Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και βάζετε όλες τις διευθύνσεις στο ίδιο φάκελο Προς ή Κελσίου κάθε παραλήπτης βλέπει κάθε άλλη διεύθυνση. Αυτή δεν είναι η καλύτερη προσέγγιση εάν οι παραλήπτες δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλο ή πρέπει να διατηρήσετε κάθε ταυτότητα άγνωστη.
Πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να συσσωρεύουν γρήγορα ένα μήνυμα αν υπάρχουν περισσότεροι από λίγοι παραλήπτες. Για παράδειγμα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε δύο άτομα όπου οι διευθύνσεις εμφανίζονται μεταξύ τους είναι πολύ διαφορετικό από αυτό που πηγαίνει σε δεκάδες διευθύνσεις.
Αν δεν θέλετε να μοιράζεστε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όλους τους παραλήπτες, δημιουργήστε μια επαφή "Μη αποδεκτούς παραλήπτες", έτσι ώστε κάθε παραλήπτης να βλέπει ότι διεύθυνση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτό δείχνει σε κάθε παραλήπτη ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν στάλθηκε αποκλειστικά σε αυτόν και ουσιαστικά κρύβει όλες τις άλλες διευθύνσεις από κάθε επαφή.
Πώς να δημιουργήσετε μια επαφή που δεν έχει αποκαλυφθεί
Ανοίξτε το Outlook και στη συνέχεια:
-
ΑνοιξεΒιβλίο διευθύνσεων, που βρίσκεται στοΕύρημα τμήμα τουΣπίτι αυτί.
-
Πλοηγηθείτε στοΑρχείο > Νέα καταχώρηση στοιχείο μενού.
-
ΕπιλέγωΝέα επαφή από την περιοχή "Επιλογή τύπου εισόδου:".
-
Κάντε κλικ ή πατήστεΕντάξει για να ανοίξετε μια μεγαλύτερη οθόνη όπου εισάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας.
-
ΕισαγωΜη αποδεκτοί παραλήπτες δίπλα στοΠλήρες όνομαπλαίσιο κειμένου.
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δίπλα στοΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ενότητα.
-
Κάντε κλικ ή πατήστεΑποθήκευση & Κλείσιμο.
Αν έχετε ήδη μια υπάρχουσα καταχώριση βιβλίου διευθύνσεων που φέρει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, βεβαιωθείτεΠροσθήκη νέας επαφής ήΠροσθέστε αυτό ως νέα επαφή ούτως ή άλλως ελέγχεται στοΑνίχνευση διπλής επαφής διαλόγου και επιλέξτεΕκσυγχρονίζωήΕντάξει.
Τρόπος αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μη κοινοποιημένους παραλήπτες στο Outlook
Αφού επιβεβαιώσετε ότι έχετε κάνει μια επαφή που δεν έχει αποκαλυφθεί, χρησιμοποιήστε την:
-
Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
-
Δίπλα στο Τ … , πληκτρολογήστε Μη αποδεκτοί παραλήπτες έτσι ώστε να συσσωματώνεται αυτόματα στο φάκελο Προς πεδίο.
-
Τώρα χρησιμοποιήστε τοBcc για να εισαγάγετε όλες τις διευθύνσεις που θέλετε να στείλετε με email. Εάν τα πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο, τα διαχωρίστε με ερωτηματικά. Εάν δεν βλέπετε το Bcc κουμπί, πηγαίνετε στοΕπιλογές > Bcc για να το ενεργοποιήσετε.
-
Τερματίστε τη σύνταξη του μηνύματος και στη συνέχεια στείλτε το.
