Μια επέκταση αρχείου είναι η ομάδα γραμμάτων που εμφανίζονται μετά την τελευταία περίοδο σε ένα όνομα αρχείου. Οι επεκτάσεις αρχείων έχουν μήκος 2 έως 4 χαρακτήρες και σχετίζονται με τη μορφή του αρχείου . Ας μάθουμε για τους διαφορετικούς τύπους επεκτάσεων αρχείων που χρησιμοποιεί το Excel και δείτε πώς να αλλάζετε αρχεία από τη μία μορφή στην άλλη.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online και Excel για Mac.
XLS εναντίον XLSX
Η τρέχουσα προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου για ένα αρχείο Excel είναι XLSX. Πριν από το Excel 2007, η προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου ήταν XLS. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το XLSX είναι μια μορφή ανοιχτού αρχείου με βάση το XML και το XLS είναι ιδιόκτητο σχήμα Microsoft. Ωστόσο, οι νεότερες εκδόσεις του Excel αποθηκεύουν και ανοίγουν αρχεία XLS για λόγους συμβατότητας με προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος.
Προσδιορίστε εάν ένα αρχείο περιέχει μακροεντολές πριν το ανοίξετε. Οι μακροεντολές ενδέχεται να περιέχουν κακόβουλο κώδικα που μπορεί να βλάψει τα αρχεία και να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια του υπολογιστή. Τα αρχεία του Excel που περιέχουν μακροεντολές VBA και XLM χρησιμοποιούν την επέκταση XLSM.
XML και HTML
Το XML σημαίνει εκτατή γλώσσα σήμανσης. Η XML σχετίζεται με την HTML (γλώσσα σήμανσης υπερκειμένου), την επέκταση που χρησιμοποιείται για ιστοσελίδες. Τα πλεονεκτήματα αυτής της μορφής αρχείου περιλαμβάνουν:
- Μικρότερα μεγέθη αρχείων για αποθήκευση και μεταφορά.
- Καλύτερη ανάκτηση πληροφοριών από κατεστραμμένα αρχεία.
- Ευκολότερη ανίχνευση αρχείων που περιέχουν μακροεντολές.
XLTX και XLTM
Εάν ένα αρχείο Excel έχει είτε XLTX είτε XLTM επέκταση, αποθηκεύεται ως αρχείο προτύπου. Τα αρχεία προτύπων χρησιμοποιούνται ως αρχεία εκκίνησης για νέα βιβλία εργασίας. Τα πρότυπα περιέχουν αποθηκευμένες ρυθμίσεις, όπως τον προεπιλεγμένο αριθμό φύλλων ανά βιβλίο εργασίας, μορφοποίηση, τύπους, γραφικά και προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων. Η διαφορά μεταξύ των δύο επεκτάσεων είναι ότι η μορφή XLTM μπορεί να αποθηκεύσει VBA και XML μακροκώδικα.
Excel για Mac
Οι υπολογιστές Macintosh δεν βασίζονται σε επεκτάσεις αρχείων για να καθορίσουν ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιηθεί κατά το άνοιγμα ενός αρχείου. Ωστόσο, για λόγους συμβατότητας με τα Windows έκδοση του προγράμματος, το Excel για Mac χρησιμοποιεί την επέκταση αρχείου XLSX.
Τα αρχεία Excel που δημιουργούνται σε ένα λειτουργικό σύστημα μπορούν να ανοίξουν από το άλλο. Μια εξαίρεση σε αυτό είναι το Excel 2008 για Mac, το οποίο δεν υποστηρίζει μακροεντολές VBA. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορεί να ανοίξει XLMX ή XMLT αρχεία που δημιουργήθηκαν από τα Windows ή μεταγενέστερες εκδόσεις Mac που υποστηρίζουν μακροεντολές VBA.
Αλλαγή μορφών αρχείων με Αποθήκευση ως
Για να αλλάξετε τη μορφή του αρχείου του Excel (και την επέκτασή του), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε σε διαφορετική μορφή αρχείου.
-
Επιλέγω Αρχείο.
-
Επιλέγω Αποθήκευση ως. Εκτός από το Excel 2019, όπου επιλέγετε Αποθήκευση αντιγράφου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου, αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα αρχείου ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το βιβλίο εργασίας.
-
Στον τύπο "Αποθήκευση ως" ή "Αρχείο" , επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
-
Επιλέγω Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο στη νέα μορφή και να επιστρέψετε στο τρέχον φύλλο εργασίας.
Εάν ένα αρχείο αποθηκεύεται σε μορφή που δεν υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες της τρέχουσας μορφής, όπως μορφοποίηση ή τύπους, εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος ειδοποίησης. Σας δίνεται η δυνατότητα να ακυρώσετε και να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
