχεία PDF στο Mac σας. Ωστόσο, δεν είναι πραγματικά απαραίτητες, δεδομένου ότι το macOS παρέχει κρυπτογράφηση PDF ως ενσωματωμένο χαρακτηριστικό!

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF για να το φορτώσετε στην προεπισκόπηση. Εάν δεν ανοίγει αυτόματα ή ανοίγει μια διαφορετική εφαρμογή, ανοίξτε πρώτα το στοιχείο Προεπισκόπηση και στη συνέχεια μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο> Άνοιγμα ….

2. Παω σε Αρχείο> Εξαγωγή ως PDF ….

3. Ορίστε το όνομα του PDF και επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε.

4. Βάλτε μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα στο Κρυπτογράφηση.

   Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Κρυπτογράφηση", χρησιμοποιήστε τοΔείξε λεπτομέρειες για να επεκτείνετε το παράθυρο.

5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το PDF και στη συνέχεια κάντε ξανά για να επαληθεύσετε αν σας ζητείται.

6. Κτύπημα Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το PDF με ενεργοποιημένο τον κωδικό πρόσβασης.