Κινηθείτε στην καριέρα σας. Περισσότεροι άνθρωποι από ποτέ άλλοτε στηρίζονται σε εσάς για απαντήσεις. Αυτό είναι πολύ καλό, έτσι; Θα έπρεπε!
Αλλά ταυτόχρονα, σας κάνει νευρικό να ζητήσετε βοήθεια; Πιο συγκεκριμένα, παίρνετε skittish για να ζητήσετε από κάποιον να ελέγξει τη δουλειά σας επειδή υποτίθεται ότι είστε πέρα από αυτό; Αν ναι, αυτό είναι ένα εντελώς φυσιολογικό συναίσθημα. Αλλά επίσης πρέπει να βγείτε από το σύστημά σας.
Επειδή δεν έχει σημασία η σκάλα που παίρνετε, θα υπάρχουν πάντα στιγμές που οι έξυπνοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι χρειάζονται ένα δεύτερο μάτι για το έργο τους.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
1. Στέλνετε εξατομικευμένα, εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς πελάτες
Αυτό μπορεί να μοιάζει με το Career 101 σε εσάς. Θέλω να πω, ξέρετε πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σωστά; Φυσικά το κάνεις. Αλλά ορισμένοι είναι πιο σκληροί από άλλους για να γράψουν - ειδικά όταν πρέπει να επισυνάψετε εμπιστευτικές πληροφορίες. Και όταν το έχετε στείλει σε πολλούς πελάτες.
Σε μια προηγούμενη δουλειά, είχα την ευθύνη για την επεξεργασία των εκθέσεων τιμολόγησης στο τέλος του μήνα για μια μακρά λίστα πελατών. Αν είχα στείλει λάθος έγγραφα σε λάθος πελάτη, θα ήμουν στο ζεστό νερό. Έτσι, ο προϊστάμενός μου και εγώ συμφωνήσαμε ότι είχε νόημα να ελέγξει ο καθένας πριν το έστειλα. Ήχος ανόητος; Το σκέφτηκα και εγώ.
Αλλά δύο χρόνια και μηδενικά λάθη αργότερα, δεν θα το έκανα διαφορετικά.
2. Στέλνετε ένα πολύ σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σκέφτεστε πιθανώς, "Και πάλι με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;" Δεν θα βρίσκεστε στη θέση που βρίσκεστε, αν δεν θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα στέρεο μήνυμα σε έναν συμπαίκτη. Ή ένας πελάτης. Ή η μητέρα σου. Αλλά και πάλι, μερικοί είναι πιο σημαντικοί από τους άλλους. Και σε πολλές περιπτώσεις, θα φαινόταν λιγότερο οργανωμένη αν ξεχάσατε μια λεπτομέρεια ή χτύπησα λάθος τόνο και έπρεπε να στείλετε μια συνέχεια για να διορθώσετε το λάθος σας.
Εδώ είναι ένας κανόνας του κόμματος Ορκίζομαι: Εάν ένα email πηγαίνει σε κάποιον σημαντικό (όπως στο, το λάθος μήνυμα θα μπορούσε πραγματικά να αντιστραφεί σε εσάς ή την επιχείρησή σας), ζητήστε από έναν συνάδελφο να ρίξετε μια γρήγορη ματιά. Θα επιβεβαιώσει αν έχετε καλύψει όλα όσα θέλετε να πείτε και αν το λέτε σωστά.
3. Το έργο σας έχει πολλά μικρά βήματα
Μπορεί να εργάζεστε σε μια μακρά παρουσίαση. Ή ίσως πρέπει να συγκεντρώσετε μια λεπτομερή αναφορά για έναν πελάτη. Ή πρέπει να υποβάλετε ένα επίσημο σχέδιο στον προϊστάμενό σας πριν ξεκινήσετε ένα προϊόν. Ορισμένα πράγματα στην εργασία έχουν πολλές λεπτομέρειες. Και όσο φοβερό είστε, είναι πραγματικά έξυπνο από εσάς να ζητήσετε από κάποιον να εξετάσει το έργο που έχετε κάνει σε αυτές τις περιπτώσεις.
Αλλά, διευκολύνετε τους ανθρώπους να σας βοηθήσουν. Μην τους δείξετε μόνο το "τελικό" έργο και ζητήστε γενική ανατροφοδότηση. Στείλτε τη λίστα των απαιτήσεων που είχατε για την εργασία, συμπεριλαμβανομένων των στόχων που συζητήσατε κατά την πρώτη εκκίνηση.
