Τα προβλήματα του PowerPoint εμφανίζονται κάθε τόσο. Είτε είστε αρχάριος, είτε ακόμα και αν έχετε χρησιμοποιήσει το PowerPoint για κάποιο χρονικό διάστημα, μερικές φορές έχετε πέσει με κάποιο μικρό θέμα.
Ακολουθούν δέκα από τις πιο συχνές ερωτήσεις που λαμβάνω όταν αντιμετωπίζω προβλήματα στο PowerPoint.
01 από 09Γιατί δεν παίζει μουσική όταν στέλνω μια παρουσίαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Αυτή είναι πιθανώς η ερώτηση που τίθεται συχνότερα. Δημιουργήσατε μια υπέροχη παρουσίαση και όλες οι μουσικές και οι ήχοι λειτουργούν όμορφα στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το στείλετε στον φίλο ή τον συνάδελφό σας για να το δείτε και δεν ακούει τίποτα. Τι συνέβη?
02 του 09Πώς μπορώ να προσθέσω έναν κωδικό πρόσβασης στην παρουσίαση Powerpoint μου;
Μοιράζεστε έναν υπολογιστή με έναν άλλο συνεργάτη. Εργάζεστε σε πολλές παρουσιάσεις με εμπιστευτικές πληροφορίες. Πώς μπορείτε να κρατήσετε τα παράξενα μάτια από την εργασία σας;
03 του 09Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνω όταν δημιουργώ μια παρουσίαση;
Μόλις οι άνθρωποι αποκτήσουν το κρέμονται από το PowerPoint, συνήθως απλά βουτάνε δεξιά και αρχίζουν να δημιουργούν διαφάνειες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χάνουν πολύ χρόνο επειδή έχουν χάσει το σημαντικότερο μέρος οποιασδήποτε παρουσίασης. Ποιο είναι το κλειδί για μια υπέροχη παρουσίαση;
04 του 09Πώς μπορώ να εξάγσω τα αρχεία ήχου από μια παρουσίαση PowerPoint;
Εδώ είναι ένα άλλο συχνό σενάριο που μου ρωτήθηκε σχετικά με τη μουσική και τους ήχους. Έχετε λάβει μια εμπνευσμένη εκπομπή PowerPoint σε ένα email και δεν μπορείτε να βγάλετε τη μουσική από το κεφάλι σας. Θα θέλατε να κρατήσετε αυτό το τραγούδι στον υπολογιστή σας για να το χρησιμοποιήσετε στη δική σας παρουσίαση. Η μουσική είναι ενσωματωμένη στην εκπομπή. Πώς μπορείτε να το αποθηκεύσετε ξεχωριστά από την παρουσίαση
05 του 09Μπορώ να χρησιμοποιήσω διαφάνειες πορτρέτου και τοπίου στην ίδια παρουσίαση;
Ορισμένες από τις διαφάνειες σας δεν φαίνονται σωστά κάθονται σε μια οριζόντια διαφάνεια. Θέλετε να τοποθετήσετε μια παρουσίαση με βάση το πορτραίτο στην παρουσίασή σας. Το PowerPoint σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό;
06 του 09Πώς μπορώ να αντικαταστήσω όλες τις γραμματοσειρές ταυτόχρονα;
Ο συνάδελφός σας έκανε την παρουσίαση αλλά εσείς θα είστε αυτός που βρίσκεται στο προσκήνιο. Μισείτε τη γραμματοσειρά που επέλεξε για όλες τις διαφάνειες αυτής της παρουσίασης. Θέλετε να αλλάξετε αυτό αλλά δεν έχετε το χρόνο να περάσετε από κάθε slide. Πρέπει να υπάρχει ένας τρόπος για να κάνετε μια σφαιρική αλλαγή στις γραμματοσειρές
07 του 09Πώς μπορούμε να αλλάξουμε γρήγορα από μια παρουσίαση στην άλλη;
Βρίσκεστε στη δεύτερη θέση και θα θέλατε να είναι μια ομαλή μετάβαση. Υπάρχει τρόπος να κάνετε μια απρόσκοπτη εναλλαγή από μια παρουσίαση στην άλλη;
08 από 09Γιατί αλλάζουν οι γραμματοσειρές σε διαφορετικό υπολογιστή;
Θέλετε να εξασκήσετε το "spiel" σας στο πραγματικό δωμάτιο (πάντα μια καλή ιδέα). Ανοίγετε την παρουσίασή σας στον υπολογιστή που σας παρασχέθηκε να χρησιμοποιήσετε και όλες οι γραμματοσειρές σας είναι διαφορετικές τώρα, ρίχνοντας πολλά αντικείμενα στη διαφάνεια. Τι συνέβη?
09 του 09Γιατί το μέγεθος του αρχείου παρουσίασής μου είναι τόσο μεγάλο;
Υπάρχουν πολλές εικόνες στην παρουσίασή μου, αλλά όχι ότι Πολλά. Γιατί το μέγεθος του αρχείου αυξάνεται με άλματα και όρια