Σκεφτείτε τη βιασύνη του πανικού που αισθάνεστε όταν είστε στα μισά του δρόμου προς το γραφείο και συνειδητοποιείτε ότι αφήσατε το τηλέφωνό σας στο σπίτι. Το σοκ! Ο τρόμος! Πώς θα περάσετε την ημέρα σας χωρίς αυτό και όλες τις καταπληκτικές εφαρμογές στις οποίες βασίζεστε;
Ως αληθινός οπαδός της τεχνολογίας και ιδιαίτερα του αγαπημένου μου κινητού συνοδού, παίρνω εκείνο το βύθισμα που αισθάνεται μόνο στη σκέψη ότι είναι περισσότερο από μια απόσταση βραχίονα μακριά. Αλλά είμαι εδώ για να σας πω ότι υπάρχουν φορές που είναι καλύτερο να μην χρησιμοποιείτε τεχνολογία, αλλά να το κάνετε μόνοι σας.
Εκτός από αυτό που ανατριχιάζει για αφού διαβάσετε αυτό:
1. Όταν πρέπει να ξέρετε το σημαντικό σας μήνυμα που λάβατε: Email Ditch
Αγαπήστε το ή το απασχοληθείτε, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ένας σημαντικός τρόπος που πρέπει να επικοινωνείτε στην εργασία. Αλλά, αν και είναι γρήγορο και το πρότυπο στους περισσότερους χώρους εργασίας, δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή σας.
Εάν το ζήτημά σας είναι πραγματικά επείγον - όπως ακριβώς παρατήρησα την ιστοσελίδα της εταιρείας κάτω - πρέπει να πάτε παλιό σχολείο και να βρούμε φυσικά τον υπεύθυνο. Σίγουρα, στείλτε πρώτα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραφείο σας προειδοποιώντας τα απαραίτητα μέρη, αλλά στη συνέχεια πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το σωστό άτομο το είδε και δεν είναι στην κουζίνα που έχει μια χαλαρή πρωινή συνομιλία. (Με αυτό είπε, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει ήδη μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνομιλία που να σας ενημερώνει ότι τα κατάλληλα μέρη γνωρίζουν.)
2. Όταν πρέπει να μεταφέρετε το ανθρώπινο συναίσθημα: Ditch Slack
Αν το θέμα είναι λίγο ευαίσθητο, όπως και αν αναρωτιέστε αν ο συνάδελφός σας δεν αγάπησε την καλοδεχούμενη εποικοδομητική κριτική που κάνατε σχετικά με την παρουσίασή της, μια πρόσωπο με πρόσωπο συνομιλία είναι μακράν η πιο προσωπική και, ως εκ τούτου, τον πιο αποτελεσματικό τρόπο αντιμετώπισης της κατάστασης - ειδικά αν καταλήγετε να ζητάτε συγνώμη.
Σίγουρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα emojis, τα θαυμαστικά και ακόμη και τα GIF για να φτάσετε στο σημείο - αλλά εάν έχετε εύκολη πρόσβαση στον συνάδελφό σας, είναι πολύ καλύτερα να παραδώσετε το μήνυμα αυτοπροσώπως.
3. Όταν πρέπει να τροφοδοτήσετε μέσω μιας μακράς λίστας λινών: χτυπήστε το ημερολόγιό σας
Μην ανησυχείτε! Δεν υποστηρίζω ότι ξοδεύετε τη πολύτιμη δύναμη του εγκεφάλου σας θυμόμαστε πότε θα είναι η επόμενη αναθεώρηση της απόδοσής σας ή αν η έναρξη των πωλήσεων τον Ιούνιο ξεκινά στις 9 π.μ. ή 10 π.μ. Αφήνοντας το τηλέφωνό σας να σας υπενθυμίσει σχετικά με αυτά τα γεγονότα θα διευκολύνει το μυαλό σας και θα το ελευθερώσει για πιο σημαντικές προσπάθειες.
Αλλά για πολλούς ανθρώπους, το ημερολόγιό σας δεν είναι το βέλτιστο εργαλείο για να παραμείνει σε καλό δρόμο και παραγωγικό καθημερινά. Εάν γεμίσετε τον υπεύθυνο σχεδιασμού σας με όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε, πιθανότατα θα χάσετε μόνο το χρόνο να τις μετακινήσετε όταν χρειάζονται περισσότερο χρόνο από ό, τι προβλέπεται ή όταν εμφανίζονται πιο επείγοντα. Και θα αισθανθείτε επίσης νικημένοι και συγκλονισμένοι κοιτάζοντας μέρα με τη μέρα γεμάτοι με ατελείωτες αποστολές.
Πώς να μεταμορφώσετε τον εαυτό σας σε γκουρού get-it-done; Μπορείτε να (και πρέπει να!) Βάζετε ραντεβού με προγραμματισμένες ημερομηνίες και ώρες στο ημερολόγιό σας και την πλήρη λίστα των εργασιών σας σε μια εφαρμογή εργασιών. Αλλά, για να είναι ένα γατούλα λέιζερ παραγωγικότητας, γράψτε (ναι, σε ένα πραγματικό κομμάτι χαρτί) μόνο τα τρία επόμενα πράγματα που πρέπει να εργαστείτε και να το κρατήσετε μπροστά σας μέχρι να πάρετε την εύγευστη ικανοποίηση της διέλευσης καθενός από το λίστα. Στη συνέχεια απλά αφρίστε, ξεπλύνετε και επαναλάβετε για τις επόμενες για συνεχή απόδοση χωρίς άγχος.
