Έχουν περάσει αρκετά χρόνια από τότε που το Gmail πήρε δραστικές αλλαγές στο σχεδιασμό. Έτσι, δεν εκπλήσσομαι που βλέπω όλο τον ενθουσιασμό για την πρόσφατη ανακοίνωση για σημαντικές ενημερώσεις.
Εντάξει, δεν ήταν μόνο ότι οι άνθρωποι στο Διαδίκτυο ήταν ενθουσιασμένοι. Ήμουν ενθουσιασμένος. Ήθελα να το δοκιμάσω αμέσως και να φορτώσω ξανά τα προσωπικά μου εισερχόμενα μερικές φορές μέχρι να δω την επιλογή "Δοκιμάστε το νέο Gmail" όταν έκανα κλικ στον τροχό "Ρυθμίσεις". Αν χρησιμοποιείτε το Gmail μέσω της εργασίας, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει την επιλογή για να το δοκιμάσετε.
Η αρχική μου αντίδραση; Σίγουρα θα χρειαστεί λίγος χρόνος για τα μάτια μου να συνηθίσω τη νέα εμφάνιση (εισαγάγετε εδώ: όλα τα outcries οποτεδήποτε το Facebook άλλαξε ποτέ το newsfeed του).
Η δεύτερη αντίδραση μου; Αυτά τα νέα χαρακτηριστικά θα μπορούσαν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς (και υγιείς) στην εργασία.
1. Αποσυνδέστε τα Εισερχόμενά σας ταχύτερα
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Δεν ήθελα πάντα να φιλοδοξώ σε ένα οργανωμένο φάκελο εισερχομένων, αλλά καθώς προετοίμασα να ξεκινήσω τη δουλειά μου στο The Muse, αποφάσισα ότι θα προσπαθούσα να κρατήσω το νέο μου λογαριασμό σούπερ οργανωμένο, την επισήμανση και την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μέρος της ρουτίνας μου. Τώρα, με υπογραμμίζει, όταν δεν μπορώ να δω το κάτω μέρος των εισερχομένων μου ή αν, απόλυτη φρίκη, υπάρχουν περισσότερες από μία σελίδες αρχειοθετημένων μηνυμάτων.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Ένα πράγμα που έχω παρατηρήσει είναι πόσο ενοχλητικό είναι να μεταφέρω μηνύματα από τα εισερχόμενά μου, ένα πρόβλημα που η αναμόρφωση φαίνεται να αντιμετωπίζει. Αντί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά ενός μηνύματος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορες ενέργειες στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας, θα μπορείτε πλέον να τοποθετείτε δείκτη πάνω από κάθε μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το ανοίξετε και κάντε κλικ σε εικονίδια για αρχειοθέτηση, διαγραφή, ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο, ή να το αναβάλετε (δείτε παρακάτω). Μπορώ ήδη να λυπούμαι για το γεγονός ότι δεν υπάρχει η πέμπτη επιλογή να προσθέσετε μια ετικέτα πιο γρήγορα.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Το Gmail θα ξεκινήσει επίσης την παροχή συστάσεων κατάργησης εγγραφής "βάσει παραληπτών όπως το πόσα emails λαμβάνετε από έναν αποστολέα και πόσοι από εσάς διαβάζετε πραγματικά", κάτι που θα μπορούσε επίσης να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε πιο γρήγορα.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Να θυμάστε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με "στίγματα" και ειδοποιήσεις υψηλής προτεραιότητας</h2>
<p>Όσο περισσότερο προσπαθείτε να παραμείνετε στην κορυφή των εισερχομένων σας, μερικές φορές χάνονται τα πράγματα, ακόμη και σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που απαντάτε συνήθως γρήγορα. Το ανανεωμένο Gmail μπορεί να εμφανίζει παλιά μηνύματα με σημειώσεις όπως "Ελήφθη πριν από 3 ημέρες. Απάντηση; "ή" Στέλλεται πριν από 5 ημέρες. Παρακολούθηση "σε λαμπερό πορτοκαλί χρώμα για να ξεχωρίζει από τη μαύρη γραμμή και το κείμενο προεπισκόπησης.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Προσθέτει επίσης μια λειτουργία για κινητά που σας επιτρέπει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως καθορίζεται από τον αλγόριθμο του Gmail.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Αναβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Αυτή η τέταρτη επιλογή, όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα, σας επιτρέπει να εξαφανιστείτε από τα εισερχόμενά σας και να επανεμφανιστείτε όποια ώρα επιλέξετε. Έτσι, αν δεν θέλετε να δείτε ένα εισερχόμενό σας ξεχειλίζει με μηνύματα που γνωρίζετε ότι δεν θα φροντίσετε μέχρι την Παρασκευή, μπορείτε να τα αναβάλετε μέχρι τότε.</p>
<p>Και μην πανικοβληθείτε εάν πάτε λίγο τρελός για το snoozing! Υπάρχει μια επιλογή στην αριστερή πλευρά του προγράμματος περιήγησης για να κάνετε κλικ και να δείτε όλα τα αποσυνδεδεμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Αφήστε την Τεχνητή Νοημοσύνη να γράψει το μήνυμά σας για σας</h2>
<p>Ενδέχεται να χρησιμοποιείτε ήδη την "έξυπνη απάντηση" στην εφαρμογή Gmail για κινητά, αλλά τώρα η λειτουργία έρχεται στην έκδοση ιστού των εισερχομένων σας. Προτείνει τρεις γρήγορες απαντήσεις σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε και στο οποίο μπορείτε να πατήσετε για να το χρησιμοποιήσετε ως το πλήρες μήνυμα που θα στείλετε πίσω ή την έναρξη ενός μηνύματος.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιό σας, κάντε μια λίστα υποχρεώσεων και σημειώστε χωρίς να κάνετε κλικ μακριά</h2>
<p align=)
Αν μεταβείτε στο νέο Gmail, θα παρατηρήσετε τρία νέα εικονίδια που εκτελούνται στην δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Σας επιτρέπουν να ανοίξετε το Google Calendar, το Google Keep (για σημειώσεις) και τις Εργασίες Google (για το to-dos) ως πλαϊνό παράθυρο μαζί με τα εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε να προβάλετε τα πάντα σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Είναι ενοχλητικό να παραδεχτώ πόσο ενθουσιασμένος έχω γίνει - ως διοργανωτής πρόσφατα μετατραπείσας θυρίδας, ο οποίος τώρα ξεκίνησε να καθαρίζει και τον προσωπικό της λογαριασμό - για οποιοδήποτε εργαλείο ή στρατηγική που θα διευκολύνει την περικοπή του αριθμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που με χλεύουν από αυτές τις παρενθέσεις.
Είτε μοιράζεστε αυτόν τον ενθουσιασμό είτε νομίζετε ότι είμαι freak, μάλλον ενδιαφέρεστε για απλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία. Αξίζει λοιπόν να δοκιμάσετε μερικές από αυτές τις νέες ενσωματωμένες ενισχυτικές μονάδες για να διαπιστώσετε αν έχουν σημασία για εσάς.
