Είναι πιθανό οι άνθρωποι με τις οποίες λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να λαμβάνουν τουλάχιστον 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα. Με ένα τέτοιο περιβάλλον, είναι δύσκολο να ξεχωρίσει το email σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το θέμα είναι τόσο σημαντικό. Η γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου είναι, δίπλα στο όνομά σας, το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης. Μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να ανοίγει αμέσως ή να βυθιστεί στην άβυσσο των κλειστών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να γράψετε μια καλή γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Οι πιο αποτελεσματικές γραμμές θέματος είναι σύντομες και περιέχουν έναν λόγο για το χρήστη να ανοίξει το μήνυμα.
Κρατήστε τον παραλήπτη στο μυαλό και ξέρετε τι θέλετε από αυτό το άτομο. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί τη δράση του παραλήπτη, λέξτε έτσι - κατά προτίμηση με την πρώτη λέξη. Για παράδειγμα:
- Βοήθεια! Χρειάζομαι υποστήριξη για τον υπολογιστή μου
- Η RSVP ζήτησε την υποχώρηση της εταιρείας
- Ελέγξτε και απαντήστε στη συνημμένη μηνιαία αναφορά
Εάν η ενέργεια που σχετίζεται με το μήνυμά σας περιλαμβάνει ημερομηνία ή προθεσμία, συμπεριλάβετε το θέμα στο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα, η γραμμή του θέματος σας μπορεί να διαβάσει:
- Βοήθεια! Χρειάζομαι βοήθεια υποστήριξης για τον υπολογιστή μου ASAP
- Η RSVP ζήτησε την υποχώρηση της εταιρίας στις 15-17 Οκτωβρίου
- Ελέγξτε και απαντήστε στη συνημμένη μηνιαία αναφορά μέχρι την Παρασκευή
Να είστε ακριβείς, αλλά να συμπεριλάβετε αρκετές λεπτομέρειες για τον παραλήπτη για να μάθετε ποιο είναι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφήστε περιττά λόγια. Περάστε περιττά άρθρα, επίθετα και επιρρήματα για να κρατήσετε το θέμα σύντομο. Μία μελέτη συνιστά να στοχεύσετε 50 χαρακτήρες ή λιγότερους στη γραμμή θέματος. άλλος συνιστά 30 έως 40 χαρακτήρες. Όταν συντομεύονται, οι υποκείμενες γραμμές παραδείγματος γίνονται:
- Βοήθεια! Απαιτείται υποστήριξη υπολογιστών ASAP
- RSVP 15 Οκτωβρίου υποχώρηση της εταιρείας
- Απάντηση στη συνημμένη έκθεση μέχρι την Παρασκευή
Χρησιμοποιώντας μια ερώτηση ως θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σχεδιάσει έναν αναγνώστη.
- Παρακολουθείτε την υποχώρηση της εταιρείας;
Μερικές φορές μια κατεύθυνση λειτουργεί:
- Ελάτε μαζί μας στο καταφύγιο του Μαϊάμι
Υπονοούμενη σπανιότητα:
- Έμειναν μόνο 5 εισιτήρια για το Μαϊάμι!
Ή να δελεάσει τον παραλήπτη με μια λίστα:
- 3 τρόποι για να το ζήσετε στο Μαϊάμι
Μην αντιμετωπίζετε πάρα πολλά θέματα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και μία γραμμή θέματος). Εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας περιλαμβάνει πολλά θέματα, σπάστε το σε πολλά μηνύματα.
Όποια προσέγγιση ακολουθείτε, κρατήστε τις γραμμές θέματος σύντομες και στο θέμα και οι παραλήπτες θα ανοίξουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
