Το κάνατε - έχετε πείσει την ανώτερη διοίκηση να εγκρίνει μια νέα μίσθωση για την ομάδα σας, έχετε συνεντεύξει με αμέτρητους υποψηφίους και προσφέρατε τη δουλειά στο τέλειο άτομο με αυτή την "ειδική σάλτσα." Παρόλο που κανένα από αυτά δεν ήταν πιθανώς πολύ εύκολο - δυστυχώς η διαδικασία ενοικίασης παραμορφώνεται σε σύγκριση με το έργο της επιβίβασης του νέου σας υπαλλήλου.
Η κατάρτιση ενός νέου υπαλλήλου μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη και γεμάτη από αμφιβολίες. Αυτήν τη στιγμή εκπαιδεύω μια νέα μίσθωση για την ομάδα μου και οι σκέψεις μου συχνά μεταπηδούν μεταξύ του "Πώς στον κόσμο πρόκειται να το εξηγήσω αυτό;" στο "Πρέπει να το κάνω μόνος μου;" Αυτά τα ερωτήματα συνδυάζονται με μια νέα έλλειψη ιδιωτικότητας ( "Μπορώ να αντιγραφεί σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;") και η εξέταση από τους δικούς σας διευθυντές ("Πώς έρχεται μαζί;") μπορεί να είναι συντριπτική.
Φυσικά, αυτή η διαδικασία γίνεται καλύτερη καθώς η νέα σας μίσθωση αρχίζει να μαθαίνει περισσότερα για το ρόλο και τις αποχρώσεις της εταιρείας και σε δύο ή τρεις μήνες, θα νιώσετε σαν να ήταν μέλος της ομάδας σας για πάντα. Αλλά, εν τω μεταξύ, είναι η διαδικασία κατάρτισης πόνος; Δεν υποστηρίζω τίποτα - στην πραγματικότητα, αυτές οι τρεις πτυχές της κατάρτισης ενός νέου υπαλλήλου έχουν εκπληκτικά οφέλη και μπορούν να σας βοηθήσουν εσείς και η ομάδα εργασίας σας πιο έξυπνα και πιο αποτελεσματικά νωρίτερα και όχι αργότερα.
1. Οργάνωση του παιχνιδιού σας
Πριν από τη νέα μου μίσθωση, ο κατάλογός μου και ο σχεδιασμός του έργου μου έζησαν κυρίως στο μυαλό μου. Διατηρούσα συχνά ζωτικής σημασίας πληροφορίες που αποθηκεύτηκαν στα εισερχόμενά μου ή δημιούργησαν έγγραφα γραμμένα με συντομία που μόνο εγώ θα μπορούσα να καταλάβω. Ενώ αυτό το σύστημα εργάστηκε για μένα, πιθανότατα δεν θα συνέβαινε για κανέναν και συνειδητοποίησα ότι έπρεπε να ξεκινήσω με σαφήνεια τον προγραμματισμό και την οργάνωση των έργων μου για να βοηθήσω τους νέους μου να βουτήξουν.
Πριν από την πρώτη μέρα της νέας στελέχωσής σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να καταγράψετε τα χρονοδιαγράμματα και τα παραδοτέα των έργων. Μην βλέπετε αυτό το παρασκεύασμα ως προστιθέμενη δουλειά - αντί αυτού, σκεφτείτε το ως μια ευκαιρία για την εξορθολογισμό των έργων σας. Για παράδειγμα, ενώ οικοδόμησα ένα σχέδιο έργου για να μοιραστώ με τη νέα μου μίσθωση, συνειδητοποίησα ότι το χρονοδιάγραμμα στο μυαλό μου για τη δειγματοληψία επόμενη συλλογή μας ήταν πολύ μακριά. Κάνοντας μια γρήγορη λύση στο σχέδιο, κατάφερα να αποφύγω μια πιθανή κρίση στο δρόμο. Αυτό ήταν μόνο ένα από τα οφέλη που ήρθε ως υποπροϊόν της αφιέρωσης του χρόνου για την οργάνωση των έργων μου για την προετοιμασία για τη νέα μου μίσθωση.
