Όταν τοποθετείτε πολλές διευθύνσεις στο Προς το γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται από το Gmail, κάθε παραλήπτης δεν βλέπει μόνο το περιεχόμενο του μηνύματός σας αλλά και τις άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες στέλνετε το μήνυμά σας. Αυτό μπορεί να είναι προβληματικό επειδή οι περισσότεροι προτιμούν να μην έχουν κοινές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν μετακινήσετε τις διευθύνσεις στο Ccπεδίο, το αποτέλεσμα είναι το ίδιο. απλώς εμφανίζονται σε διαφορετική γραμμή.
Χρησιμοποιήστε το Bcc αλλά θα γίνετε ένας άμεσος ήρωας ιδιωτικότητας. Οποιαδήποτε διεύθυνση που καταχωρείται σε αυτό το πεδίο είναι κρυμμένη από όλους τους άλλους παραλήπτες.
Κάθε παραλήπτης που εμφανίζεται στο πεδίο Bcc λαμβάνει ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά κανείς που δεν περιλαμβάνεται στο πεδίο Bcc μπορεί να δει τα ονόματα των άλλων παραληπτών, τα οποία προστατεύουν το απόρρητο όλων. Κανείς, εκτός από εσάς και τους παραλήπτες Bcc, δεν γνωρίζει ότι έστειλαν ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους δεν εκτίθενται.
Ένα πρόβλημα: Πρέπει να εισάγετε κάτι στο Προς το πεδίο. Αυτή η λύση επιλύει το πρόβλημα.
Χρησιμοποιήστε το πεδίο Bcc
Δείτε πώς μπορείτε να απευθύνετε ένα μήνυμα στο Gmail στο Μη αποδεκτοί παραλήπτες με όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρυμμένες:
-
Κάντε κλικ Συνθέτω στο Gmail για να ξεκινήσει ένα νέο μήνυμα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε ντο εάν έχετε ενεργοποιήσει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail.
-
Στο Προς το πεδίο, πληκτρολογήστε Μη δημοσιευμένοι παραλήπτες < ακολουθούμενη από τη διεύθυνση Gmail και κλείσιμο >. Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση Gmail σας είναι [email protected], πληκτρολογήστεΜη δημοσιευμένοι παραλήπτες <[email protected]>.
-
Κάντε κλικ Bcc.
-
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των προορισμένων παραληπτών στο Bcc πεδίο. Διαχωρίστε τα ονόματα με κόμματα.
-
Καταχωρίστε το μήνυμα και το θέμα του.
-
Προσθέστε τυχόν μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της οθόνης σύνθεσης.
-
Κάντε κλικ Στείλετε.
Αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή μεγάλων αποστολών. Σύμφωνα με την Google, το δωρεάν Gmail προορίζεται για προσωπική χρήση, όχι για μαζική αλληλογραφία. Εάν επιχειρήσετε να προσθέσετε τις διευθύνσεις μιας μεγάλης ομάδας παραληπτών στο πεδίο Bcc, ολόκληρη η αλληλογραφία ενδέχεται να αποτύχει.
Αν γράφετε επανειλημμένα την ίδια ομάδα παραληπτών, σκεφτείτε να τις μετατρέψετε σε μια ομάδα στις Επαφές Google.
Πώς να κάνετε μια ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Όταν προσθέτετε τα ονόματα των παραληπτών σας σε μια ομάδα, πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας στο Προς το αντί για τα μεμονωμένα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι παλαιότερες εκδόσεις των Επαφών Google χρησιμοποίησαν διαφορετική μέθοδο για τη δημιουργία ομάδων. Μπορείτε να το βρείτε σε αυτή τη σελίδα βοήθειας της Google.
-
Εκτόξευση Επαφές Google.
-
Σημειώστε το κουτί δίπλα σε κάθε επαφή που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα.
-
Κάντε κλικ Δημιουργία νέου Επιγραφή στην πλευρική γραμμή.
-
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ομάδα στο παρεχόμενο πεδίο.
-
Κάντε κλικ Εντάξει για να δημιουργήσετε τη νέα ομάδα που περιέχει όλες τις επαφές που έχετε επιλέξει.
-
Για να προσθέσετε επαφές στη νέα ομάδα, κάντε κλικ στο Ετικέτα εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία με τις επιλεγμένες επαφές.
-
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ετικέτα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις επαφές. Θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής.
Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της νέας ομάδας. Το Gmail θα συμπληρώσει το πεδίο με το πλήρες όνομα.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το να μην αφήσετε τους παραλήπτες να γνωρίζουν ποιοι λαμβάνουν το ίδιο μήνυμα, προσθέστε μια σημείωση στην αρχή του μηνύματος που παραθέτει τους παραλήπτες-μείον τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Οφέλη από τη χρήση των "μη κοινοποιημένων παραληπτών"
Το κύριο πλεονέκτημα της αποστολής των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Μη αποδεκτοί παραλήπτες είναι:
- Προστασία προσωπικών δεδομένων για τα άτομα που λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η απόκρυψη της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας επαγγελματικός τρόπος αντιμετώπισης των προβλημάτων απορρήτου που είναι εγγενή στα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αποφεύγετε τα φίλτρα email ώστε ο παραλήπτης σας να βλέπει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Μειώνει το ανεπιθύμητο μήνυμα
- Προστατεύει τους παραλήπτες σας από spammers
Δεν χρειάζεται να καλέσετε την ομάδα σας Μη αποδεκτοί παραλήπτες . Θα μπορούσατε να το ονομάσετε κάτι σαν Μέλη Προσωπικού Κοινωνικών Προγραμμάτων ή Όλοι στις εταιρείες X, Y και Z.
Τι για την Απάντηση Όλοι
Τι συμβαίνει όταν ένας από τους παραλήπτες Bcc αποφασίσει να απαντήσει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μήπως ένα αντίγραφο πηγαίνει σε όλους στο πεδίο Bcc; Η απάντηση είναι όχι. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Bcc είναι αντίγραφα μόνο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ένας παραλήπτης επιλέξει να απαντήσει, μπορεί να απαντήσει μόνο στις διευθύνσεις που αναφέρονται στο Προς το και Cc πεδία.
