Skip to main content

Πώς να μετακινηθείτε γύρω και μεταξύ καρτελών φύλλου εργασίας στο Excel

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (Απρίλιος 2024)

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (Απρίλιος 2024)

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Excel έχει πολλούς τρόπους να μετακινηθείτε σε διαφορετικές περιοχές δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας ή μεταξύ διαφορετικών φύλλων εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Ορισμένες μέθοδοι - όπως τοΠαω σε εντολή - μπορούν να προσπελαστούν χρησιμοποιώντας συνδυασμούς πλήκτρων συντομεύσεων πληκτρολογίου, οι οποίοι κατά καιρούς μπορούν να χρησιμοποιηθούν ευκολότερα και ταχύτερα από το ποντίκι. Αλλά ακολουθήστε τον πλήρη οδηγό μας για να βρείτε την πιο άνετη επιλογή για τη ροή εργασίας σας.

Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης για να αλλάξετε φύλλα εργασίας στο Excel

Η εναλλαγή μεταξύ των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel γίνεται αρκετά εύκολα κάνοντας κλικ στις καρτέλες στο κάτω μέρος των φύλλων εργασίας, αλλά είναι ο αργός τρόπος να το κάνετε - τουλάχιστον αυτό είναι κατά τη γνώμη εκείνων που προτιμούν να χρησιμοποιούν συντομεύσεις πληκτρολογίου ή συντόμευση κλειδιά όποτε είναι δυνατόν.

Όπως συμβαίνει, υπάρχουν πλήκτρα συντόμευσης για εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel. τα κλειδιά που χρησιμοποιούνται είναι:

Ctrl + PgUp (σελίδα επάνω) - Μετακινήστε ένα φύλλο προς τα αριστερά.Ctrl + PgDn (σελίδα κάτω) - Μετακινήστε ένα φύλλο προς τα δεξιά.

Μεταβείτε ανάμεσα σε φύλλα εργασίας χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Για να μετακινηθείτε προς τα δεξιά:

  1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
  2. Πατήστε και αφήστε τοPgDn στο πληκτρολόγιο.
  3. Για να μετακινήσετε ένα άλλο φύλλο προς τα δεξιά πατήστε και αφήστε το PgDn πληκτρολογήστε μια δεύτερη φορά.

Για να μετακινηθείτε προς τα αριστερά:

  1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
  2. Πατήστε και αφήστε το PgUp στο πληκτρολόγιο.
  3. Για να μετακινήσετε ένα άλλο φύλλο προς τα αριστερά, πατήστε και αφήστε το PgUp πληκτρολογήστε μια δεύτερη φορά.

Χρησιμοποιώντας το "Go To" για να μετακινηθείτε γύρω από τα φύλλα εργασίας του Excel

οΠαω σε εντολή στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη πλοήγηση σε διαφορετικά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Παρόλο που χρησιμοποιείτε Παω σε δεν είναι χρήσιμο για φύλλα εργασίας που περιέχουν μόνο λίγες στήλες και γραμμές, για μεγαλύτερα φύλλα εργασίας είναι ένας άλλος τρόπος να πηδήσετε από μια περιοχή του φύλλου εργασίας σας σε άλλο.

  1. Επίλεξε το Επεξεργασία επιλογή γραμμής μενού.
  2. Επιλέγω Εύρημα στη λίστα.
  3. Επιλέξτε το Παω σε… επιλογή.
  4. Πληκτρολογήστε την αναφορά κυψέλης προορισμού στο πλαίσιο Αναφορά γραμμή στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
  5. Κάντε κλικ Εντάξει ή πατήστε το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.

Το αποτέλεσμα είναι ότι το ενεργό χαρακτηριστικό κυψέλης μεταπηδά στην αναφορά κυψελών που εισήχθη στο παράθυρο διαλόγου.

Άλλοι τρόποι να πάτε

ο Παω σε η εντολή μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου:

  • Πατώντας το πλήκτρο F5 στο πληκτρολόγιο.
  • Πατώντας το πλήκτρο Ctrl + G πλήκτρα σε συνδυασμό στο πληκτρολόγιο.

Αποθήκευση αναφορών κυττάρων για επαναχρησιμοποίηση

Μια πρόσθετη δυνατότητα που Παω σε έχει ότι αποθηκεύει προηγουμένως καταχωρημένες αναφορές κυψελών στη μεγάλη Παω σε παράθυρο στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου για μεταγενέστερη αναφορά. Εάν κάνετε άλματα ανάμεσα σε δύο ή περισσότερες περιοχές ενός φύλλου εργασίας, Παω σε μπορεί να σας εξοικονομήσει ακόμη περισσότερο χρόνο επαναχρησιμοποιώντας τις αναφορές κυττάρων που είναι αποθηκευμένες στο παράθυρο διαλόγου.