2. Χρησιμοποιήστε ένα φρέσκο ζευγάρι των ματιών
Οι νέοι υπάλληλοι φέρνουν ένα πολύ σημαντικό περιουσιακό στοιχείο που τα καρυκευμένα μέλη της ομάδας δεν μπορούν να συνεισφέρουν: ένα νέο μάτι. Γνωρίζοντας αυτό, γιατί να μην εκμεταλλευτείτε την κατάσταση "outsider" της νέας σας μίσθωσης στα σχέδιά σας;
Το έκανα αυτό χωρίς να το γνωρίζω, ενώ εκπαιδεύομαι το προσωπικό μου για μια χρονοβόρα και χειροκίνητη διαδικασία που ήταν ένα σημαντικό σημείο πόνου για την ομάδα μας. Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής μου, πρότεινε να εξορθολογίσουμε τη διαδικασία με ένα πρότυπο Excel το οποίο θα μπορούσαμε να αξιοποιήσουμε κάθε μήνα, εξοικονομώντας τους τόνους της ομάδας μας. Παρόλο που αυτό φαίνεται να είναι μια προφανής λύση στην οπίσθια στάση, η ομάδα μας ήταν υπερβολικά εκτεταμένη για να λάβει μια ευρύτερη εικόνα του προβλήματος. Αυτό που πραγματικά χρειαζόμασταν ήταν αυτή η φρέσκια προοπτική.
3. Αφήστε την περιέργεια να είναι μεταδοτική
Θυμάστε πώς αισθανθήκατε όταν ξεκινήσατε την εργασία σας - τόσο πρόθυμοι να αναλάβουν νέα έργα και περίεργοι να μάθουν για την εταιρεία. Αλλά, ακόμα κι αν αγαπάτε τη δουλειά σας, είναι φυσικό να ξεθωριάσει κάποιος από αυτόν τον ενθουσιασμό.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τον ενθουσιασμό της νέας σας μίσθωσης και αφήστε μερικές από αυτή την ενέργεια να απολεπίσει τον εαυτό σας και την ομάδα σας. Ακόμα και μικρά πράγματα, όπως το να έχει κανείς τον εαυτό του ή να μοιράζεται άρθρα της βιομηχανίας με την ομάδα σας ή να οργανώσει μια ομάδα για να πάει σε μια εκδήλωση δικτύωσης μπορεί να βοηθήσει reignite ενθουσιασμό για όλους.
Επίσης, φροντίστε να επωφεληθείτε από την φυσική του περιέργεια για την εταιρεία και τον τρόπο με τον οποίο γίνονται τα πράγματα. Η νέα μου μίσθωση συχνά με ρωτάει «Γιατί το κάνουμε αυτό;» που μας βοηθά να σταματήσουμε και να αναλύσουμε πραγματικά τις δυνάμεις που έπαιξαν σε αυτή την απόφαση. Εάν εγώ ή άλλος διαχειριστής δεν μπορώ να εξηγήσω τη λογική πίσω από μια συγκεκριμένη απόφαση ή διαδικασία, τον προσδιορίζουμε ως έναν τομέα της εταιρείας που πιθανόν να βελτιωθεί και θα σκάψουμε περαιτέρω.
Η πρόσληψη και η κατάρτιση νέου υπαλλήλου είναι συναρπαστικές και δύσκολες επιχειρήσεις. Ως διευθυντής, η δουλειά σας είναι να εισαγάγετε τη νέα σας μίσθωση στην εταιρεία και να τον καθοδηγήσετε στην επιτυχία του νέου ρόλου. Αλλά μην ξεχάσετε να επωφεληθείτε από την ίδια τη διαδικασία κατάρτισης - από τη διαδικασία σχεδιασμού μέχρι να αφήσετε τον ενθουσιασμό της νέας σας μίσθωσης να σας φθείρει. Κρατώντας ένα ανοιχτό μυαλό κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιβίβασης μπορεί να έχει τεράστια οφέλη για την ομάδα σας.
