Φανταστείτε να πετάτε μέσα από τη λίστα των καθηκόντων σας κάθε μέρα και να έχετε αρκετό ελεύθερο χρόνο.
Ο ήχος σαν ένα όνειρο έγινε πραγματικότητα;
Αυτή είναι η υπόσχεση των παραγωγικών αχρήστων. Αλλά, όπως κάποιος που προσπάθησε σχεδόν όλους τους, έχω διαπιστώσει ότι αυτή η φαντασία δεν γίνεται πάντα πραγματικότητα.
Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές - στην πραγματικότητα, χάρη στο διαδίκτυο, θα έλεγα σχεδόν ατελείωτες. Αλλά αν αυτό ακούγεται συντριπτικό σε σας, φοβηθείτε! Έχω περάσει από όλες τις πιο γνωστές συμβουλές για την παραγωγικότητα και έρχονται με εναλλακτικές λύσεις για καθένα από αυτά.
1. Αν θέλετε να δώσετε προτεραιότητα σε καλύτερα, ανταλλάξτε τη στρατηγική "Φάτε ότι ο βάτραχος" …
Με την εύρεση της δικής σας Χρυσής Ώρας
Η ιδέα του Eat The Frog, που δημιουργήθηκε από τον συγγραφέα Brian Tracy, είναι για να κάνει το σημαντικότερο καθήκον σας κάθε μέρα. Ενώ μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι η κορυφαία προτεραιότητά σας έχει ληφθεί μέριμνα, να πάρει κάτω για τις επιχειρήσεις το πρώτο πράγμα το πρωί μπορεί να μην είναι η πιο κατάλληλη στιγμή για εσάς.
Έτσι, αν δεν είστε στην κορυφαία απόδοση μέχρι αργότερα την ημέρα, δοκιμάστε να προγραμματίσετε την κορυφαία εργασία σας για το χρόνο που σας ταιριάζει καλύτερα. Έτσι, αν είστε πιο ενεργοποιημένοι μετά το διάλειμμα για το καφέ σας ή περισσότερο παρακινημένοι λίγο πριν φύγετε από το γραφείο, κάνετε το σημαντικότερο έργο σας στη συνέχεια.
2. Αν θέλεις να κίνησε τον εαυτό σου για να ξεκινήσεις, το εμπόριο του Matrix Eisenhower …
Με Ξεκινώντας Εύκολη και Εργασία
Η μέθοδος του Eisenhower Matrix για ταξινόμηση των καθηκόντων με επείγουσα ανάγκη και σημασία και για να τα κάνετε σε αυτή τη σειρά μπορεί να λειτουργήσει σίγουρα για ορισμένους. Αλλά εάν αγωνίζεστε για να ξεκινήσετε, η πίεση να εργάζεστε σε καθήκοντα υψηλής προτεραιότητας και υψηλής επείγουσας ανάγκης μπορεί να σας φοβίσει να χρονοτριβήσετε.
Διατηρήστε μια λίστα με μικροσκοπικά to-dos που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε μόλις 10 λεπτά και να τα περάσετε πρώτα. Θα νιώσετε την κίνησή σας από τη νίκη για να χτυπήσετε ένα ζευγάρι καθήκοντα γρήγορα και έτοιμοι να χειριστείτε πιο σοβαρή δουλειά. Επιπλέον, πιθανότατα θα έχετε το καθαρότερο γραφείο και τα πιο οργανωμένα εισερχόμενα στο γραφείο σας.
3. Εάν θέλετε να κάνετε περισσότερα διαλείμματα, εμπορίστε την τεχνική Pomodoro …
Με το Breaking Between Completed Projects
Η τεχνική Pomodoro περιλαμβάνει την εργασία σε διαστήματα των 25 λεπτών με διαλείμματα πέντε λεπτών. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι αυτό σας δίνει φανταστική εστίαση. Αλλά, ίσως δεν είναι δυνατόν να κάνετε τα πάντα σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα.