Οι αναφορές κελιών αποθηκεύονται στο παράθυρο διαλόγου, εφόσον παραμένει ανοιχτό ένα βιβλίο εργασίας. Μόλις κλείσει, η αποθηκευμένη λίστα αναφορών κυττάρων στο Παω σε Το παράθυρο διαλόγου διαγράφεται.

Πλοήγηση με Παω σε Παράδειγμα

  1. Τύπος F5 ή Ctrl + G στο πληκτρολόγιο για να εμφανιστεί το Παω σε κουτί διαλόγου.
  2. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελί του επιθυμητού προορισμού στο Αναφορά γραμμή του πλαισίου διαλόγου.
  3. Κάνε κλικ στο Εντάξει ή πατήστε το κουμπί Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
  4. Το μαύρο κουτί που περιβάλλει το ενεργό κελί πρέπει τώρα να μεταβεί στο νέο ενεργό κελί.

Πλοήγηση μεταξύ φύλλων εργασίας με 'Go To'

Παω σε μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για πλοήγηση σε διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας, εισάγοντας το όνομα του φύλλου μαζί με την αναφορά κελί.

Το θαυμαστικό (!), που βρίσκεται πάνω από τον αριθμό 1 στο πληκτρολόγιο, χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό μεταξύ του ονόματος του φύλλου εργασίας και της αναφοράς κυψέλης, επειδή δεν επιτρέπονται κενά. Για παράδειγμα, για να μετακινηθείτε από το φύλλο 1 στο κυττάρου HQ567 στο φύλλο 3, εισαγω Sheet3! HQ567 στη γραμμή αναφοράς του Παω σε και πατήστε το Εισαγω κλειδί.

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος για να μετακινηθείτε στα φύλλα εργασίας του Excel

Όπως υποδεικνύεται στην παραπάνω εικόνα, το πλαίσιο ονόματος εμφανίζεται παραπάνω στήλη Α σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πλοήγηση σε διαφορετικές περιοχές αυτού του φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων.

Όπως και με το Παω σε εντολή, το Όνομα κουτί μπορεί να μην είναι χρήσιμη σε φύλλα εργασίας που περιέχουν μόνο λίγες στήλες και σειρές δεδομένων, αλλά για μεγαλύτερα φύλλα εργασίας ή για εκείνα με ξεχωριστές περιοχές δεδομένων που χρησιμοποιούν το πλαίσιο ονόματος για εύκολο άλμα από τη μια θέση στην άλλη μπορεί να είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος εργασίας .

Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλαίσιο ονόματος χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο χωρίς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή VBA. Η κανονική λειτουργία απαιτεί κλικ με το ποντίκι στο πλαίσιο Όνομα.

Η αναφορά ενεργών κυττάρων στο πλαίσιο ονόματος

Κανονικά, το πλαίσιο ονομάτων εμφανίζει την αναφορά κυψέλης ή την ονομαστική περιοχή για το τρέχον ή ενεργό κελί - το κελί στο τρέχον φύλλο εργασίας που περιγράφεται από ένα μαύρο πλαίσιο ή πλαίσιο.

Εισαγάγετε ένα νέο όνομα αναφοράς ή εύρους κυψελών στο Όνομα κουτί και πατώντας το Εισαγω το κλειδί αλλάζει το ενεργό κελί και μετατοπίζει το μαύρο κουτί και αυτό που είναι ορατό στην οθόνη στη νέα θέση.

Πλοήγηση με το πλαίσιο ονόματος

  1. Κάνε κλικ στο Όνομα κουτί πάνω από στήλη Α για να επισημάνετε την αναφορά κυψελών του ενεργού κελιού.
  2. Πληκτρολογήστε το αναφοράς κυττάρων του επιθυμητού προορισμού .
  3. Πάτα τοΕισαγω στο πληκτρολόγιο.
  4. Το μαύρο κουτί που περιβάλλει το ενεργό κελί πρέπει να μεταβεί στο νεοεισερχόμενο ενεργό κελί.

Πλοήγηση μεταξύ φύλλων εργασίας με το πλαίσιο ονόματος

Σαν Παω σε, ο Όνομα κουτί μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για πλοήγηση σε διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας, εισάγοντας το όνομα του φύλλου μαζί με την αναφορά κελί.