Είτε είστε ψηφιακός νομάδος, απομακρυσμένος εργαζόμενος, είτε ένας υπάλληλος κατά την εκκίνηση, οι χώροι συνεργασίας σας στοχεύουν να σας δώσουν την ευκαιρία να καθαρίσετε την ιδανική επαγγελματική σας ζωή. Και όταν πρόκειται για τα πλεονεκτήματα των μελών, έχουμε τόσα πολλά να επιλέξουν.
Οι περισσότεροι χώροι παρέχουν τον υποχρεωτικό δυνατό καφέ και γρήγορο Wi-Fi, φυσικά. Αλλά ανάλογα με το χώρο, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα επί τόπου γυμναστήρια, θεραπείες χαλάρωσης ή ακόμη και να σπάσετε δωμάτια με arcade παιχνίδια για να αντισταθμίσετε το άγχος της ημέρας σας.
Αυτά τα έξτρα μπορεί να ακούγονται σαν τυχαία κίνητρα που προσφέρονται για να σας δελεάσουν να υπογράψετε (και ίσως να είναι), αλλά μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας. Μπορούν να βελτιώσουν τη διάθεσή σας, να ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας και ακόμα και να βελτιώσουν την επαγγελματική σας εξέλιξη.
Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο όλα αυτά τα προνόμια μπορούν να κάνουν περισσότερα από ό, τι σας αποσπούν από τη λίστα των υποχρεώσεών σας και πραγματικά να σας βοηθήσουν να οικοδομήσουμε την καριέρα σας.
1. Μπορείτε να εστιάσετε στο έργο, όχι στην εφοδιαστική
Είναι σχεδόν αυτονόητο ότι η πραγματοποίηση συναντήσεων πρόσωπο με πρόσωπο σε ένα πραγματικό χώρο εργασίας και όχι σε μια τυχαία καφετέρια σας κάνει να φαίνεστε πιο επαγγελματικά - είτε για να εντυπωσιάσετε τους υποψήφιους πελάτες είτε για να πραγματοποιήσετε μια συνέντευξη εργασίας.
Ο Noel Duan, συγγραφέας και ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Άργους & Άρτεμις, χρησιμοποίησε για να βρει την πρόκληση να βρει ένα κατάλληλο καφενείο στη Νέα Υόρκη όπου θα μπορούσε να πραγματοποιήσει μια συνάντηση. "Θα φτάσετε εκεί και δεν θα βρείτε ένα κάθισμα ή θα ήταν πραγματικά δυνατά και τότε θα ήμουν πραγματικά αμήχανος", λέει ο Duan, ο οποίος έγινε ιδρυτικό μέλος του The Wing, ένα club μέλος και ένα δίκτυο χώρων για τις γυναίκες.
Τώρα υπάρχει πάντα καθίσματα και καφές διαθέσιμα για να έχουν μια περιστασιακή catch-up με έναν μακροπρόθεσμο εταίρο σε ένα κοινόχρηστο χώρο ή να βάλει έναν υποψήφιο πελάτη σε μια αίθουσα συνεδριάσεων. Και μπορεί να επικεντρωθεί στη συνάντηση, όχι στο περιβάλλον.
Όταν δεν βιαστείτε, τονίσατε ή βασίζεστε σε απρόβλεπτες ανέσεις, οι συναντήσεις σας θα είναι πιο παραγωγικές - και ενδεχομένως πιο κερδοφόρες. Μπορεί να ακούγεται σαν ένα μικρό πλεονέκτημα, αλλά τα οφέλη προστίθενται με την πάροδο του χρόνου.
2. Μπορείτε να αναβαθμίσετε το εργατικό σας δυναμικό (ακόμα κι αν αυτό είναι μόνο εσείς!)
Ένα βασικό πλεονέκτημα των περισσότερων μελών είναι η πρόσβαση που έχετε σε ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης, όπως σεμινάρια, συζητήσεις σε ομάδες ή σεμινάρια. Η Duan, για παράδειγμα, έχει λάβει μέρος σε εργαστήρια στο The Wing για επενδύσεις και branding για να επεκτείνει τις γνώσεις της σε τομείς που είναι σημαντικοί για την επιχείρησή της.
Οι δυνατότητες τρέχουν το φάσμα. Στο Galvanize, για παράδειγμα, μπορείτε να μελετήσετε την κωδικοποίηση και την εκμάθηση μηχανών, ενώ στο Hacker Lab μπορείτε να πάρετε πρακτική κατάρτιση σε ξυλουργική, 3D εκτύπωση και φωτογραφία στούντιο.
Ο κ. Amber Monaco, κοινοτικός διευθυντής στο Bridge Space στη διάσκεψη κορυφής του Lee, Missouri, εκπονεί εκπαιδευτικό πρόγραμμα με τουλάχιστον πέντε δωρεάν εκδηλώσεις το μήνα, συμπεριλαμβανομένης της νομικής, λογιστικής και κοινωνικής κατάρτισης στα μέσα ενημέρωσης. Το Μονακό επισημαίνει ότι οι ευκαιρίες στο χώρο του χώρου, όπως αυτές που διοργανώνει, είναι πρακτικές επιλογές για εκείνους που ενδέχεται να μην έχουν τους πόρους που μπορούν να δαπανήσουν για κατάρτιση και ανάπτυξη, όπως οι ελεύθεροι επαγγελματίες ή τα μέλη μιας μικρής ομάδας.