Αυτό θα σας διευκολύνει να ελέγξετε τι έχετε κάνει καλά και τι νομίζουν ότι θα πρέπει να πάρετε μια άλλη μαχαιριά.
4. Έχετε κάνει λάθη σε παρόμοιες εργασίες στο παρελθόν
Γεια σου, συμβαίνουν λάθη. Και ακόμη και όταν έχετε τις καλύτερες προθέσεις, μερικές φορές τα λάθη αυτά συμβαίνουν και πάλι. Για μένα, είμαι πολύ κακός στην ανάγνωση και την ερμηνεία υπολογιστικών φύλλων, κάτι που έχει οδηγήσει σε αρκετά ατυχήματα.
Δεδομένου ότι είμαι επαγγελματίας συγγραφέας, αυτό δεν μπορεί να ακούγεται σαν μια μεγάλη υπόθεση. Αλλά πολλά από ό, τι κάνω στην εργασία περιλαμβάνουν την ερμηνεία υπολογιστικών φύλλων - έτσι ξέρω τώρα ότι χρειάζομαι κάποιον που να με ενημερώσει αν έχω διαβάσει σωστά τις πληροφορίες.
Οι έξυπνοι άνθρωποι δεν αναγνωρίζουν μόνο ότι έχουν κάνει λάθη. Γνωρίζουν ότι το πρώτο βήμα για τη διόρθωσή τους ζητά κάποιον βοήθεια, ώστε να μην ξανασυμβεί. Έτσι, αντί να το κρατάτε στον εαυτό σας και να το «φανταστείτε», μην φοβάστε να μιλήσετε και να κάνετε κάποιον να ελέγξει το έργο σας (τουλάχιστον μέχρι να είστε σίγουροι ξανά).
5. Βρίσκεστε εκτός της ζώνης άνεσης
Πολλοί άνθρωποι που γνωρίζω είναι πολύ καλοί στη μάθηση στη δουλειά. Πώς το κάνουν; Πρώτον, παίρνουν τα πράγματα που βρίσκονται εκτός της ζώνης άνεσής τους. Και όταν το κάνουν, ζητούν πολλά και πολλά βοήθεια στην πορεία.
Ίσως είστε άτομο μάρκετινγκ που διαχειρίζεται τους προϋπολογισμούς για πρώτη φορά. Ή ίσως είστε σε πωλήσεις και ο προϊστάμενός σας σας ζητά να γράψετε αναφορές που επηρεάζουν ολόκληρη την ομάδα σας. Εάν εμπιστεύεστε κάτι εκτός της περιγραφής της δουλειάς σας, κάντε δύο πράγματα. Αρχικά, πατήστε τον εαυτό σας στην πλάτη. Στη συνέχεια, βρείτε κάποιον με περισσότερη εμπειρία και ζητήστε από αυτό το άτομο να πάρει στυλό συντάκτη σε ό, τι έχετε κάνει.
Μπορεί να αισθάνεστε άβολα ζητώντας τόση βοήθεια. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι μονο δρόμος. Προσφέρετε να επιστρέψετε το χάρισμα στο μέλλον ή να αγοράσετε το μεσημεριανό γεύμα ή να το ευχαριστήσετε δημοσίως.
Στην προηγούμενη δουλειά μου, έκανα πάντα την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που συμπλήρωναν με το "Τεράστιο φωνάζω στον προϊστάμενό μου για να διαβάσω όλα αυτά τα ηλεκτρονικά μηνύματα πελάτη!"
Αν εξακολουθείτε να ανησυχείτε για τη διέλευση μιας γραμμής, ρωτήστε εκ των προτέρων! Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα πουν όχι σε μια γρήγορη χάρη αν είναι στο πρόγραμμά τους (και όχι σε σας έσπευσαν). Το πιο σημαντικό, αλλάξτε ποιος ρωτάτε από καιρό σε καιρό. Θα τους δείξετε ότι σέβεστε το χρόνο τους και τα σχόλιά τους σχετικά με την εργασία σας.
Και θυμηθείτε: Έξυπνοι άνθρωποι προχωρούν επειδή δεν φοβούνται να ζητήσουν βοήθεια.
