Όταν πρόκειται να καλύψει επιστολές, έχω δει - και προσπάθησα - όλα. Έχω γράψει άκαμπτα, επίσημα έγγραφα ("Αγαπητέ κύριε ή κυρία"), υπερβολικά casual σημειώσεις ("Hey guys! Cover letters suck, huh?"), Και όλα ενδιάμεσα. Μια φορά, έχω συνθέσει ακόμη και ένα εξ ολοκλήρου σε ομοιοκαταληξία. (Ναι, το έκανα και όχι, δεν πήρα τη δουλειά.)
Είναι μια ευλογία και μια κατάρα. Σας δίνουν κάποιες αίθουσες για να συζητήσουν τα προσόντα σας, κάτι που είναι ένα ευπρόσδεκτο ανακούφιση από τα σπασμένα σημεία σφαιρών ενός βιογραφικού. Αλλά εξαιτίας αυτής της ελευθερίας (και της εκφοβιστικής κενής σελίδας για να γεμίσει), είναι εύκολο να βγείτε προς τη λάθος κατεύθυνση και να κάνετε μερικά συνηθισμένα λάθη που μπορεί να σας εγγυηθούν ότι δεν λαμβάνετε κλήση.
Εάν βρίσκεστε στο σκάφος μου για επιστολές, πιθανότατα έχετε κάνει κάποιες από αυτές τις ατέλειες πριν. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πέντε από τα πιο κοινά λάθη συνοδευτικών επιστολών - και πώς μπορείτε να τα μετατρέψετε σε επιτυχίες.
1. Δεν είχατε ακούσει τις συμβουλές ο καθένας σας έδωσε
Έχετε ακούσει όλα τα βασικά dos και don'ts. Αλλά με κάποιο τρόπο, τα λάθη του πρωταθλήματος εξακολουθούν να πηγαίνουν σε ακόμη και έμπειρους συγγραφείς που αναζητούν εργασία. Εάν, για παράδειγμα, απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή "Αγαπητέ Κύριε" όταν ο διαχειριστής μίσθωσης είναι γυναίκα, συμπληρώνετε τρεις ολόκληρες σελίδες με κάθε επιτυχία σας από το νηπιαγωγείο ή ξεχνάτε να διορθώσετε και αφήστε την ανοιχτή γραμμή να διαβάσει: είστε εταιρεία! "- θα πάει κατευθείαν στο δοχείο απορριμμάτων.
Την επόμενη φορά
Έχετε πιθανώς ακούσει αυτή τη συμβουλή ξανά και ξανά, αλλά δυστυχώς, οι υποψήφιοι συνεχίζουν να κάνουν αυτά τα κλασικά λάθη, έτσι ώστε να επαναλαμβάνονται: Κρατήστε τη συνοδευτική επιστολή σας σε μία σελίδα, δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες (π.χ., απευθυνθείτε στην επιστολή διευθυντής με το όνομα), και το πιο σημαντικό διόρθωση, διόρθωση, διόρθωση. Και μετά, διορθώστε ξανά.
2. Επανεγκαταστήσατε το βιογραφικό σας
Η συνοδευτική επιστολή σας είχε ως σκοπό να συμπληρώσει το βιογραφικό σας σημείωμα - όχι να το επαναλάβετε. Έτσι, δεν θα σας κάνει πολύ καλό εάν απλά παίρνετε τα καλύτερα σημεία σφαιρών από το βιογραφικό σας και τα επαναλαμβάνετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Εάν η συνοδευτική σας επιστολή και το βιογραφικό σας είναι αντίγραφα μεταξύ τους, γιατί να υποβάλετε δύο έγγραφα στην πρώτη θέση;
Την επόμενη φορά
Μια υποψηφιότητα θέσης εργασίας υποτίθεται ότι είναι μια εκπροσώπηση του συνόλου σας, καλά στρογγυλευμένου δυνητικού υπαλλήλου - έτσι ώστε μεταξύ των διαφόρων υλικών υποβολής αίτησής σας, θα πρέπει να στοχεύσετε να μεταφέρετε μια ποικιλία σχετικών πληροφοριών. Αντί να επαναλαμβάνετε τον εαυτό σας ("Είχα την ευθύνη της αναθεώρησης των διαφορών τιμολόγησης"), χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να περιγράψετε πρόσθετες λεπτομέρειες που δεν μπορείτε να συμπιέστε στη μοναδική σελίδα του βιογραφικού σας:
"Με την επίλυση των διαφορών τιμολόγησης, αποκτήσαμε μια βαθιά αναλυτική γνώση - αλλά το πιο σημαντικό, έμαθα πώς να αλληλεπιδράτε ήρεμα και διπλωματικά με θυμωμένους πελάτες".