Όταν είστε περισσότερο τύπος που του αρέσει να κάνει εργασίες από την αρχή έως το τέλος σε μια συνεδρίαση, θα πρέπει να προσαρμόσετε το σχέδιό σας ώστε να ταιριάζει με την εστίασή σας. Έτσι, μπορείτε να κολλήσετε μερικές φορές μέχρι να ολοκληρωθεί τελείως και στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα. (Όχι πραγματικά, πάρτε αυτό το διάλειμμα! Οι μελέτες λένε ότι το χρειάζεστε.)
4. Αν θέλετε να εστιάσετε καλύτερα, κάνετε εμπόριο στον κατάλογο "Μην κάνετε" …
Με την δημιουργία μιας λίστας "Έγινε"
Με τη λίστα "μην κάνετε", μπορείτε να γράψετε τα πράγματα που γνωρίζετε σαμποτάζ την παραγωγικότητά σας για να θυμηθείτε να μην τα κάνετε. Αλλά, πώς ξέρετε τι πρέπει να ξοδεύετε το χρόνο σας;
Καταγράφοντας όλες τις εργασίες που ολοκληρώνετε, βλέπετε πού πηγαίνει ο χρόνος σας. Επομένως, αυτή η μέθοδος είναι μια μέθοδος: Μπορείτε να λάβετε καλύτερες αποφάσεις όταν έχετε σκληρά δεδομένα σχετικά με την εργασία σας και θα είστε κίνητρα να τη διατηρήσετε όταν θα δείτε την πρόοδό σας.
5. Εάν θέλετε να τηρήσετε τις προθεσμίες, ανταλλάξτε την τεχνική του Everything Schedule …
Με την προσθήκη δυφίων εργασιών με Bit
Οι οπαδοί της μεθόδου όλων των προγραμμάτων λένε ότι πρέπει να αναθέσετε όλες τις εργασίες σας σε μια συγκεκριμένη ημέρα και ώρα στο ημερολόγιό σας για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τα τοποθετήσετε όλα. Θέλω να επιστρέψω σε αυτή τη μέθοδο μου, αλλά βλέποντας το γεμάτο χρονολόγημά μου απλά προκαλεί άγχος .
Η λύση μου για να την πληκτρολογήσω, ενώ εξακολουθεί να παρακολουθώ τα χρονοδιαγράμματα, είναι να γεμίζω το ημερολόγιό μου μόνο μία φορά την εβδομάδα. Συνεπώς, διατηρώ μια κύρια λίστα με όλα τα to-dos μου (κατανεμημένα στις πιο μικρές εργασίες). Στη συνέχεια, προσθέτω τις εργασίες στο ημερολόγιό μου σε εβδομαδιαία βάση. Θεωρώ ότι αυτή η τακτική επανεξέταση μου δίνει μεγαλύτερη ευελιξία, αλλά εξακολουθεί να μου επιτρέπει να τηρήσω τις προθεσμίες και να παραμείνω στην κορυφή των μακροπρόθεσμων έργων.
6. Εάν θέλετε να κάνετε βαθιά εργασία, ανταλλάξτε τον κανόνα δύο λεπτών …
Με Δοσολογία
Ο κανόνας των δύο λεπτών σας ενθαρρύνει να κάνετε οποιαδήποτε εργασία που διαρκεί 120 δευτερόλεπτα ή λιγότερο αμέσως. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο να το γράψετε και να το φροντίσετε. Αλλά, μπορεί επίσης να σημαίνει ότι ποτέ δεν έχετε χρόνο για βαθύτερη δουλειά.
Αντί να αντιδρούν στα πράγματα μόλις εμφανιστούν, να τα καταγράψουν και στη συνέχεια να κάνουν μια δέσμη ταυτόχρονα. Αυτό τους εμποδίζει να διακόπτουν συνεχώς τη ροή εργασίας σας, ενώ παράλληλα βεβαιώνουν ότι όλα γίνονται.
Υπάρχουν περισσότερες επιλογές για την οργάνωση και την αντιμετώπιση της λίστας σας εργασιών από ότι υπάρχουν τα Corgi GIFs (και αυτό είναι πολλά!), Οπότε είστε υποχρεωμένοι να βρείτε ένα που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
