Γνωρίζετε ότι είναι ευεργετικό να έχετε μια δεύτερη σειρά ματιών αναθεωρήσετε τα υλικά της αίτησής σας. Κάποιος που μπορεί να σας πει ότι το βιογραφικό σας φαίνεται καλό - εκτός από εκείνο το μέρος στο οποίο εσείς εσείς έχετε αναγγείλει εσφαλμένα το δικό σας όνομα (FYI, μπορείτε να το ελέγξετε και αυτό!). Ή ότι το δείγμα γραφής σας είναι εντυπωσιακό, αλλά ότι θα ήταν ακόμα καλύτερο αν χρησιμοποιούσατε τη σωστή έκδοση του "τους".
Αλλά μερικές φορές, κανείς δεν είναι διαθέσιμος. Ίσως μια επαφή είπε ότι θα βοηθήσει, αλλά δεν έχει απαντήσει από τότε και δεν θέλετε να τον πειράξετε. Ή ίσως παίρνετε μια πιθανότητα στην επιστολή σας και φοβάστε ότι η ανατροφοδότηση από τον κολλητό σας στο συγκάτοικο θα σας κάνει να χάσετε το νεύρο σας και να το παίξετε ασφαλές.
Τι πρέπει να κάνετε; Γράψτε την καλύτερη επιστολή σας, και στη συνέχεια, πριν χτυπήσετε στείλετε, δοκιμάστε αυτές τις τρεις συμβουλές.
1. Προσποιείτε ότι είστε ξένος
Ξέρεις γιατί είσαι ιδανικός για αυτή τη δουλειά. Αυτό είναι μεγάλο, αλλά αυτό το πλαίσιο μπορεί να σας εμποδίσει να εντοπίσετε τι λείπει στη συνοδευτική σας επιστολή. Με άλλα λόγια, ίσως γνωρίζετε ότι υπερέχετε στην οικοδόμηση ισχυρών δεσμών με δύσκολους πελάτες ή ότι είστε ένας άσος δημόσιος ομιλητής, αλλά εάν η συνοδευτική σας επιστολή χρησιμοποιεί λεκτική γλώσσα όπως "σύνδεση με τους ενδιαφερόμενους" και "οδήγησε πολλές παρουσιάσεις", η ο διαχειριστής προσλήψεων δεν θα έχει τρόπο να γνωρίζει το βάθος των δεξιοτήτων σας.
Λάβετε λοιπόν τις συμβουλές που πήρατε σίγουρα από κάποιον δάσκαλο Αγγλικής γλώσσας σε κάποια στιγμή και "Show, do not tell". Αν οδηγήσατε "ανάπτυξη ρεκόρ", χρησιμοποιήστε τις ίδιες στρατηγικές που κάνατε στο βιογραφικό σας για να ποσοτικοποιήσετε τα επιτεύγματά σας. Αντί να λέω ότι θα μπορούσα να «προσαρμοστεί στην αλλαγή», έχω γράψει αυτό: «Έχω βρεθεί καθημερινά σε εναρκτήρια ή μεταβατικό ρόλο, όπως ένας πρώτος ρόλος διαχειριστή που έγινε μια θέση επικοινωνίας ή πήρε θέση από δύο άτομα και να το κυλάτε σε ένα ".