Μια συνοδευτική επιστολή σας δίνει την ελευθερία να χρησιμοποιείτε πλήρεις προτάσεις - αντί για κουκκίδες - γι 'αυτό να τις χρησιμοποιήσετε για να επεκτείνετε το βιογραφικό σας και να πείτε την ιστορία γιατί είσαστε η τέλεια τακτοποίηση για την εταιρεία.
3. Χρησιμοποιήσατε μια κονσέρβα έκδοση
Μπορεί να μην αγαπάτε την ιδέα να συνθέσετε μια μοναδική συνοδευτική επιστολή για κάθε δουλειά για την οποία απευθυνθείτε, αλλά αξίζει τον κόπο. Όταν ένας υπεύθυνος προσλήψεων αναφέρει: "Αγαπητέ Υπεύθυνος Μίσθωσης, είμαι τόσο ενθουσιασμένος που υποβάλλω αίτηση για την ανοικτή θέση στην εταιρεία σας, όπου ελπίζω να αξιοποιήσω τις δεξιότητές μου για να προχωρήσω στην καριέρα μου", αναγνωρίζει αμέσως αυτό που είναι - ένα απόθεμα συνοδευτική επιστολή που έχετε μοιραστεί μαζικά σε κάθε μέρος της πόλης. Και αυτό δεν πρόκειται να πετάξει με μια εταιρεία που θέλει εργαζόμενους που είναι πραγματικά ενθουσιασμένοι με τη μοναδική αποστολή και το όραμά της.
Την επόμενη φορά
Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή που είναι συγκεκριμένη για την εργασία και την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση, εξηγώντας γιατί σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση. Εάν αφιερώνετε χρόνο για να γράψετε κάτι στοχαστικό ("Είμαι καθημερινός αναγνώστης του ιστολογίου της εταιρείας σας. Η ανάρτησή σας σχετικά με την προσωπική επωνυμία πραγματικά με ενέπνευσε να ξεκινήσω το δικό μου blog - και αυτό μου έδωσε την τέλεια εμπειρία για τον ανοικτό ρόλο του Marketing Content Specialist "), θα δηλώσετε αμέσως ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη συγκεκριμένη εταιρεία.
4. Τόνισε τις αδυναμίες σας
Εάν δεν πληροίτε τις βασικές απαιτήσεις της εργασίας, το βιογραφικό σας σημείωμα θα σας υποδείξει σαφώς ότι - έτσι δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε την επιστολή σας δηλώνοντας, "Ξέρω ότι δεν έχω πραγματικά εμπειρία κωδικοποίησης ή γνωρίζω πολλά για υπολογιστές, αλλά … "Αυτό απλά φωτίζει το γεγονός ότι δεν είστε εξειδικευμένοι. Και μόλις το καταλάβει ο στρατολογής, πιθανότατα δεν θα το κάνει στο μέρος της επιστολής όπου προσπαθείτε να την πείσετε ότι πρέπει να σας προσλάβει ούτως ή άλλως.
