Δεν χρειάζεται να σας πω ότι η λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι η πιο διασκεδαστική εμπειρία στον κόσμο. (Είναι ακριβώς εκεί με το να καθαρίζετε τα δόντια σας ή να βλέπετε το νερό να βράζει.)
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο γράφουμε συνεχώς τρόπους για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας στον κόλπο, από τα νέα εργαλεία έως τα μηνύματα εκτός γραφείου, σε μια καλή εκκαθάριση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αλλά το πράγμα είναι ότι πολλά από τα πράγματα που έχουμε στα γραμματοκιβώτια μας είναι πραγματικά σημαντικά. Ναι, θέλουμε να απαλλαγούμε από ακαταστασία, αλλά θέλουμε επίσης να διασφαλίσουμε ότι τα βασικά μηνύματα θα γίνονται δυνατά και σαφή. Με άλλα λόγια, θέλουμε να προστατεύουμε τις επαφές που μας αρέσουν και να εμποδίζουμε αυτές που δεν κάνουμε.
Μπορώ να αναφέρω τόσες πολλές περιπτώσεις όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια κρίσιμη επαφή εργασίας ή ένα ενημερωτικό δελτίο στο οποίο είχα εγγραφεί χάνεται εξαιτίας μιας τυχαίας διαγραφής από την πλευρά μου - ή, ακόμη πιο ενοχλητικά, λόγω του φάκελου spam μου.
Τι μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν συμβαίνει; Έχουμε μερικές προτάσεις. Παρεμπιπτόντως, πρόκειται κυρίως για χρήστες του Gmail, αλλά έχουμε και κάποιες συμβουλές για το Outlook.
1. Αν παραλείψετε να λάβετε μηνύματα από τις βασικές επαφές
Μπορείτε να κάνετε "λευκές λίστες" ή "safelist" σημαντικές επαφές για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ τα μηνύματά τους. Στο Gmail, μεταβείτε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας και βρείτε το τελευταίο αναπάντητο email από το άτομο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δεν είναι ανεπιθύμητο" στην επάνω αριστερή γωνία. Και για να βεβαιωθείτε ότι αυτό το πρόσωπο εμφανίζεται πάντα απευθείας στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκίδες στη δεξιά γωνία και επιλέξτε "Προσθήκη στη λίστα επαφών".
(Μπορείτε να κάνετε το ίδιο και στο Outlook επιλέγοντας "Not Junk" και προσθέτοντας το άτομο στη λίστα "Ασφαλείς αποστολείς".)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/136/5-things-do-right-now-youll-never-miss-an-important-email-again.jpg width=780 />
<p>Ω, και αν συμβεί αυτό με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε άλλους, συνιστούμε να κάνουν το ίδιο.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Εάν τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτείνονται στις καρτέλες "Προωθήσεις" ή "Κοινωνικές" καρτέλες</h2>
<p>Μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε και να αποθέσετε το μήνυμα στην καρτέλα "Πρωτοβάθμια", ώστε να είναι πάντα εμπρός και στο κέντρο.</p>
<p>Δεν είναι οπαδός αυτών των καρτελών; Μπορείτε να τα καταργήσετε κάνοντας κλικ στο εργαλείο στη δεξιά γωνία του λογαριασμού Gmail, επιλέγοντας "Ρυθμίσεις"> "Εισερχόμενα" και καταργώντας την επιλογή των πλαισίων "Κατηγορίες".</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Αν δεν μπορείτε να βοηθήσετε, αλλά χάσετε την οριοθέτηση ορισμένων συζητήσεων</h2>
<p>Τα εισερχόμενά σας είναι ένα μεγάλο, τρομακτικό μέρος. Μην απλώς αφήστε όλα τα πακέτα να συγκεντρωθούν σε ένα γιγαντιαίο φάκελο.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Μπορείτε να οργανώσετε εύκολα μηνύματα σε κατηγορίες χρησιμοποιώντας φίλτρα και ετικέτες στο Gmail και στους φακέλους στο Outlook (περισσότερες συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση τους εδώ).</p>
<p>Ή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το θέμα τέχνης του συγγραφέα της Muse Jenni Maier για να βρείτε πάντα ακριβώς τι ψάχνετε.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Εάν δεν είστε σίγουροι αν κάποιος έχει αποκλειστεί</h2>
<p>Είναι πιθανό ότι έχετε μπλοκάρει κατά λάθος κάποιον που δεν θέλατε ποτέ. Για να δείτε ποιος μπορεί να φιλτραριστεί, μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις"> "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις".</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Βρήκα το όνομά τους; Ελέγξτε τη διεύθυνσή τους και κάντε κλικ στην επιλογή "Απεμπλοκή επιλεγμένων διευθύνσεων".</p>
<p align=)