Μερικές φορές, απίστευτα απασχολημένοι εβδομάδες ή μήνες στην εργασία βγαίνουν από το πουθενά - το αφεντικό σας αφήνει, για παράδειγμα, ή έχετε έναν ολοκαίνουργιο πελάτη.
Αλλά άλλοι, γνωρίζετε ακριβώς πότε τα πράγματα πρόκειται να τρελαθούν. Την εβδομάδα που οδηγεί σε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Ο μήνας πριν από μια μεγάλη εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων. Το ετήσιο καλοκαιρινό ταξίδι πρόσληψης.
Για εκείνους τους χρόνους, είναι εύκολο να κοιτάξετε κάτω το ημερολόγιο και να αισθάνεστε φόβο. Ξέρετε ότι δεν πρόκειται να κοιμηθείτε, να δείτε τους φίλους σας ή να κάνετε πλυντήρια για αρκετές εβδομάδες. Ξέρεις ότι θα τρέξεις αχρήστων. Ξέρετε ότι θα πρέπει να ζητήσετε συγγνώμη από τους συναδέλφους και τους φίλους που θα αγνοήσετε αναπόφευκτα, επειδή είστε τόσο απασχολημένοι.
Λοιπόν, ήμουν εκεί, και είμαι εδώ για να σας πω - υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος. Αντί να παραιτηθείς από ένα ολόκληρο μήνα και απόλυτο χάος, εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε μπροστά από το χρόνο για να μαλακώσετε το χτύπημα.
1. Αναθέστε όλα όσα μπορείτε
Αναρωτηθήκατε ποτέ πώς οι πιο πολυάσχολοι άνθρωποι στον κόσμο - διευθύνοντες σύμβουλοι, στελέχη, αστέρες κινηματογράφου και τα παρόμοια - κρατούν τη ζωή τους μαζί; Απάντηση: Αναθέτουν εξωτερικά τους οδηγούς, τους σεφ και τους προσωπικούς βοηθούς.
Ακόμα και χωρίς το επταψήφιο μισθό, μπορείτε να το κάνετε σε μια μικρότερη αλλά εξίσου αποτελεσματική κλίμακα. Λίγες εβδομάδες προτού τα πράγματα γίνουν καρύδια, παραγγείλετε ένα γεύμα κατεψυγμένων (αλλά γκουρμέ!) Γευμάτων από την DCuisine ή υπογράψτε μια υπηρεσία παράδοσης γεύματος όπως το Blue Apron ή το HelloFresh, οπότε δεν θα χρειαστεί να μαγειρέψετε ή να φάτε κατάστημα. Ψάξτε για μια υπηρεσία πλυντηρίου στην περιοχή σας (ιδανικά, αυτή που παίρνει και παραδίδει). Εγγραφείτε για το TaskRabbit, οπότε αν χρειάζεστε κάποιον για να εκτελέσετε μια δουλειά για εσάς, θα είστε έτοιμοι. Και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι λογαριασμοί σας είναι σε αυτόματη πληρωμή. Βασικά, να κάνεις τη ζωή πιο εύκολη όσο το δυνατόν για τον εαυτό σου σύντομα.
Το ίδιο ισχύει και για τις εργασίες εργασίας. Υπάρχει κάτι που μπορείτε να απογειωθείτε από το πιάτο σας για τις επόμενες εβδομάδες; Αν όχι, εξετάστε το ενδεχόμενο μιας ανταλλαγής εργασίας: Δείτε εάν ένας συν-εργαζόμενος μπορεί να τραβήξει μαζί την εβδομαδιαία αναφορά σας για εσάς κατά τη διάρκεια της εβδομάδας σας κόλαση σε αντάλλαγμα για να πάρει κάτι μακριά από το πιάτο της την επόμενη φορά που χτυπήθηκε.
2. Αποκλεισμός χρόνου στο ημερολόγιό σας για όλα τα πράγματα
Πιθανότατα να κοιτάτε τις δεκάδες προθεσμίες, τις συναντήσεις και το to-dos για το ημερολόγιό σας και να αισθανθείτε ότι δεν θα μπορούσατε να πιέσετε άλλο ένα πράγμα εκεί. Αλλά, θα έπρεπε. Στην πραγματικότητα, εάν δεν έχετε ασκήσει ποτέ αποκλεισμό ημερολογίου - όπου αφαιρείτε συγκεκριμένα τμήματα του χρόνου στο πρόγραμμά σας για να εργαστείτε σε συγκεκριμένα καθήκοντα - τώρα είναι απολύτως ο χρόνος.
Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι χρειάζεστε 20 ώρες για να ολοκληρώσετε την αναφορά για τα τέλη του τριμήνου, μπλοκάρετε πραγματικά λίγα κομμάτια του χρόνου τις επόμενες εβδομάδες στο πρόγραμμα σας (και το πιο σημαντικό, να τους κολλήσετε σαν να ήταν συναντήσεις) . Μπορεί να φανεί συντριπτική κοιτάζοντας ένα ημερολόγιο όπου ο μόνος ελεύθερος χρόνος σας είναι μεταξύ των ωρών 10 μ.μ. και 8 π.μ., αλλά θεωρώ ότι γνωρίζοντας ακριβώς τι πρέπει να κάνω και πότε με κάνει να αισθάνομαι πολύ περισσότερο τον έλεγχο του to-dos μου.
3. Ετοιμάστε τους συναδέλφους και τους πελάτες σας
Μόλις είστε προετοιμασμένοι, είναι επίσης καλή ιδέα να αφήσετε τους συναδέλφους σας να γνωρίζουν ότι δεν πρόκειται να είστε τόσο διαθέσιμοι όσο συνήθως. Θα εξασφαλίσει ότι δεν ενοχλούνται όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους παραμένουν αναπάντητα για μια ημέρα ή δύο, και έχει το πρόσθετο όφελος που πιθανότατα θα σας πάει λίγο πιο εύκολο για τις επόμενες εβδομάδες.
Μια εβδομάδα ή δύο προτού να γνωρίζετε - τι πρόκειται να χτυπήσει ο ανεμιστήρας, στείλτε σε όλους ένα email που τους επιτρέπει να γνωρίζουν τις πολυάσχολες ημερομηνίες σας. Δοκιμάστε κάτι για αυτό το σκοπό (ωστόσο, χρησιμοποιήστε μια πιο εξατομικευμένη έκδοση για τους πιο στενούς συνεργάτες σας ή τους περισσότερους πελάτες υψηλής προτεραιότητας):
Στη συνέχεια, μόλις ξεκινήσετε την πολυάσχολη εποχή σας, μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν αυτόματο ανταποκριτή "εκτός λειτουργίας":
4. Ετοιμάστε τους φίλους και την οικογένειά σας
Ακούγεται ανόητο, αλλά όταν βρίσκεστε στο γόνατο σε αναφορές τέταρτου και ασχολείστε με καθημερινές (ωριαίες) εκρήξεις από το αφεντικό σας, παίρνοντας "Σοβαρά, δεν έχω ακούσει από μένα - πού είσαι;" κείμενα από οι φίλοι και η οικογένειά σας μπορούν σίγουρα να προσθέσουν τα επίπεδα στρες σας.
Γι 'αυτό, να τους αποτρέψετε από την πρώτη θέση, επιτρέποντας σε όλους να γνωρίζουν μπροστά από το χρόνο, όταν θα χτυπήσετε - και πότε θα τελειώσετε και είστε έτοιμοι να γιορτάσετε. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια κονσερβοποιημένη απάντηση στο Gmail ή συντομεύσεις κειμένου στο τηλέφωνό σας, καθιστώντας εύκολη την απάντηση σε άτομα που θέλουν να σας δουν:
5. Περιποιηθείτε τον εαυτό σας
Ξέρω ότι η πραγματική απόλαυση θα έχει να κάνει αυτή την τρελή εποχή. Αλλά πιστέψτε με: Έχοντας κάτι απίθανο να προσβλέπουμε σε - ένα μασάζ, ένα δείπνο έξω, μια επική βραδιά με φίλους - στο ημερολόγιο μόλις ηρεμήσουν τα πράγματα θα ενισχύσουν σοβαρά το κίνητρό σας να συνεχίσετε.
Πέρα από αυτό, ακολουθήστε τις γενικές οδηγίες που θα σας έδινε η μαμά: Πάρτε αρκετό ύπνο, φάτε τα λαχανικά σας, φροντίστε τον εαυτό σας και θυμηθείτε: Και αυτό θα περάσει. Η δουλειά μπορεί να τρελαθεί, αλλά δεν σημαίνει ότι πρέπει να είσαι και εγώ.
