Αν έχετε πολλά έγγραφα του Microsoft Word που θέλετε να συνδυάσετε σε ένα, απλά αντιγράψτε το περιεχόμενο από το καθένα και επικολλήστε το στο έγγραφο προορισμού δεν είναι η πιο αποτελεσματική διαθέσιμη μέθοδος. Μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα, ειδικά αν έχετε να κάνουμε με ένα μεγάλο αριθμό εγγράφων ή σύνθετη μορφοποίηση.
Ο καλύτερος τρόπος να συγχωνευθούν τα έγγραφα του Word μαζί είναι η χρήση της ενσωματωμένης λειτουργικότητας της εφαρμογής, που δημιουργήθηκε με αυτό το σκοπό.
Σημείωση: Η λειτουργικότητα που περιγράφεται λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο δεν είναι διαθέσιμη στο Word Online.
Συγχώνευση δύο ή περισσότερων εγγράφων του Word
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να συνδυάσετε τα έγγραφα του Word μαζί σε ένα κύριο αρχείο.
- Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κύριο έγγραφο.
- Τοποθετήστε τον ενεργό δρομέα στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισάγετε τα νέα περιεχόμενα.
- Επίλεξε το Εισάγετε , που βρίσκεται κοντά στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής του Word.
- Επιλέγω Αντικείμενο, που βρίσκεται στην ενότητα κειμένου της κύριας γραμμής εργαλείων του Word και αντιπροσωπεύεται από ένα νέο εικονίδιο παραθύρου.
- Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αντικείμενο.
- Θα εμφανιστεί τώρα το παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο, επικαλύπτοντας το κύριο παράθυρο του Word. Επίλεξε το Δημιουργία από το αρχείο καρτέλα, στη συνέχεια επιλέξτε Ξεφυλλίζω στα Windows, ή Από το Αρχείο στο macOS.
- Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που περιέχουν τα περιεχόμενα που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας.
- Μόλις το Το όνομα του αρχείου είναι το πεδίο συμπληρώνεται με τη σωστή διαδρομή και τα αρχεία προέλευσης, επιλέξτε Εντάξει στα Windows, ή Εισάγετε στο macOS.
- Τα περιεχόμενα από τα αρχεία προορισμού θα πρέπει τώρα να εισαχθούν στο τρέχον έγγραφο του Word στη θέση που επιλέξατε προηγουμένως. Αυτά τα βήματα μπορούν να επαναληφθούν για πολλά έγγραφα, αν θέλετε.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Κείμενο από αρχείο που παρουσιάζεται στο βήμα 5 παραπάνω, αλλά μόνο εάν ενδιαφέρεστε να εισαγάγετε απλό κείμενο από ένα αρχείο προέλευσης και δεν ασχολούνται με τη διατήρηση της μορφοποίησης, τη διατήρηση εικόνων κ.λπ.
Συγχώνευση διαφορετικών εκδόσεων ενός ενιαίου εγγράφου
Αν έχετε πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου βασικού εγγράφου, ίσως ένα διαφορετικό άτομο που εργάστηκε μεμονωμένα, μπορούν επίσης να συγχωνευθούν σε ένα κύριο αρχείο χωρίς να αντιγράψουν και επικολλήσουν με το χέρι. Ωστόσο, η διαδικασία για να γίνει κάτι τέτοιο είναι λίγο διαφορετική από την παραπάνω διαδρομή.
- Επίλεξε το Ανασκόπηση , που βρίσκεται κατά μήκος της κορυφής της διεπαφής του Word.
- Επιλέγω Συγκρίνω.
- Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Συνδυασμός ή Συνδυάστε έγγραφα.
- ο Συνδυάστε έγγραφα θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, επικαλύπτοντας το κύριο παράθυρο του Word. Επιλέξτε το κύριο έγγραφο είτε από το αναπτυσσόμενο μενού είτε επιλέγοντας το εικονίδιο φακέλου που βρίσκεται μέσα στο Αυθεντικό έγγραφο Ενότητα.
- Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέσα στο Αναθεωρημένο έγγραφο , αντικαθιστώντας το κύριο έγγραφο με το αρχείο που περιέχει τις αλλαγές που θέλετε να συγχωνεύσετε.
- Επίλεξε το Περισσότερο στο Windows ή στο κάτω βελάκι στο macOS, το οποίο παρουσιάζει πολλές προαιρετικές ρυθμίσεις που θα υπαγορεύσουν τον τρόπο σύγκρισης των δύο αρχείων καθώς και τον τρόπο με τον οποίο θα σημειωθούν αλλαγές στο πρόσφατα δημιουργημένο έγγραφο.
- Αφού ικανοποιήσετε τις ρυθμίσεις σας, επιλέξτε Εντάξει για τη συγχώνευση των δύο εγγράφων. Τόσο το πρωτότυπο όσο και τα συνδυασμένα έγγραφα θα εμφανίζονται δίπλα-δίπλα, μαζί με ένα αρχείο αναθεωρήσεων και τις αντίστοιχες λεπτομέρειες τους.
