Επίλυση προβλημάτων ήχου με το PowerPoint 2010

Η έλλειψη μουσικής ή ήχου είναι ίσως το πιο συνηθισμένο πρόβλημα που καλλιεργείται με τις παρουσιάσεις του PowerPoint. Έχετε την εμφάνισή σας όλα - αλλά για κάποιο λόγο, η μουσική δεν θα παίξει για τον συνάδελφο που την έλαβε σε ένα email. Και τώρα τι?

Η πιο εύκολη εξήγηση είναι ότι η μουσική ή το αρχείο ήχου πιθανότατα συνδέεται με την παρουσίαση και όχι ενσωματωμένη σε αυτήν. Το PowerPoint δεν μπορεί να βρει τη μουσική ή το αρχείο ήχου με το οποίο συνδεθήκατε στην παρουσίασή σας και συνεπώς η μουσική δεν θα παίξει.

Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην είναι το μόνο πρόβλημα που αντιμετωπίζετε - διαβάστε για περισσότερες συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.

Τι πρέπει να ξέρω για τα αρχεία ήχου;

Πρώτον, η μουσική ή οι ήχοι μπορούν να ενσωματωθούν σε παρουσιάσεις του PowerPoint μόνο εάν χρησιμοποιείτε μια μορφή αρχείου WAV. Αυτό σημαίνει ότι ένα όνομα αρχείου το μουσικό σας αρχείο πρέπει να περιέχει την επέκταση αρχείου .WAV, κάνοντας έτσι το πλήρες όνομα αρχείου yourmusicfile.WAV.Τα αρχεία MP3 δεν θα ενσωματωθούν σε μια παρουσίαση του PowerPoint, επομένως ένα όνομα αρχείου, όπως yourmusicfile.MP3 θα συνδεόταν ποτέ μόνο με την παρουσίαση και θα πρέπει πάντα να συνοδεύει το αρχείο παρουσίασης όταν αποστέλλεται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συνάδελφό σας ή εάν πρόκειται να προβληθεί η παρουσίαση σε άλλον υπολογιστή.Ως αποτέλεσμα, η εύκολη απάντηση είναι να χρησιμοποιείτε μόνο αρχεία WAV στις παρουσιάσεις σας. Ωστόσο, το μειονέκτημα αυτής της λύσης είναι ότι τα αρχεία WAV είναι τεράστια και θα έκανε την παρουσίαση πολύ δυσκίνητη στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ένα άλλο ζήτημα στο χέρι μπορεί να είναι ότι εάν χρησιμοποιηθούν πολλά αρχεία ήχου ή αρχεία μουσικής WAV στην παρουσίαση, μπορεί να έχετε δυσκολία να ανοίξετε ή να παίξετε την παρουσίαση καθόλου, ειδικά αν ο υπολογιστής σας δεν είναι ένα από τα νεότερα μοντέλα.

Βήμα 1: Ξεκινήστε σχετικά με την επίλυση προβλημάτων ήχου ή μουσικής PowerPoint

Δημιουργήστε ένα φάκελο για την παρουσίασή σας.

Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση και όλα τα αρχεία ήχου ή μουσικής που θέλετε να αναπαραγάγετε στην παρουσίασή σας μετακινούνται ή αντιγράφονται σε αυτόν τον φάκελο. (Το PowerPoint είναι απλά επιλεκτικό και θέλει τα πάντα σε ένα μέρος.) Σημειώστε επίσης ότι όλα τα αρχεία ήχου ή μουσικής πρέπει να βρίσκονται σε αυτόν το φάκελο πριν από την εισαγωγή του αρχείου μουσικής στην παρουσίαση ή η διαδικασία μπορεί να μην λειτουργήσει.

Αν έχετε ήδη εισαγάγει αρχεία ήχου ή μουσικής στην παρουσίασή σας, πρέπει να μεταβείτε σε κάθε διαφάνεια που περιέχει ένα αρχείο ήχου ή μουσικής και να διαγράψετε το εικονίδιο από τις διαφάνειες. Θα τα επαναλάβετε αργότερα.

Βήμα 2: Κατεβάστε το δωρεάν πρόγραμμα CDex

Ουσιαστικά, πρέπει να εξαπατήσετε το PowerPoint 2010 σε "σκέψη" ότι το μουσικό ή αρχείο ήχου MP3 που θα εισάγετε στην παρουσίασή σας είναι στην πραγματικότητα ένα αρχείο WAV. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα που έχουν δημιουργήσει που θα το κάνει αυτό για σας.

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το δωρεάν πρόγραμμα CDex.

Ξεκινήστε το πρόγραμμα CDex και στη συνέχεια επιλέξτε Μετατροπή> Προσθήκη κεφαλίδας RIFF-WAV σε αρχεία MP2 ή MP3.

Κάνε κλικ στο … στο τέλος του κουμπιού Ευρετήριο για να μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το μουσικό σας αρχείο. Αυτός είναι ο φάκελος που δημιουργήσατε στο βήμα 1.

Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Επιλέγω yourmusicfile.MP3 στη λίστα των αρχείων που εμφανίζονται στο πρόγραμμα CDex.

Κάνε κλικ στο Μετατρέπω κουμπί.

Αυτό θα "μετατρέψει" και να αποθηκεύσετε το αρχείο μουσικής MP3 ως yourmusicfile.WAV και να την κωδικοποιήσετε με μια νέα κεφαλίδα (οι πληροφορίες προγραμματισμού πίσω από τα σκηνικά) για να υποδείξετε στο PowerPoint ότι πρόκειται για ένα αρχείο WAV αντί για ένα αρχείο MP3. Το αρχείο είναι στην πραγματικότητα ένα MP3 (αλλά μεταμφιεσμένο ως αρχείο WAV) και το μέγεθος του αρχείου θα διατηρηθεί σε πολύ μικρότερο μέγεθος ενός αρχείου MP3.

Κλείστε το πρόγραμμα CDex.

Βήμα 3: Βρείτε το νέο αρχείο WAV στον υπολογιστή σας

Τώρα, ήρθε η ώρα να κάνετε διπλό έλεγχο της θέσης αποθήκευσης του αρχείου μουσικής.

Ελέγξτε ότι το νέο σας αρχείο μουσικής ή ήχου WAV βρίσκεται στο ίδιο φάκελο ως παρουσίαση του PowerPoint. (Θα παρατηρήσετε επίσης ότι το αρχικό αρχείο MP3 εξακολουθεί να υπάρχει και εκεί.)

Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2010.

Κάντε κλικ στο Εισάγετε στην καρτέλα.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το Ήχος εικονίδιο στο δεξιό άκρο της κορδέλας.

Επιλέγω Ήχος από αρχείο … και εντοπίστε το νεοδημιουργημένο αρχείο WAV από το Βήμα 2 .

Βήμα 4: Το PowerPoint έχει εξαπατηθεί στην επίλυση του ζητήματος

Έχετε εξαπατήσει το PowerPoint 2010 σε "σκέψης" ότι το αρχείο μετατροπής MP3 σας είναι πραγματικά σε μορφή αρχείου WAV.

Η μουσική θα είναι ενσωματωμένο στην παρουσίαση, αντί να είναι απλά συνδέονται στο μουσικό αρχείο. Η ενσωμάτωση του αρχείου ήχου διασφαλίζει ότι θα ταξιδέψει πάντα μαζί του.

Η μουσική είναι τώρα μεταμφιεσμένη ως αρχείο WAV, αλλά δεδομένου ότι είναι ένα πολύ μικρότερο μέγεθος αρχείου (το αρχείο WAV), πρέπει να παίξει χωρίς επιπλοκές.