Βλέπετε ποτέ μια μακρά συνάντηση στο ημερολόγιό σας και αμέσως αρχίστε να σκέφτεστε τρόπους για να το αποφύγετε; Είναι αργά για να πάει στο σπίτι άρρωστος; Ίσως μπορώ να μιμηθώ μια οικογενειακή έκτακτη ανάγκη ή να καταλήξω σε ένα έργο τελευταίας στιγμής που απλά δεν μπορεί να περιμένει.
Εάν αυτό ακούγεται οικείο, δεν είστε μόνοι. Οι συναντήσεις μπορούν να είναι ενοχλητικά βαρετές - και ακόμα χειρότερα, ένα τεράστιο χρονικό πιπίλισμα που σας κρατά από τη δουλειά που πραγματικά πρέπει να κάνετε.
Αλλά ενώ οι ώρες στην αίθουσα συνεδριάσεων είναι αναπόφευκτες, δεν πρέπει να χάσετε το χρόνο σας. Στην πραγματικότητα, με τη χρήση ορισμένων απλών στρατηγικών, μπορείτε να κάνετε τις συναντήσεις να δουλέψουν προς όφελός σας, να εντυπωσιάσετε το αφεντικό και τους συναδέλφους σας και να οικοδομήσετε σχέσεις με όλους τους τύπους ανθρώπων στο γραφείο σας ενώ βρίσκεστε σε αυτό.
1. Ετοιμαστείτε
Ένα αφεντικό μου είπε ότι θα έπρεπε να έρχεστε σε κάθε συνάντηση που ήταν έτοιμη να συνεισφέρει κάτι - άλλωστε, έχετε προσκληθεί για κάποιο λόγο. Έτσι πριν πάτε, σιγουρευτείτε ότι είστε έτοιμοι να συμμετέχετε ενεργά. Κατανοήστε τι γνωρίζετε ήδη σχετικά με το θέμα της συνάντησης και καθορίστε αν υπάρχει κάτι που πρέπει να κάνετε για να μάθετε και να μάθετε εκ των προτέρων. Συμπληρώστε μερικές ερωτήσεις που θέλετε να ρωτήσετε στη συνάντηση. Ακόμα κι αν είστε σε μια βιασύνη, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάει να γνωρίζει τι θα συζητηθεί και τι θα πρέπει να κάνει με τις πληροφορίες. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο να καθίσει σε μια μακρά συνάντηση, μόνο για να συνειδητοποιήσουμε αργότερα ότι θα έπρεπε να παίρνετε λεπτομερείς σημειώσεις ή να συλλέγετε πληροφορίες για ένα έργο.
2. Κάντε μια προσπάθεια στο δίκτυο
Μια μεγάλη άνοδος των συναντήσεων είναι ότι σας δίνουν την ευκαιρία να ανακατευτείτε με νέους ανθρώπους μέσα στην εταιρεία σας. Έχω δουλειές όπου η μόνη φορά που γνώρισα κάποιον έξω από το μικρό τμήμα μου ήταν σε μια συνάντηση. Επωφεληθείτε από αυτή την ευκαιρία φτάνοντας λίγα λεπτά νωρίς ώστε να μπορείτε να μιλάτε με τους ανθρώπους καθώς φθάνουν. Ρωτήστε τους για το σαββατοκύριακο τους ή απλώς συζητήστε για τον καιρό. Ξεκινώντας με μια μικρή κοινωνικοποίηση θα θέσει έναν πιο θετικό τόνο και ελπίζω ότι θα κάνει όλους όσους είναι πιο ευτυχισμένοι να είναι εκεί. Επιπλέον, μπορείτε να φτιάξετε έναν νέο φίλο ή να συναντήσετε κάποιον που μπορεί να σας βοηθήσει να προχωρήσετε στην καριέρα σας.