Ρωτήστε τον εαυτό σας, αν κάποιος ξένος σας παρέδωσε τη συνοδευτική σας επιστολή, τι εντύπωση θα έκανε; Πιστεύετε ότι αυτό το άτομο έχει επιτύχει αυτό που έχετε επιτύχει ή θα μπορούσε να συνεισφέρει αυτό που γνωρίζετε ότι μπορείτε;
2. Κάνε τον εαυτό σου να διακινδυνεύσει
Ίσως έχετε δει κάποιες συμβουλές που σας προτείνουν να βγείτε έξω από το πρότυπο "Το όνομά μου είναι η Sara και υποβάλλω αίτηση για μια τέτοια θέση …" (Αν δεν το έχετε, δείτε εδώ, εδώ και εδώ). Αλλά ακόμα κι αν εσύ μπαίνεις λίγο στην εισαγωγή, μπορείς να αποφύγεις να είσαι πολύ δημιουργικός γιατί, όπως γράφει ο συνθέτης της Muse, ο Dave Meadows, "το Spice είναι καλό, αλλά ποιος θέλει να φάει μια κουταλιά της πάπρικας;"
Ειλικρινά, ένα από τα καλύτερα συνοδευτικά γράμματα που έγραψα ήταν επίσης το πιο επικίνδυνο. Και πώς πήρα τον φόβο μου να γράψω κάτι πάνω από την κορυφή είναι ότι υπενθύμισα στον εαυτό μου ότι δεν έπρεπε να το υποβάλω. Δεν το έγραψα σε ένα από αυτά τα φανταστικά, μικρά, ηλεκτρονικά κουτιά εφαρμογών. Δεν έγραψα στο ίδιο έγγραφο με την παρθένο μου επιστολή. Το έσωσα κάτω από ένα διαφορετικό όνομα και έδωσα στον εαυτό μου μια ώρα για να γράψω ιστορίες που σκέφτηκα παραδειγματικά ποιος ήμουν υποψήφιος και γιατί είχα δίκιο για τον ανοιχτό ρόλο. Μια άλλη φορά, ζήτησα μια ανεξάρτητη γραφή με την υποβολή της συνοδευτικής μου επιστολής με τη μορφή ενός άρθρου - και ναι, έλαβα μια συνέντευξη.
Έτσι, κάνετε τον εαυτό σας να διακινδυνεύσει. Συμπληρώστε ένα έγγραφο με τις λέξεις που θα χρησιμοποιούσατε για να περιγράψετε τον εαυτό σας ή ελαφρώς τραυματισμένες, προσελκύοντας την προσοχή πρώτες γραμμές και παραδείγματα. Στη συνέχεια, συγκρίνετε κάθε έγγραφο και δείτε εάν τραβώντας μια ή δύο γραμμές από την επικίνδυνη επιστολή σας θα σας κάνει να πάτε πιο δυνατά και πιο αξέχαστα.
3. Πάρτε το παλιό σχολείο
Βήμα πρώτο: Εκτέλεση ορθογραφικού ελέγχου. Μην παραλείψετε αυτό το βήμα!
Βήμα δεύτερο: Εντοπίστε έναν εκτυπωτή. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή, ήρθε η ώρα για ένα ταξίδι. Επειδή για να επεξεργαστείτε πραγματικά μια συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει να το διορθώσετε και ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να το απομακρύνετε από την οθόνη του υπολογιστή σας και να βρεθείτε μπροστά σε σας - σε χαρτί.
Έτσι, εκτυπώστε τη συνοδευτική επιστολή σας και στη συνέχεια διαβάστε το δυνατά. Μην το αεράξετε μέσα από αυτό. Πηγαίνετε αργά, ίσως να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές φωνές - μια εξαιρετικά εντυπωσιακή φωνή, μια φωνή "δεν μπορώ να πιστέψω ότι κάνω αυτή" ή κάτι άλλο. Ως συντάκτης, μπορώ να σας πω ότι θα εκπλαγείτε πόσο συχνά αυτή η τακτική θα σας δείξει ότι στην πραγματικότητα λείπει ένα "το" και ότι χωρίς αυτή τη λέξη τριών γραμμάτων, η μεγάλη σας ισχυρή πρόταση δεν έχει νόημα .
Τα συνοδευτικά γράμματα δεν υπάρχουν μόνο για να σας βασανίσουν. Είναι εκεί επειδή οι διαχειριστές προσλήψεων ελπίζουν ότι μπορείτε να σαρώνετε το βιογραφικό σας και να τους παρέχετε κάποιες περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το γιατί έχετε δίκιο για τη δουλειά. Έτσι, μην υποβάλλετε το πρώτο πράγμα που γράφετε μόνο για να το ολοκληρώσετε. Πάρτε το χρόνο να ελέγξετε την επιστολή σας-επειδή εσείς (ναι, εσείς!) Έχετε ό, τι χρειάζεται για να γράψετε μια εκπληκτική συνοδευτική επιστολή.
