Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα ελεύθερο πρότυπο φύλλο χρόνου διάρκειας δύο εβδομάδων στο Excel. Οι συνολικές ώρες εργασίας και η συνολική αμοιβή υπολογίζονται αυτόματα. Το πρότυπο βρίσκεται στον ιστότοπο της Microsoft και είναι δωρεάν λήψη.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online και Excel για Mac.
Κάντε λήψη του προτύπου φύλλου χρόνου από τον ιστότοπο της Microsoft
Κάντε κλικ σε αυτό σύνδεσμος προτύπου στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης για να ανοίξετε τη σελίδα του προτύπου. Εξετάστε το πρότυπο για να δείτε αν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Εάν το κάνει:
-
Επίλεξε το Κατεβάστε κουμπί στη σελίδα προτύπου.
Πριν ξεκινήσει η λήψη, ο ιστότοπος της Microsoft μπορεί να ελέγξει για να βεβαιωθεί ότι ο υπολογιστής σας εκτελεί ένα αντίγραφο του Microsoft Excel με άδεια χρήσης.
-
Ανάλογα με τον τρόπο που έχει ρυθμιστεί το πρόγραμμα περιήγησης, το πρότυπο φύλλου χρόνου μπορεί είτε να ανοίξει στο Excel είτε να μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας.
-
Εάν το πρότυπο φύλλου χρόνου κατέβασα στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το αρχείο στο Excel.
-
Επιλέγω Ενεργοποίηση επεξεργασίας για να κάνετε αλλαγές στο πρότυπο φύλλου χρόνου.
Χαρακτηριστικά πρότυπο διάρκειας δύο εβδομάδων
Λάβετε υπόψη αυτά τα σημεία όταν χρησιμοποιείτε το πρότυπο διάρκειας δύο εβδομάδων:
- Καταχωρίστε την ημερομηνία έναρξης για την περίοδο των δύο εβδομάδων στο κελί G8 δίπλα στην "Ημερομηνία έναρξης περιόδου πληρωμής". Οι υπόλοιπες ημερομηνίες προστίθενται αυτόματα.
- Καταχωρίστε το ποσοστό μισθοδοσίας του εργαζομένου στα κελιά C28, D28, E28 και E28. Μπορεί να είναι το ίδιο και για τις τέσσερις κατηγορίες, αλλά είναι συνήθως υψηλότερο για την κατηγορία Overtime.
- Το φύλλο χρονοδιαγράμματος έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε όλες οι λεπτομέρειες του φύλλου εργασίας, όπως το όνομα της εταιρείας, το όνομα του υπαλλήλου, το όνομα του διαχειριστή, οι ώρες εργασίας και ο συντελεστής αμοιβής, να πληκτρολογούνται δίπλα στην κατάλληλη κλάση πριν από την εκτύπωση του φύλλου.
- Εάν έχετε πληροφορίες που δεν αλλάζουν από την περίοδο πληρωμής σε περίοδο πληρωμής, όπως το όνομα της εταιρείας, εξοικονομήστε χρόνο εισάγοντας όλες τις αμετάβλητες πληροφορίες και στη συνέχεια αποθηκεύσετε το φύλλο χρόνου ως πρότυπο του Excel.
- Μην γράφετε στη στήλη G, στη σειρά 27 ή στη σειρά 29 στο πρότυπο. ο Σύνολο στήλη (στήλη G), το Σύνολο ώρες (σειρά 27) και το Συνολική αμοιβή σειρά (σειρά 29) περιέχουν τύπους. Οι τύποι αυτοί υπολογίζουν τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά ημέρα, τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά εβδομάδα και τη συνολική αμοιβή που οφείλεται στον εργαζόμενο.
- Μην κάνετε καταχωρήσεις στη στήλη Β ή στο κελί G9. Αυτά τα κελιά περιέχουν τύπους που επηρεάζουν τις ημερομηνίες για την περίοδο των δύο εβδομάδων του φύλλου χρόνου.
- Για να χρησιμοποιήσετε το φύλλο εργασίας, καταχωρίστε τις ώρες εργασίας κάθε μέρα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες τέσσερις κατηγορίες: Κανονικές ώρες, Υπερωρίες, Ασθενείς και διακοπές. Το υπολογιστικό φύλλο κάνει τα μαθηματικά αφού εισάγετε το χρόνο σας.