«Δεν είναι ρεαλιστικό να πιστεύουμε ότι μια εταιρεία πρόκειται να πληρώσει για ένα ή δύο άτομα από την ομάδα να φύγουν για ένα τριήμερο συνέδριο», λέει. Παράγοντας για τη στέγαση και τα ταξίδια και οι δαπάνες συσσωρεύονται. Στο πλαίσιο ενός συνεργαζόμενου χώρου, μπορείτε να παρακολουθήσετε όποτε θέλετε. Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα - και αν υπάρχει επείγουσα ανάγκη για εργασία, είστε μόνο μερικά βήματα μακριά από το γραφείο σας!
Οι κοινοτικοί διαχειριστές συνειδητοποιούν επίσης πώς τα μέλη τους οργανώνουν το χρόνο τους και προγραμματίζουν ανάλογα τα γεγονότα. Εάν δεν μπορείτε να απομακρυνθείτε από την εργασία σας κατά τη διάρκεια των παραδοσιακών ωρών εργασίας, προσέξτε για προγράμματα "μεσημεριανού και μαθήματος" ή βραδινές εκδηλώσεις.
Με τόσες πολλές επιλογές για επαγγελματικό εμπλουτισμό στους περισσότερους χώρους συνεργασίας, μπορείτε να ανακαλύψετε νέους τρόπους εργασίας και να βουρτσίζετε τις υπάρχουσες δεξιότητες και γνώσεις σας για να βοηθήσετε την καριέρα σας προς τα εμπρός.
3. Θα ενεργοποιήσετε την οργανική δικτύωση και την οικοδόμηση ομάδας
Οι χώροι συνεργασίας δεν προσφέρονται μόνο για εργασιακές εκπαιδεύσεις και προσφέρουν ευκαιρίες ανάπτυξης. Επίσης, φιλοξενούν διάφορες κοινωνικές εκδηλώσεις, από μαθήματα ζυμαρικών μέχρι συνομιλίες προσκεκλημένων ομιλητών. Αυτές οι δραστηριότητες είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να διαλύσετε το πρόγραμμά σας, σίγουρα, αλλά σας επιτρέπουν επίσης να συναντήσετε νέους ανθρώπους χωρίς να πιέζετε συνδέσεις.
"Προσωπικά δεν είμαι κάποιος που να αρέσει να πηγαίνει σε γεγονότα που γίνονται για δικτύωση", λέει ο Duan. "Μισώ να συστήσω τον εαυτό μου και έχοντας μια επαγγελματική κάρτα και άτομα που προσπαθούν να καταλάβουν τι μπορούν να πάρουν από εσάς." Αντίθετα, εκτιμά τον ενδιαφέροντα προγραμματισμό που επιτρέπει φυσική συζήτηση, ώστε, για παράδειγμα, "όταν πηγαίνω να δω τη Hannah Ο Gadsby μιλάει ότι μπορώ να πω απλά τον άνθρωπο που κάθεται δίπλα μου, αντί να νιώθω σαν να είμαστε σε δίκτυο ".
Για τον Duan, αυτές οι serendipitous αλληλεπιδράσεις έχουν εξελιχθεί σε επαγγελματικές συνεργασίες. "Ολόκληρος ο λόγος που ξεκινώ την επιχείρησή μου είναι μέσω συμβούλων και ανθρώπων που έχω γνωρίσει μέσω του χώρου συνεργασίας μου", λέει. Κάνοντας περιστασιακούς γνωστούς, δημιουργείτε ένα δίκτυο ατόμων που θα προσέλθετε στο μέλλον: Ίσως θα βρείτε κάποιον που θα ανταλλάσσει ιδέες, θα προσεγγίσει για συμβουλές ή ακόμα και θα μισθώσει σε μεταγενέστερο στάδιο της επιχείρησής σας.
Αυτές οι κοινωνικές εκδηλώσεις είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να συνδεθείτε με τη δική σας ομάδα. Και γνωρίζοντας τους συναδέλφους σας έξω από την εργασία βοηθάει στη δημιουργία ισχυρότερων δεσμών, δημιουργεί ένα ευχάριστο περιβάλλον εργασίας και ωθεί όλους να κάνουν καλύτερη συνεργασία με την υποστήριξη του άλλου.
Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι ενώ ένα περιβάλλον συνεργασίας μπορεί να αποτελέσει εκκολαπτήριο για καινοτόμες ιδέες, η καριέρα και η επιχείρησή σας θα ευδοκιμήσουν εάν επεκτείνετε την προσέγγισή σας πέρα από άλλα μέλη. "Νομίζω ότι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για τα μέλη μας είναι η ενσωμάτωση της μεγαλύτερης επιχειρηματικής κοινότητας στο κτίριο μας", λέει ο Μονακό.