4. Όταν πρέπει να δημιουργήσετε νέες συνήθειες: Ditch the Apps
Ενώ μια απλή κολλητική σημείωση με τα MIT σας (Οι πιο σημαντικές εργασίες) σας επιτρέπει να μηδενίσετε το τι είναι απαραίτητο αυτή τη στιγμή, μια εφαρμογή εργασιών είναι σίγουρα βολική για την τήρηση αρχείου όλων των γονατιστών και σημαντικών έργων σας.
Ωστόσο, όταν ψάχνετε να χτίσετε συνήθειες αντί να φροντίζετε απλώς τα απαιτούμενα καθήκοντα, δεν θέλετε να φοβάστε να κάνετε το "σωστό". Ωστόσο, αυτό είναι που μπορεί εύκολα να συμβεί αν αυτή η διαδικτυακή πορεία που ενισχύει τη σταδιοδρομία σας, η ανάληψη παρατίθεται παράλληλα με την παραλαβή του στεγνού καθαρισμού σας ή την ανανέωση του βιογραφικού σας είναι ακριβώς εκεί με το να αλλάξετε το λάδι του αυτοκινήτου σας.
Ποιος είναι ο τρόπος να προετοιμαστείτε για επιτυχία χωρίς να βασίζεστε στην τεχνολογία; Ρυθμίστε το φυσικό σας περιβάλλον για να κάνετε καλές συνήθειες ένα αυτόματο και εύκολο κομμάτι της καθημερινής σας ρουτίνας. Ορίστε την αρχική σελίδα αυτού του διαδικτυακού μαθήματος ως τη νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, έτσι ώστε να τη βλέπετε κάθε φορά που μπαίνετε στον πειρασμό να περιηγηθείτε στα κοινωνικά μέσα. Και να εκτυπώσετε το παλιό βιογραφικό σας και να το κολλήσετε στο ψυγείο σας, ώστε να θυμάστε να εργάζεστε σε αυτό αντί (ή τουλάχιστον όσο) να καλύπτετε το DVR σας κάθε βράδυ.
5. Όταν χρειάζεστε αυτό το ανθρώπινο άγγιγμα: Ditch ο προσωπικός σας βοηθός
Πριν από λίγο καιρό τραγουδούσα τους επαίνους των εφαρμογών που μπορούν να δράσουν σαν τη δική σας μισθωμένη βοήθεια. Και είμαι ακόμα ένας μεγάλος οπαδός τους για πράγματα όπως η γρήγορη έρευνα ή η απάντηση στο φόβο "Πού είχα πάρει το αυτοκίνητό μου;" ερώτηση.
Αλλά δεν υποστηρίζω το Siri και τους φίλους όταν η δουλειά απαιτεί μια ανθρώπινη αφή. Έτσι, ενώ ένα ψηφιακό PA είναι τέλειο για να σας υπενθυμίσω για τα γενέθλια του συνάδελφου σας, δεν μπορεί να ξέρει ότι ο συνάδελφός σας περιφρονεί άρωμα οτιδήποτε ή είναι περισσότερο από έναν εραστή γάτας από ένα πρόσωπο σκύλου.
Πώς να χειριστείτε αυτές τις καταστάσεις γρήγορα; Αφήστε την προσωπική σας εφαρμογή βοηθού να σας δώσει κάποιες συστάσεις, αλλά περάστε μερικά λεπτά κάνοντας την ίδια την απόφαση για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα μη ρομποτικό αποτέλεσμα.
6. Όταν χρειαστεί να ακούγεται έξυπνος: Έλεγχος ορθογραφικού σκοινιού
Ξεχάστε τις κραυγές ότι η γραφή είναι νεκρή στην εποχή του Διαδικτύου. Από τις συνοδευτικές επιστολές στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως τις αναφορές, η δημιουργία σαφούς και συνοπτικού κειμένου είναι πιο σημαντική από ποτέ.
Είναι καλό να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ορθογραφίας ή μια εφαρμογή γραμματικής για να βρείτε περισσότερα λαμπρά λάθη. Αλλά η τεχνητή νοημοσύνη δεν μπορεί ακόμα να ερμηνεύσει κάθε απόχρωση οποιασδήποτε γλώσσας.
Τι να κάνετε με το γράψιμό σας; Να είστε ο καλύτερος διορθωτής. Και, αν δεν είστε τόσο ισχυροί στον τομέα, ζητήστε από το γραφείο σας να λέει κείμενα για να διαβάσει το έργο σας και να σας δώσει κάποιες εποικοδομητικές κριτικές. (Προσπαθήστε να συνοδεύσετε την αίτηση με το αγαπημένο ποτό με καφεΐνη και πιθανότατα να πάρετε και βοήθεια και ευχαριστίες.) Και ίσως ξοδέψετε λίγο λιγότερο χρόνο παίζοντας Thumb.Run και λίγο περισσότερο χρόνο διαβάζοντας κάποια άρθρα ποιότητας για να ενισχύσετε τα γλωσσικά σας δεξιότητες.
Ενώ θα πρέπει να απολαύσετε απολύτως την ισχύ των εφαρμογών για να ενεργοποιήσετε την ημέρα σας, μερικές φορές θα πρέπει να τα αφήσετε στην άκρη και να πάτε με δεξιότητες IRL. Σας υπόσχομαι ότι το περίεργο συναίσθημα του να μην χτυπάει και να πατάει για να κάνει τα πράγματα θα περάσει σύντομα και τα αποτελέσματα που παίρνεις αντ 'αυτού θα διαρκέσουν.
