Η εκκίνηση μιας νέας εργασίας είναι πιθανώς μία από τις μεγαλύτερες μεταβάσεις που βιώνουμε ως ενήλικες. Ναι, είναι συναρπαστικό - αλλά πάντα θυμίζει την πρώτη μέρα του σχολείου: ένα μείγμα άγχους, νεύρων και πίεσης για να θυμάστε ένα σωρό νέα πράγματα.
Έτσι, χωρίς να χρειάζεται να πείτε, όταν έχετε έναν νέο υπάλληλο, ο τρόπος με τον οποίο τον καλωσορίζετε στην ομάδα σας θα κάνει μια κρίσιμη πρώτη εντύπωση. Αυτό σημαίνει ότι, ακόμη και αν η εταιρεία σας παρέχει επίσημη εκπαίδευση, είναι εξίσου σημαντικό να ενσωματώσετε και κάποιες δικές σας δραστηριότητες.
Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να βοηθήσετε έναν νέο υπάλληλο προσαρμογής τρόπους που είναι πολύ λιγότερο συντριπτική, αναμφισβήτητα πιο χρήσιμη, και σίγουρα πιο διασκεδαστική από τις παραδοσιακές διαδικασίες onboarding.
1. Αναπαραγωγή οδηγού περιήγησης
Είναι πρότυπο για έναν νέο υπάλληλο να κάνει μια περιήγηση την πρώτη μέρα, όπου τα χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τις τουαλέτες και την καφετέρια. Αλλά είναι επίσης σημαντικό να δείξουμε σε έναν αρχάριο τις λιγότερο γνωστές τοποθεσίες - το ταχυδρομείο, το γραφείο ασφαλείας και, φυσικά, πού να βρει τον καλύτερο καφέ. (Αυτό έρχεται κοντά στο σπίτι - κάποτε άρχισα μια δουλειά όπου μου πήρε δύο εβδομάδες πριν βρήκα τελικά το φούρνο μικροκυμάτων!) Εργαστείτε με τους συναδέλφους σας για να δημιουργήσετε μια σύντομη λίστα με μέρη που αξίζει μια επίσκεψη και να τα συμπεριλάβετε ως μέρος των εισαγωγών σας .
2. Κάντε συνδέσεις
Όταν ένα νέο άτομο ενώνει την ομάδα σας, είναι φυσικό να την εισαγάγει στους ανθρώπους. Αλλά σκεφτείτε πώς αισθάνεστε όταν συναντάτε ένα εκατομμύριο άτομα την ίδια μέρα: Είναι πολύ δύσκολο να θυμηθείτε όλα αυτά τα νέα ονόματα, τους ρόλους και τα πρόσωπα.
Για να κάνετε τις εισαγωγές λίγο πιο στρατηγικές, συνθέστε μια λίστα με τις βασικές επαφές για να συναντήσετε και δώστε ένα υπόβαθρο σε κάθε πρόσωπο-όνομα, τον τίτλο, και τον ρόλο με την εταιρεία. Γράψτε το όλα κάτω και δώστε το σε αυτήν. Αν γνωρίζετε συνηθισμένους δεσμούς μεταξύ του νέου μέλους της ομάδας σας και άλλου ατόμου, καλέστε και αυτό έξω (για παράδειγμα: είναι και οι δύο τεράστιοι οπαδοί του μπέιζμπολ ή και οι δύο έχουν μικρά παιδιά). Αυτό το μικρό φύλλο εξαπατήσει θα είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για να θυμηθεί νέες επαφές και να ξεκινήσει η διαδικασία της οικοδόμησης σχέσεων.
3. Οίνος και δείπνο
Αυτός είναι ένα κομμάτι ενός μη-brainer, αλλά βεβαιωθείτε ότι ο νέος υπάλληλός σας έχει το μεσημέρι σχέδια πρώτες λίγες μέρες στη δουλειά, μαζί σας ή με άλλους ανθρώπους που νομίζετε ότι θα πρέπει να συναντηθούν. Τίποτα δεν αισθάνεται πιο μοναχικό από το να κάθεστε μόνος του σε μια νέα καφετέρια, σίγουρος αν έπρεπε να φέρετε το φαγητό σας ή αν χάσατε το μεσημεριανό γεύμα. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε μια ευτυχισμένη ώρα για τη δεύτερη ή την τρίτη εβδομάδα της - μια καλή ευκαιρία για να γνωρίσετε τους άλλους σε ένα περιστασιακό περιβάλλον.
4. Παροχή πόρων
Τραβήξτε μαζί μια λίστα πηγών πηγών για νέους υπαλλήλους για να εξερευνήσετε - πράγματα όπως οι ετήσιες αναφορές, το intranet της εταιρείας και ο ιστότοπος, καθώς και τυχόν πρόσφατα υλικά μάρκετινγκ. Αν και μπορεί να ακούγεται οδυνηρό να αντίχειρα μέσα από τα παλιά αρχεία, οι εκθέσεις και οι παρουσιάσεις από τα προηγούμενα χρόνια είναι πολύτιμα εργαλεία για να βοηθήσετε κάποιον να εγκλιματιστεί πριν ξεκινήσει. (Απλά σιγουρευτείτε ότι δεν παρέχετε πάρα πολύ ταυτόχρονα, ή μπορεί να πάρετε μια αντίδραση ελάφι-στο-φώτα.)
5. Να είναι διαθέσιμο
Τέλος, θυμηθείτε ότι είναι φυσικό για οποιονδήποτε να μπερδευτεί ή να απογοητευτεί όταν αντιμετωπίζει μια απότομη καμπύλη μάθησης. Έτσι, κάντε τον εαυτό σας διαθέσιμο λίγες φορές την ημέρα για να κάνετε check in και την ενθαρρύνετε να κάνετε ερωτήσεις. Όσο πιο άνετα μπορείτε να αισθανθείτε το προσωπικό σας στο νέο περιβάλλον, τόσο πιο γρήγορα θα νιώσετε σαν μέλος της ομάδας (και τόσο πιο γρήγορα θα μπορέσει να ξεκινήσει πραγματικά να καταδύσει στο έργο της).
Η εκκίνηση μιας νέας θέσης είναι αγχωτική για οποιονδήποτε, αλλά ως διευθυντής, μπορείτε να κάνετε τη μετάβαση πολύ πιο ομαλή. Πάρτε το χρόνο να βοηθήσετε τη νέα σας υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτη και άνετη και να τη στηρίξετε καθώς μαθαίνει τα σχοινιά της νέας της συναυλίας. Θυμηθείτε: όσο περισσότερο χρόνο είστε σε θέση να επενδύσετε στην αρχή, τόσο πιο γρήγορα θα έχετε ένα μέλος ομάδας δυναμίτη - και το καλύτερο θα ξεκινήσετε τη σχέση σας μαζί της.