3. Κάντε το χρόνο σας για να λάμψει
Μη φοβάστε να συμμετέχετε σε συναντήσεις και να κάνετε ερωτήσεις. Ζητώντας από κάποιον να διασαφηνίσει ένα σημείο ή να επεξεργαστεί κάτι που δεν είστε εξοικειωμένοι μπορεί να είναι λίγο νευρικό-wracking (ειδικά αν είστε ένας από τους νεότερους ή λιγότερο έμπειρους ανθρώπους στο δωμάτιο), αλλά μπορεί επίσης να λειτουργήσει υπέρ σας . Οι συνάδελφοί σας θα αναγνωρίσουν ότι δίνετε προσοχή και σκέψης κριτικά για το θέμα στο χέρι και ότι έχετε τα κότσια να μιλήσετε όταν είστε μπερδεμένοι ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. Γεια σου, ίσως ακόμη και σιωπηλά σας ευχαριστούμε που ρωτήσατε τις ερωτήσεις που αναρωτιούνται, επίσης.
4. Εντυπωσιάστε με τις ικανότητες ακρόασης
Έδωσα πρόσφατα μια παρουσίαση μπροστά σε μια ομάδα περίπου 20 μελών της κοινότητας. (Και ναι, όπως και οι περισσότεροι άνθρωποι, έβαλα δημόσια ομιλία μέχρι εκεί με ριζικά κανάλια στο fun-o-meter μου.) Οι περισσότεροι άνθρωποι έπαιζαν με τα τηλέφωνά τους, αποφεύγονταν επαφή με τα μάτια ή ακόμα και ψιθύριζαν μεταξύ τους. Αλλά μερικοί άνθρωποι φαινόταν να ασχολούνται με την παρουσίασή μου - έκαναν επαφή με τα μάτια μου, κούνησαν και χαμογέλασαν καθώς μιλούσα, και σήκωσαν τα χέρια τους όταν έθεσα ερωτήσεις. Εν ολίγοις, έγιναν οι νέοι καλύτεροι φίλοι του νευρικού ομιλητή.
Με την άσκηση αυτού του είδους "ενεργητικών δεξιοτήτων ακρόασης", όχι μόνο επωφελείστε από την προσοχή σε αυτό που λέγεται, αλλά και την οικοδόμηση μιας σχέσης με τον παρουσιαστή. Έτσι, καθίστε στο μπροστινό μέρος, αποφύγετε να ρίχνετε ματιές στο τηλέφωνό σας και νεύμα όταν το ηχείο κάνει ένα σημείο με το οποίο συμφωνείτε. Ο επαγγελματισμός σας θα εντυπωσιάσει τους συναδέλφους σας και ο ομιλητής είναι εγγυημένος να παρατηρήσει και να εκτιμήσει την υποστήριξή σας.
5. Κάντε έξυπνη χρήση του χρόνου σας
Το χειρότερο πράγμα για τις συναντήσεις είναι ότι μπορεί να φαίνεται σαν σπαταλημένος χρόνος, ειδικά αν η συνομιλία παραβλέπει το θέμα ή περιλαμβάνει στοιχεία που δεν αφορούν εσάς. Εάν συμβεί αυτό, προσπαθήστε να αποφύγετε την απόσταση ή να γλιστρήσετε σε κώμα μετά το μεσημεριανό γεύμα. Αντ 'αυτού, δείτε εάν μπορείτε να βρείτε τρόπους για να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας. Εάν παίρνετε σημειώσεις, ανακεφαλαιώστε αυτό που γράψατε και καταλάβετε τι χρειάζεται η άμεση δράση σας όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας. Ή γράψτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας μετά τη συνάντηση ή μια λίστα βραχυπρόθεσμων στόχων για την εβδομάδα. Θα παραμείνετε σε εγρήγορση και θα είστε πολύ περισσότερο έτοιμοι να επιστρέψετε στη συζήτηση από ό, τι θα κάνατε εάν περάσατε τη συνάντηση, ας πούμε, όνειρα για το γάμο σας με τον Ryan Gosling.
Ναι, στον κόσμο της εργασίας, οι συναντήσεις είναι αναπόφευκτες. Αλλά με την προετοιμασία, την οικοδόμηση σχέσεων και τη σωστή χρήση του χρόνου σας, αυτές οι ώρες στην αίθουσα συνεδριάσεων μπορούν να είναι παραγωγικές για τη δουλειά σας και την καριέρα σας.
