Είμαι πραγματικά για την αποσύνδεση στην πραγματικότητα όταν είστε διακοπές. Εάν έχετε βάλει το PTO και το αφεντικό σας σας διαβεβαιώσει ότι είστε καλυμμένοι, προχωρήστε και περάστε την επερχόμενη πτήση σας γεμάτη με ένα καλό βιβλίο.
Αλλά για όλους τους άλλους - για τους μετακινούμενους, τους υπερασπιστές, τους ανθρώπους σε επαγγελματικό ταξίδι - η δουλειά σας δεν θα περιμένει!
Κάποτε έκανα 10-ημερήσια επαγγελματικά ταξίδια κάθε δύο μήνες και εδώ έμαθα: Εάν σπαταλάτε την ημέρα ταξιδιού σας, θα φτάσετε στον προορισμό σας κουρασμένοι, ίσως ακόμα και με αεριωθούμενα αεροπλάνα, και με αρκετές ώρες εργασίας για να κάνετε πριν κάνετε πράγματα όπως αποσυσκευασία και ύπνο.
Έγινα εμπειρογνώμονας για να φτιάξω δουλειά ενώ ταξιδεύατε. Ακολουθούν πέντε συμβουλές που σας προτείνω για τη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας σε μια ημέρα ταξιδιού.
1. Βιβλίο με σύνεση
Γνωρίζετε τις τηλεοπτικές διαφημίσεις που απευθύνονται στους ανθρώπους που πραγματοποιούν κάθε ταξίδι σε μια ενάμιση διαφορετική ιστοσελίδα για να δουν αν μπορούν να εξοικονομήσουν 15 δολάρια στο δωμάτιο του ξενοδοχείου τους; Αυτός είμαι εγώ.
Αλλά, για το πρόσφατο ταξίδι με το τρένο, πήρα τον Acela. Ήξερα ότι θα χρειαζόταν να δουλέψω στο τρένο και ενώ, στην προσωπική μου ζωή, συχνά έκανα κράτηση βάσει τιμής, είχα διαφορετικές προτεραιότητες για αυτό το ταξίδι. Ένα ταχύτερο τρένο σήμαινε ότι θα έχω μια πληρέστερη μέρα χωρίς να χρειάζεται να ξυπνήσω πριν από τις 5 π.μ. Αυτό σήμαινε λιγότερες στάσεις, ώστε να μπορέσω να επικεντρωθώ στην εργασία μου. Και αυτό σήμαινε ότι το Wi-Fi λειτούργησε ολόκληρο τον τρόπο.
Εάν εργάζεστε σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή εταιρεία με περιορισμένο προϋπολογισμό (έχω πάει και εκεί), μιλήστε στο αφεντικό σας σχετικά με στοιχεία του ταξιδιού σας, όπου πληρώνετε λίγο περισσότερο, θα σας διευκολύνουν να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Δείτε αν υπάρχουν συμβιβασμοί που μπορείτε να κάνετε. Ίσως μένετε με τοπικές επαφές για μια νύχτα ή δύο για να ελαχιστοποιήσετε το κόστος των ξενοδοχείων ή σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε το μετρό ή να νοικιάσετε το φθηνότερο αυτοκίνητο - αλλά να πάρετε μια απευθείας πτήση για να κόψετε τις ώρες που χάνονται στις layovers.
2. Βιαστείτε και περιμένετε
Ενώ δεν είμαι οπαδός των layovers (ας κρατήσουμε τις χαμένες συνδέσεις σε προσωπικές διαφημίσεις), ένας από τους πιο παραγωγικούς χρόνους σε μια ημέρα ταξιδιού μπορεί να είναι όταν περιμένετε το αεροπλάνο ή το τρένο σας. Φυσικά, πρέπει να ξεχωρίσετε ένα κομμάτι χρόνου, επειδή δεν έχει νόημα να βγάζετε το φορητό υπολογιστή σας για 10 λεπτά εργασίας.
Ακολουθεί αυτό που κάνω:
Προσπαθώ να βγάλω προϋπολογισμό τουλάχιστον 45 λεπτών, όταν βρισκόμουν στην είσοδο ασφαλείας μου, σε μπουκάλι νερό στη μεταφορά και στη λατέ στα χέρια - και στην επιβίβαση. Μου είναι δύσκολο να επικεντρωθώ πριν φύγω για το ταξίδι (έχω πακετάρει τα πάντα; νερό τα φυτά; απενεργοποιήστε το δοχείο καφέ;), αλλά αυτή η φορά στην πύλη μπορεί να είναι ανεκτίμητη εάν υπάρχει μια κρίση εργασίας. Εάν χτίζετε μισή ώρα (ή περισσότερη) μεταξύ κάθε τμήματος της διαδρομής σας - π.χ. οδηγείτε ή παίρνετε το λεωφορείο προς το αεροδρόμιο, περνάτε από την ασφάλεια και έχετε πολύ χρόνο πριν επιβιβαστείτε - θα είστε σε θέση να ανταποκριθείτε με περισσότερα από "Θα είμαι σε επαφή σε τρεις ώρες, όταν φτάνω".
3. Πακετάρετε τα εργαλεία σας
Τα σωστά εργαλεία είναι κρίσιμα για να γίνουν οι δουλειές σας ενώ ταξιδεύετε. Ναι, είναι υπέροχο ότι μπορείτε να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας, αλλά αμφιβάλλω ότι πρόκειται να συντάξετε μια αναφορά σε αυτό. Για να μην αναφέρουμε, εάν βασίζεστε στο τηλέφωνό σας όλη την ημέρα, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε το σχέδιο δεδομένων σας και μια συρρίκνωση μπαταρίας.
