Αν είστε σαν εμένα, εργάζεστε πολλές ώρες κάθε μέρα και είστε απασχολημένοι. Γιατί είναι τότε που συχνά αισθανόμαστε πολύ απασχολημένοι, αλλά μη παραγωγικοί; Γιατί, δεδομένης της ποσότητας εργασίας που προσπαθούμε να παράγουμε, είναι τόσο δύσκολο να αφιερώσουμε χρόνο στις δραστηριότητες που είναι πιο σημαντικές για τη μακροπρόθεσμη ευτυχία και ευημερία μας;
Ο όρος "μεγάλοι βράχοι" περιγράφει σημαντικές επιχειρήσεις που είναι εύκολα γεμάτες από όλα τα άλλα πράγματα που νιώθουμε ότι πρέπει να κάνουμε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Τα μεγάλα πετρώματα περιλαμβάνουν συχνά στρατηγική σκέψη για τη σταδιοδρομία μας, κάνοντας ένα μακροπρόθεσμο οικονομικό σχέδιο, προστατεύοντας την υγεία μας, σημειώνοντας πρόοδο σε ένα μεγάλο έργο, μάθησης μιας νέας δεξιότητας και άλλες δραστηριότητες στενά συνδεδεμένες με τους μακροπρόθεσμους στόχους και φιλοδοξίες μας. Όταν αντιμετωπίζουμε κάθε έναν από αυτούς τους στόχους, αναγνωρίζουμε τη σημασία τους, αλλά είναι επίσης σαφές σε μας πόσο απίστευτα εύκολο είναι να τα βγάλουμε μέχρι μια άλλη μέρα, όταν δεν είμαστε τόσο απασχολημένοι με πυρκαγιές και αντιμετωπίζουμε μια συνεχή ροή νέων -δδ.
Ως κοινωνικός επιστήμονας, περνάω τις μέρες μου προσπαθώντας να καταλάβω γιατί οι άνθρωποι (συμπεριλαμβανομένου μου) συχνά λαμβάνουν αποφάσεις που δεν είναι σύμφωνες με τους μακροπρόθεσμους στόχους τους. Θέλουμε να χάσουμε βάρος αλλά να έχουμε ένα άλλο μπισκότο ούτως ή άλλως. θέλουμε να εξοικονομήσουμε χρήματα αλλά να αποφασίσουμε να αναβαθμίσουμε στα ακριβότερα καθίσματα σε μια συναυλία. Ο στόχος μου είναι να χρησιμοποιήσω την έρευνα για να κατανοήσουμε τη συμπεριφορά μας και να βρούμε τρόπους για να βοηθήσουμε να ξεπεραστούν ορισμένες από τις καταστρεπτικές μας φυσικές τάσεις - βοηθώντας μας να λάβουμε καλύτερες αποφάσεις και να περάσουμε τον χρόνο και την ενέργεια μας με τρόπους που μας βοηθούν να οδηγήσουμε πιο παραγωγικές, υγιείς και ικανοποιητικές ζωές .
Έτσι, ποιοι είναι μερικοί από τους κοινούς λόγους για τους οποίους οι βραχυπρόθεσμες ενέργειες μας εμποδίζουν να φροντίσουμε τους μεγάλους βράχους και τι μπορούμε να κάνουμε γι 'αυτό;
1. Δεν χρησιμοποιούμε τον παραγωγικό μας χρόνο καλά
Οι περισσότεροι από εμάς είναι πιο παραγωγικοί το πρωί. (Μερικοί άνθρωποι είναι κουκουβάγιες, αλλά οι περισσότεροι είναι πιο παραγωγικοί πριν το μεσημέρι.) Δυστυχώς, πολλοί από εμάς δεν χρησιμοποιούμε πολύτιμα αυτόν τον χρόνο με σύνεση - για παράδειγμα, ένα από τα πρώτα πράγματα που κάνουμε όταν φτάνουμε στη δουλειά είναι να ελέγξουμε το email μας, το Facebook, και άλλα καθήκοντα που δεν χρειάζονται την πλήρη προσοχή και τη γνωστική μας ικανότητα.
Αντί να επικεντρωθούμε άμεσα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις και άλλες δραστηριότητες, θα ήταν καλύτερο να ξοδεύουμε το πρωί σε παραγωγική εργασία που απαιτεί υψηλότερη γνωστική ικανότητα (σκέψη, προγραμματισμό, υπολογισμό, για παράδειγμα) και καθυστερώντας τα καθήκοντα που δεν απαιτούν τόσο πολύ ψυχική ενέργεια στις ώρες που μειώνεται η ικανότητά μας.