Την επόμενη φορά
Εστιάστε στο να εξηγήσετε πώς η εμπειρία σας στο παρελθόν - ανεξάρτητα από το πόσο άσχετο μπορεί να φαίνεται αρχικά - θα μεταφραστεί σε αυτό το νέο ρόλο. Αυτή είναι η ομορφιά των συνοδευτικών επιστολών: τα βιογραφικά δεν αφήνουν αρκετό περιθώριο για λίγα σημεία των καθηκόντων και των επιτευγμάτων - αλλά οι επιστολές κάλυψης σας επιτρέπουν να εξηγήσετε λεπτομερέστερα πώς αυτές οι εμπειρίες θα σας κάνουν τέλεια για κάθε θέση.
Για παράδειγμα, ίσως ήσασταν διαχειριστής ενός αρτοποιείου στο παρελθόν, αλλά θέλετε να υποβάλετε αίτηση για μια θέση γραφής. Η εμπειρία δεν φαίνεται να συσχετίζεται, έτσι δεν είναι; Αλλά, όταν υπογραμμίζετε το γεγονός ότι έχετε συνθέσει, επεξεργαστεί και δημοσιεύσει τα εκπαιδευτικά σας υλικά και το εγχειρίδιο των εργαζομένων της προηγούμενης εταιρείας σας, έχετε ξαφνικά την απαιτούμενη εμπειρία.
Η ΓΡΑΜΜΗ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΙΝΑΙ ΣΚΛΗΡΟ
… Γιατί να μην διευκολύνετε τον εαυτό σας;
Μιλήστε με Προσωπικό Επιστολόχαρτο Σήμερα
5. Έχετε επικεντρωθεί σε αυτό που μπορεί να κάνει η εταιρεία για σας
Όταν κάνετε αίτηση σε μια δουλειά που είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι, είναι φυσικό να θέλετε να μεταφέρετε τον ενθουσιασμό σας προς την εταιρεία: "Ήθελα να δουλέψω για την επιχείρησή σας από τότε που ήμουν μικρή - αυτή θα ήταν η δουλειά των ονείρων μου, σημαίνουν τόσο πολύ για μένα, αν μου δώσετε μια συνέντευξη! "
Αλλά όταν ένας διαχειριστής μίσθωσης διαβάζει αυτά που γράψατε, θέλει να δει τι θα μπορούσε να κάνει ένας δυνητικός υπάλληλος για την εταιρεία της - όχι τι θα έκανε η δουλειά για εσάς. Θέλει να ακούσει για τις μοναδικές δεξιότητες και την τεχνογνωσία που θα προσέφεραν στην ομάδα και πώς θα βοηθήσετε την εταιρεία να αναπτυχθεί και να πετύχει.
Την επόμενη φορά
Ενώ είναι ευχάριστο να δηλώσετε ότι είστε ενθουσιασμένοι με μια θέση, χρησιμοποιήστε μια ελαφρώς διαφορετική γωνία, η οποία δείχνει πώς ο ενθουσιασμός σας θα ωφελήσει άμεσα την εταιρεία: "Ήμουν πολύ ενθουσιασμένος που βρήκα αυτήν την ανοικτή θέση επειδή παρακολούθησα την εταιρεία σας από τη φάση εκκίνησης. Η λεπτομερής κατανόηση του ιστορικού και της αποστολής της εταιρείας σας σημαίνει ότι μπορώ να εισχωρήσω και να συνεισφέρω αμέσως στην ομάδα μάρκετινγκ. "
Τώρα έχετε δείξει ότι η σχέση θα είναι αμοιβαία επωφελής: Θα έχετε μεγάλη δουλειά με μια εταιρεία που αγαπάτε - και η εταιρεία θα έχει έναν πολύτιμο, εξειδικευμένο και ενθουσιώδη νέο υπάλληλο (ο οποίος, συμπτωματικά, είναι επίσης μια εκπληκτική κάλυψη αλληλογράφος).