Δεν είναι ασυνήθιστο οι ιδιοκτήτες τοπικών επιχειρήσεων να παρακολουθήσουν εκδηλώσεις στο Bridge Space, οι οποίες έχουν ισχυρές σχέσεις με βασικά δίκτυα όπως το Εμπορικό Επιμελητήριο, το σχολικό συμβούλιο και ακόμη και ο δήμαρχος. Η σύνδεση με τους ανθρώπους και τις επιχειρήσεις πέρα από τον κοινόχρηστο χώρο συνεργασίας μπορεί να συμβάλει στην προώθηση της καριέρας σας σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
4. Θα καλλιεργήσετε τη δημιουργικότητα
Επωφεληθείτε από το να μην βρίσκεστε σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου και να απολαύσετε το περιβάλλον σας για έμπνευση και κίνητρα.
Κάποια από αυτά μπορούν να προέρχονται από τον ίδιο τον χώρο. Σύμφωνα με μελέτη των ερευνητών του Πανεπιστημίου του Χάρβαρντ, του Πανεπιστημίου των Συρακουσών και του SUNY Upstate Medical University, ένα πράσινο περιβάλλον γραφείου μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα.
Ορισμένες ρυθμίσεις, όπως το Green Spaces στο Ντένβερ, είναι ειδικά σχεδιασμένες για βιώσιμη συνεργασία με φυσικό φως και ακόμη και υπαίθριους χώρους.
Μπορείτε επίσης να βρείτε διέγερση στους ανθρώπους και τα γεγονότα γύρω σας. Τα συν-μέλη σας είναι όλα τα διαφορετικά άτομα που κάνουν διαφορετικά πράγματα και μόνο μια φιλική συνομιλία στο καφετιέρα μπορεί να προσφέρει νέες προοπτικές και ιδέες για να βελτιώσει την εργασία σας. Ακόμη και η αξιοποίηση των επαγγελματικών ευκαιριών ανάπτυξης και των κοινωνικών εκδηλώσεων μπορεί να αναζωογονήσει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε, έτσι ώστε να μην κολλήσετε σε μια παλιά ρουτίνα.
5. Μπορείτε να κάνετε χρόνο για την ευεξία στην εργασία
Μπορεί να είναι εύκολο να παραμελήσετε την προσωπική φροντίδα ή τις υποχρεώσεις θυματοποίησης του γυμναστηρίου όταν είστε κατακλυσμένοι με την εργασία. Αλλά ένας χώρος συνεργασίας που ενσωματώνει την εργασία με την ευεξία θα μπορούσε να φιλοξενήσει ένα απαιτητικό πρόγραμμα που εξακολουθεί να επιτρέπει δραστηριότητες για τη διατήρηση της ψυχικής και σωματικής σας υγείας.
"Υπάρχουν στιγμές που ξέρω ότι θα είναι μια πολύ απασχολημένη περίοδος με τους πελάτες μου και κάθε στιγμή που περνάω έξω από το νιώθω προσωπικά θα είναι σπατάλη χρόνου μου", λέει ο Beverly Rose Nevalga, στρατηγικός επικοινωνίας και ψηφιακός νομάδος που χρησιμοποιεί καθημερινά ή εβδομαδιαία περάσματα αντί για συμμετοχή σε πλήρη απασχόληση. "Επομένως, αν συμβεί κάτι άλλο, θα μπορέσουμε να φέρουμε αυτά τα άλλα οφέλη - όπως κούρεμα γιόγκα - και αυτό ευθυγραμμίζεται με το πρόγραμμά μου, είμαι πολύ ανοικτός σε αυτό".
Μην ξεχνάτε ότι ακόμη και αν ο χώρος συνεργασίας σας δεν προσφέρει αυτά τα είδη των προνομίων στο σπίτι, η ιδιότητα μέλους σας θα σας δώσει πρόσβαση σε ασχολίες με τοπικά γυμναστήρια και άλλες εγκαταστάσεις για τον τρόπο ζωής. Έτσι, αν και θα πρέπει να εγκαταλείψετε το κτίριο σας, δεν θα χρειαστεί να ταξιδέψετε πολύ μακριά.
Και αν οι προσφορές μέσα και γύρω από το χώρο εργασίας σας διευκολύνουν τη διατήρηση της ευημερίας σας, θα είστε σε υγιέστερη κατάσταση τόσο σωματικά όσο και διανοητικά για να αντιμετωπίσετε τις απαιτήσεις της δουλειάς σας.
Αν πληρώνετε για μια ιδιότητα μέλους σε ένα συνεργαζόμενο χώρο, γιατί να μην αξιοποιήσετε στο έπακρο όλα τα προνόμια που έρχονται μαζί του; Σταματήστε να το βλέπετε απλά ως ένα χώρο με απεριόριστες αναψυκτικά και κομψά καθίσματα και αρχίστε να το χρησιμοποιείτε προς όφελός σας: να αναπτύξετε τις ικανότητές σας, να βρείτε έμπνευση και να προωθήσετε τη σταδιοδρομία σας προς τα εμπρός.