2. Προτιμούμε δραστηριότητες που μας βοηθούν να νιώθουμε ότι είμαστε "έτοιμοι"
Σε αντίθεση με τα μικρά, ασήμαντα καθήκοντα, η πρόκληση με τα μεγάλα πετρώματα είναι ότι οι προσπάθειές μας δεν ανταμείβονται άμεσα με εμφανή πρόοδο. Ανταποκρινόμενοι σε 15 ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουμε απτή παραγωγή 15 ηλεκτρονικών μηνυμάτων και αυτό μας κάνει να αισθανόμαστε ότι το πρωινό μας ήταν καλά δαπανημένο.
Τι γίνεται με την κριτική σκέψη για μια ώρα; Αυτές οι δραστηριότητες συχνά δεν συνοδεύονται από απτά αποτελέσματα, πράγμα που μας κάνει να αισθανόμαστε ότι δεν έχουμε σημειώσει πρόοδο.
Το κλειδί για την επιτυχία εδώ είναι να σπάσουμε τους μεγάλους βράχους σε μικρότερα ορόσημα, ώστε να νιώσετε μια αίσθηση προόδου. Στη συνέχεια, σημειώστε την πρόοδό σας σε κάθε ορόσημο σε ένα οπτικό, σαν ταμπλό, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε την πρόοδό σας και να τον ενθαρρύνετε.
Ας υποθέσουμε ότι προγραμματίζετε το επόμενο μεγάλο έργο σας και να αποκτήσετε μια αίσθηση προόδου που σπάτε το συνολικό έργο: να δημιουργήσετε μια λίστα με ιδέες, να δημιουργήσετε ένα δίκτυο pro / con για κάθε ιδέα, να δημιουργήσετε μια λίστα με τις απαιτήσεις και τις εξαρτήσεις κ.λπ.
Έχουμε μεγάλη χαρά από τη διέλευση των τελικών εργασιών από τη λίστα των υποχρεώσεων. Ας κάνουμε ευκολότερο να αποκτήσουμε αυτό το θαυμάσιο συναίσθημα ενώ εργαζόμαστε στα μεγάλα βράχια.
3. Περιμένουμε την έμπνευση για να εργαστούμε σε σύνθετες εργασίες
Η αναμονή για έμπνευση είναι μια κοινή δικαιολογία που δίνουμε στους εαυτούς μας για να αποφύγουμε δύσκολες εργασίες. Στην πραγματικότητα, το καλύτερο βήμα που μπορούμε να κάνουμε είναι να κάνουμε απλά ένα σχέδιο και να ξεκινήσουμε. Αυτό ισχύει και για τα δημιουργικά πεδία.
Ο Γιώργος Γκέρσβιντ εξέφρασε την φήμη του: «Από όλη μου την ετήσια παραγωγή τραγουδιών, ίσως δύο, ή το πολύ τρία, ήρθε ως αποτέλεσμα της έμπνευσης. Δεν μπορούμε ποτέ να βασιζόμαστε στην έμπνευση. Όταν το θέλουμε περισσότερο, δεν έρχεται. "
Αφήστε χρόνο στην άκρη, πηδούν και να κάνετε τι μπορείτε. Όταν κοιτάς πίσω σε αυτό που έχεις επιτύχει, θα χαρείς να το κάνεις.
4. Αργοποίνουμε
Η δομημένη αναβλητικότητα είναι η ικανότητά μας να μην κάνουμε τίποτα ενώ αισθανόμαστε ότι κάνουμε κάτι. Αυτό περιλαμβάνει τα πράγματα όπως να φτάσουμε στο "inbox zero", να εισέλθουμε στη λίστα των εργασιών μας και να αναδιατάξουμε τα πράγματα με τη σωστή σειρά και να καθαρίσουμε παλιά αρχεία από την επιφάνεια εργασίας μας. Το πρόβλημα με αυτά τα καθήκοντα είναι ότι μας δίνουν την αίσθηση ότι επιτυγχάνουμε κάτι όταν στην πραγματικότητα δεν είμαστε.