Φυσικά, εάν χρησιμοποιείτε το κελί σας για όλα όσα αξίζει είναι το σχέδιο παιχνιδιού σας, θα θελήσετε να είστε οπλισμένοι με περισσότερο από τον τυπικό σας φορτιστή. Αν έχετε πολύ δρόμο για οδήγηση, σκεφτείτε να συσκευάσετε έναν φορτιστή αυτοκινήτου ή να επενδύσετε σε ένα προστατευτικό κάλυμμα μπαταρίας. Θα βρείτε μεγάλη ηρεμία - και παραγωγικότητα - γνωρίζοντας ότι θα έχετε την ενέργεια μπαταρίας που χρειάζεστε για να πάρετε την κλήση που έχετε προγραμματίσει.
Επιπλέον, εάν ταξιδεύετε τακτικά για εργασία, σκεφτείτε να επενδύσετε σε μερικά στοιχεία που θα σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Για παράδειγμα, χρησιμοποίησα ένα κάλυμμα πληκτρολογίου Logitech για να μπορώ πραγματικά να πληκτρολογήσω το iPad μου μίνι ενώ ταξιδεύω, και έκανε μια τεράστια διαφορά. Φορητές συσκευές MiFi μπορούν επίσης να έρθουν σε πρακτικό. Εάν υπάρχει κάποιο στοιχείο που θα σας βοηθήσει να εργαστείτε καλύτερα, σκεφτείτε το ως εργαλείο στο οπλοστάσιό σας.
4. Αλλάξτε ξανά τη λίστα έργων σας
Ορισμένα έργα προσφέρονται για εργασία σε όλη την ημέρα ταξιδιού - και μερικά πραγματικά δεν το κάνουν. Αν οδηγείτε μια διαδρομή που γνωρίζετε και γνωρίζετε ότι θα έχετε ισχυρή εξυπηρέτηση (και αρκετό χρόνο στα χέρια σας), προγραμματίστε κλήσεις. Αν πρόκειται να βρίσκεστε σε αεροδρόμιο με ανακοινώσεις επιβίβασης κάθε πέντε λεπτά, αποφύγετε.
Οι εργασίες που απαιτούν Wi-Fi είναι λιγότερο ενδεδειγμένες στις ημέρες ταξιδιού. Ορισμένες αεροπορικές εταιρείες προσφέρουν Wi-Fi, αλλά μπορεί να είναι δαπανηρές ή μη διαθέσιμες. Προτιμώ να επιλέξω σχέδια που θα βελτιωθούν - και όχι περιοριστικά - από το γεγονός ότι θα κολλήσω σε μια θέση για μεγάλο χρονικό διάστημα.
5. Εργασία σε Προκαταβολή
Εντάξει, οπότε τώρα που ξέρετε ότι θα έχετε μια ημέρα ταξιδιού που δεν θα είναι καλό για το Wi-Fi, μπορείτε απλά να απομακρύνετε τα μεγάλα έργα που απαιτούν - σωστά; Δεν είναι τόσο γρήγορο: Οι προθεσμίες δεν θα εξατμιστούν επειδή βρίσκεστε κοντά σε μια άσφαλτο.
Ακόμα και στην πιο παραγωγική μέρα των ταξιδιών μου (δηλ. Στην οποία ολοκληρώνω τα πάντα στη λίστα μου), σπάνια έχω κάνει τόσο πολύ όπως έκανα σε μια κανονική εργάσιμη μέρα. Επομένως, είναι σημαντικό να σχεδιάσετε μπροστά και να χτυπήσετε ένα επιπλέον έργο ή δύο πριν πάτε. Αυτό θα σας δώσει ένα μαξιλάρι, έτσι ώστε αν περάσετε μια επιπλέον ώρα στην κυκλοφορία ή να καθίσετε στην πύλη σας, θα έχετε μόνο μία προθεσμία που επικαλύπτεται γενικά κατά την άφιξη.
Αν δεν αισθάνεστε κίνητρα να βάλετε τις επιπλέον ώρες πριν το ταξίδι σας, σκεφτείτε τα σενάρια καλύτερης και χειρότερης περίπτωσης. Εάν κάνετε επιπλέον εργασία εκ των προτέρων και όλα πάνε τόσο ομαλά ώστε να έχετε επιπλέον χρόνο στα χέρια σας την ημέρα των ταξιδιών σας, έτσι ώστε να είστε - μπορείτε να κοιμηθείτε, προπόνηση ή να εξερευνήσετε οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Εάν δεν κάνετε τίποτα εκ των προτέρων και στη συνέχεια έχετε μια μέρα κυκλοφορίας από την κόλαση, θα πάρετε να το κυνηγήσετε με μια εργασία ολόκληρης μέρας. (Ειδοποίηση Spoiler: Αυτή η επιλογή είναι τρομερή.)
Για κάποιους από εμάς, το ταξίδι ενώ εργάζεστε και εργάζεστε ενώ ταξιδεύετε είναι αναπόφευκτο. Αλλά δεν πρέπει να είναι αντιπαραγωγικό. Αξιοποιήστε στο έπακρο το ταξίδι σας με τις παραπάνω συμβουλές.
