Πώς να μετατρέψετε το Excel (XLSX & XLS) σε μορφή PDF

Υπάρχουν πολλοί τρόποι μετατροπής ενός αρχείου Excel στη μορφή PDF. Ένας λόγος για να κάνετε αυτόν τον τύπο μετατροπής είναι ότι το αρχείο Excel είναι πιο άνετο για να ανοίξετε και να διαβάσετε σε άλλους υπολογιστές, τηλέφωνα και tablet, όλα χωρίς να χρειάζεται να έχετε εγκαταστήσει ένα λογισμικό υπολογιστικού φύλλου ή μια εφαρμογή.

Επίσης, τα αρχεία του Excel απαιτούν ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα για να τα διαβάσετε και να τα επεξεργαστείτε, οπότε μπορεί να είναι δύσκολο να μοιραστείτε τέτοια έγγραφα με άτομα που δεν διαθέτουν το απαραίτητο λογισμικό. Ωστόσο, η μορφή PDF είναι πολύ πιο πανταχού παρούσα, εφ 'όσον υπάρχει εγκατεστημένος στον υπολογιστή ένας πρόγραμμα προβολής PDF, μπορείτε να προβάλετε το αρχείο χωρίς την ανάγκη για πρόγραμμα προβολής / επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου.

Τα αρχεία Excel που παραμένουν στη μορφή XLSX ή XLS είναι 100% επεξεργάσιμα με το Excel ή άλλο παρόμοιο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (π.χ. OpenOffice Calc και LibreOffice Calc), αλλά τα PDF δεν είναι. Παρόλο που υπάρχουν διαθέσιμοι επεξεργαστές PDF, δεν λειτουργούν συνήθως όπως και η επεξεργασία του ακατέργαστου αρχείου.

Microsoft Excel

Εάν εργάζεστε με έγγραφα του Excel, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να έχετε ήδη το Excel στον υπολογιστή σας. Εάν ναι, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε το XLS σε PDF ή το νεότερο XLSX σε PDF.

Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για το Office 365.

Εξαγωγή σε υπολογιστή με Windows

Οι χρήστες των Windows μπορούν να μετατρέψουν τα έγγραφα Excel σε PDF μέσω του Εξαγωγή μενού:

1. Ανοιξε το Αρχείο> Εξαγωγή μενού.

2. Κάντε κλικ ή πατήστε Δημιουργία PDF / XPS.

3. Ελέγξτε ότι το κάνετε αυτό PDF (* .pdf) επιλέγεται δίπλα στο Αποθηκεύστε ως τύπο. Η άλλη επιλογή είναι για την δημιουργία ενός αρχείου XPS.

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προαιρετικά αυτή τη φορά πριν κάνετε το PDF για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ορισμένες προχωρημένες επιλογές. Κάντε κλικ / πατήστε Επιλογές στο Δημοσιεύστε ως PDF ή XPS παράθυρο για να κάνετε πράγματα όπως εξαγωγή μόνο συγκεκριμένων σελίδων σε PDF, εξαγωγή όλων των φύλλων εργασίας και πολλά άλλα.

4. Επιλέγω Δημοσιεύω για να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel σε PDF.

Εξαγωγή σε Mac

Εάν βρίσκεστε σε υπολογιστή Mac, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δημιουργία αρχείου PDF από αρχείο Excel Αποθήκευση ως στοιχείο μενού.

1. Παω σε Αρχείο > Αποθήκευση ως για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο για την αποθήκευση του εγγράφου του Excel.

2. Δίπλα στο Μορφή αρχείου, στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε PDF.

   Σημειώστε τις επιλογές ακριβώς κάτω από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλογής μορφής. Μπορείς να διαλέξεις ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ή Σεντόνι για να μετατρέψετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας σε PDF (όλα τα φύλλα που έχουν δεδομένα σε αυτά) ή μόνο το φύλλο που είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή.

3. Κάντε κλικ ή αγγίξτε το Αποθηκεύσετε για να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF στο Mac σας.

Online Μετατροπείς

Μια άλλη επιλογή για να αποθηκεύσετε το Excel ως PDF είναι να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα αρχείων. Δεδομένου ότι τα αρχεία XLS και XLSX είναι έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν δωρεάν μετατροπέα αρχείων εγγράφων.

Υπάρχουν ακόμη και μερικοί μετατροπείς Excel σε PDF που διευκολύνουν ακόμη περισσότερο την αποθήκευση εγγράφων Excel στη μορφή PDF και δεδομένου ότι συνεργάζονται με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web, μπορούν να μετατρέψουν το Excel σε PDF σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.

Μερικά από τα αγαπημένα μας περιλαμβάνουν τα Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF και Online2PDF.

Ένα άλλο που μας αρέσει είναι το FileZigZag. Μεταφορτώστε το αρχείο Excel εκεί και επιλέξτε PDF ως μορφή εξόδου. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και πατήστε Μετατρέπω για να λάβετε ένα σύνδεσμο λήψης στο PDF στο email σας.

'Εκτύπωση' στο PDF

Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το Excel, μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε το αρχείο XLSX ή XLS σε PDF με το δωρεάν πρόγραμμα Excel Viewer της Microsoft. Ωστόσο, δεδομένου ότι το Excel Viewer είναι μόνο πρόγραμμα προβολής αρχείων Excel (όχι συντάκτης), θα πρέπει να εγκαταστήσετε μαζί με αυτό ένα άλλο πρόγραμμα για να το υποστηρίξετε.

Ένας τρόπος είναι μέσω ενός δωρεάν εκτυπωτή PDF. Οι εκτυπωτές PDF λειτουργούν με την εκτύπωση του εγγράφου σε PDF, ο οποίος είναι ένας εύκολος τρόπος για να στείλετε το αρχείο Excel στον μετατροπέα PDF, μετά το οποίο το πρόγραμμα θα το αποθηκεύσει στη μορφή PDF.

1. Ανοιξε Excel Viewer και επιλέξτε το αρχείο Excel που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.

2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί στην επάνω αριστερή πλευρά του προγράμματος για να επιλέξετε Τυπώνω.

3. Αλλάξτε τον εκτυπωτή από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Ονομα να είναι ο εκτυπωτής PDF που εγκαταστήσατε.

   Στο παράδειγμά μας, μπορούμε να επιλέξουμε Εκτυπωτής Foxit Reader PDF από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Κάντε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές θέλετε στις προτιμήσεις εκτύπωσης, όπως για να εκτυπώσετε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή αγγίξτε το Εντάξει για να ξεκινήσει το λογισμικό εκτυπωτή PDF, Foxit Reader σε αυτή την περίπτωση.

   Ορισμένοι εκτυπωτές PDF θα ανοίξουν το πρόγραμμα με περισσότερες οδηγίες και άλλοι θα αποθηκεύσουν το PDF χωρίς άλλες υποδείξεις.

5. Αυτό είναι όλο - έχετε δημιουργήσει το αρχείο PDF!