Εάν είναι σημαντικό για σας να έχετε καθαρό φάκελο εισερχομένων και κανονικά αρχεία ή να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε άλλη εργασία που επιτρέπει δομημένη αναβλητικότητα, θυμηθείτε ότι χάνεται περισσότερος χρόνος από αυτόν που εξοικονομεί. Αλλά, αν εξακολουθείτε να αισθάνεστε την ανάγκη να κάνετε αυτά τα πράγματα, να τα θέσετε στη σωστή προτεραιότητα και να τα φτάσετε μόνο αφού έχετε κάνει πραγματική πρόοδο σε ένα μεγάλο βράχο πρώτα.
5. Δεν συνειδητοποιούμε ότι επιλέγουμε τα λάθος πράγματα
Μερικές φορές, δεν εργάζονται για τα σωστά πράγματα δεν είναι μια ενεργή επιλογή. Δεν απορρίπτουμε ενεργά την εργασία σε ένα μεγάλο βράχο, αλλά αν δεν το σκεφτούμε και δεν βιώνουμε άμεσες συνέπειες, απλά δεν το κάνουμε.
Μία από τις προκλήσεις είναι ότι οι μεγάλοι βράχοι συχνά δεν βρίσκουν τους τρόπους τους στο ημερολόγιό μας. Τα ημερολόγιά μας δείχνουν κυρίως συναντήσεις και ο χρόνος που απαιτείται για τους μεγάλους βράχους είναι συνήθως ο κενός χώρος μεταξύ συναντήσεων. Όταν βλέπουμε τον άδειο χρόνο, πιστεύουμε ότι έχουμε περισσότερο χρόνο και προσθέτουμε περισσότερες συναντήσεις, ενώ στην πραγματικότητα θα πρέπει να συνειδητοποιήσουμε ότι ο «κενός χρόνος» δεν είναι κενός: είναι η πιο σημαντική στιγμή που έχουμε και πρέπει να είναι αφιερωμένο στα μεγάλα βράχια μας.
Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να γνωρίζουμε αυτά τα μεγάλα βράχια και τη σημασία του άδειου χρόνου και στη συνέχεια να κάνουμε μια καθημερινή δέσμευση για το μεγάλο βράχο που θέλουμε να αντιμετωπίσουμε κατά τη διάρκεια του "ελεύθερου χρόνου" μας.
6. Αφήνουμε τη λίστα να γίνει πολύ μακρά
Με μια μακρά, συντριπτική λίστα των αντικειμένων που πρέπει να γίνουν, γίνεται πιο δελεαστικό να αντιμετωπίζεις τα μικρά, εύκολα πράγματα για να κάνεις ορατή πρόοδο. Αυτό μας δίνει μια αίσθηση γρήγορων νικών και μια τεχνητή αίσθηση της προόδου.
Δεν υπάρχει τίποτα κακό με τη διατήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων, αλλά πρέπει να βεβαιωθούμε ότι η χαρά της διαγραφής των πραγμάτων από τη λίστα των καθηκόντων μας δεν μετατοπίζει τον τρόπο που περνάμε τον χρόνο μας. Ένας τρόπος να στρέψουμε την προσοχή μας στα μεγάλα βράχια είναι να σπάσουμε τους μεγάλους βράχους μας σε μερικές δευτερεύουσες εργασίες που μαζί εξυπηρετούν ένα μεγάλο βράχο: Με αυτό τον τρόπο έχουμε τη χαρά να διαγράψουμε τα πράγματα από τον κατάλογο δραστηριοτήτων και κάνουμε την πρόοδο στα πράγματα που μας ενδιαφέρουν πραγματικά.
Σε αυτό το σύντομο άρθρο, περιέγραψα τις προκλήσεις που όλοι αντιμετωπίζουμε με τον χρόνο και τις προτεραιότητές μας και σας αφήνω να υπολογίσετε τον τρόπο με τον οποίο πρόκειται να αντιμετωπίσετε τους μεγάλους βράχους και να μην περάσετε το χρόνο σας στις μικρές εργασίες αυτό δεν έχει σημασία. Ταυτόχρονα, δεν υπάρχουν δύο περιπτώσεις οι ίδιες. Όταν πρόκειται για τη διαχείριση του χρόνου, η απλή γνώση των λαθών και των πλάνων μας αποτελεί σημαντικό βήμα για τον σωστό καθορισμό των προτεραιοτήτων μας.
Καλή τύχη.
