Βρήκατε την τέλεια δουλειά, το βιογραφικό σας και τις αναφορές σας παρατάσσονται και είναι έτοιμες να πάνε, και τώρα υπάρχει μόνο ένα πράγμα που στέκεται μεταξύ σας και χτυπώντας "στείλετε" στην αίτηση: το φοβερό συνοδευτικό γράμμα.
Πολύ λίγοι άνθρωποι απολαμβάνουν πραγματικά γραπτές συνοδευτικές επιστολές (και αν το κάνετε, παρακαλώ μοιραστείτε τα μυστικά σας). Ακόμη και αν γνωρίζετε τα βασικά (μια σελίδα, 4-6 παραγράφους), μπορεί να είναι δύσκολο να αναλύσουμε τι ακριβώς αναζητά ένας εργοδότης και πώς να το μεταφράσει σε μερικές εκατοντάδες λαμπερές λέξεις.
Αλλά δεν είναι μόνο τα cover letters αναπόφευκτα, είναι επίσης εξαιρετικά σημαντικά-είναι ο μόνος χώρος που έχετε έξω από το βιογραφικό σας για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση. Έτσι, εάν θέλετε να προσγειωθείτε στην εργασία, θα πρέπει να δώσετε στην επιστολή αυτή την προσοχή που της αξίζει. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και κάντε την επόμενη συνοδευτική επιστολή να ξεχωρίζει από την υπόλοιπη στοίβα.
1. Να είστε σίγουροι
Ένας σύμβουλος καριέρας μου είπε κάποτε: "μην πείτε τι μπορεί να κάνει η εταιρεία για σας, πείτε τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία". Αν και σίγουρα θέλετε να εξηγήσετε γιατί ενδιαφέρεστε για μια θέση, είναι καλύτερο να δαπανήσετε την πλειοψηφία της επιστολής σας που περιγράφει πώς θα είστε ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία.
Ακόμη και όταν μιλάτε για το λόγο που επιδιώκετε τη δουλειά, μιλήστε με τέτοιο τρόπο που υπογραμμίζει το πάθος σας για το τι κάνει η οργάνωση. Αν λέτε, "Έχω ασχοληθεί με αυτόν τον τομέα για τέσσερα χρόνια μέσω των εμπειριών μου …", αυτό θα ακούγεται πολύ καλύτερα από "αυτό θα ήταν ένα μεγάλο βήμα για την καριέρα μου." Μετά από όλα, δεν είναι σας προσλαμβάνουν για να σας βοηθήσουν - σας προσφέρουν να τους βοηθήσετε.
2. Να είστε αντιγραφικό
Ενώ γνωρίζω ότι έχετε άφθονα επιτεύγματα και ικανότητες - και θέλετε να τα μοιραστείτε με όλους - όχι κάθε εμπειρία θα είναι συναφής με κάθε θέση. Λοιπόν, πώς ξέρετε τι να κρατήσετε και τι να βάλετε στο τεμάχιο τεμαχισμού;
Εδώ είναι το μυστικό: Όταν οι εργοδότες δημιουργούν μια περιγραφή εργασίας, είναι ουσιαστικά μια λίστα ελέγχου των πράξεων που ψάχνουν σε έναν υπάλληλο. Έτσι, στη συνοδευτική επιστολή σας, θέλετε να σημειώσετε όσο το δυνατόν περισσότερα από αυτά τα πλαίσια ελέγχου.
Για να είναι εύκολο για έναν εργοδότη να δει ότι έχετε αυτό που ψάχνετε, μιμηθείτε την περιγραφή της εργασίας - όχι λέξη για λέξη, βέβαια, αλλά βρίσκοντας τα πράγματα που αναζητά η εταιρεία και υπογραμμίζοντας συγκεκριμένα παραδείγματα πώς τους έχετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε σε διαπιστευτήρια που είναι πραγματικά σημαντικά και να βοηθήσετε τον εργοδότη να επικεντρωθεί στο γιατί είστε ο τέλειος συνδυασμός για την εργασία.
3. Να είστε επικεντρωμένοι στις δεξιότητες
Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν ένα βιογραφικό που είναι δομημένο γύρω από τις θέσεις εργασίας που έχουν κρατήσει, και όχι τις δεξιότητές τους. Γυρίστε λοιπόν την επιστολή σας σε μια ευκαιρία να αναδείξετε 2-4 από τις σχετικές ικανότητές σας. Δομή κάθε παράγραφος γύρω από μια από τις δεξιότητες που έχετε επιλέξει να τονίσει, στη συνέχεια, γράψτε 2-3 προτάσεις για το πώς οι εμπειρίες σας παρουσιάζουν συγκεκριμένα τους.
Και πάλι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την κάλυψη όλων, ή ακόμα και απαραιτήτως για τη χρονολογική. Με αυτή τη στρατηγική, θα αποφύγετε να επαναλάβετε το βιογραφικό σας σημείωμα - αξιοποιώντας το μεγαλύτερο μέρος του χώρου που έχετε στη συνοδευτική σας επιστολή και να μην σπαταλάτε το χρόνο του δυνητικού εργοδότη σας.
4. Να είστε συγκεκριμένοι
Ακριβώς όπως το βιογραφικό σας, θέλετε η επιστολή σας να είναι πολύ συγκεκριμένη όταν μιλάτε για τα επιτεύγματά σας. Δώστε τους στοιχεία, αριθμούς και αριθμούς. Πείτε τους πόσα χρήματα έχετε συγκεντρώσει, πόσους ανθρώπους οργανώσατε και πόσο μεγάλα και εντυπωσιακά είναι τα επιτεύγματά σας. (Η μόνη προειδοποίηση σχετικά με αυτό: Εάν οι αριθμοί σας δεν είναι αρκετά μεγάλοι ώστε να εντυπωσιάσουν την εταιρεία, αφήστε τους έξω.)
5. Είστε ο εαυτός σας
Όταν γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας, θυμηθείτε ότι ο διαχειριστής μίσθωσης πιθανότατα θα διαβάζει πολλά από αυτά (και πιθανότατα δεν απολαμβάνει πραγματικά να τα διαβάσει πολύ περισσότερο από ό, τι θέλετε να τα γράψετε). Έτσι, ενώ θέλετε να κάνετε την επιστολή επαγγελματική, θέλετε επίσης να βάλετε μερικά από τα δικά σας προσωπικότητα σε αυτό.
Δεν πρέπει ποτέ να ξεπεράσετε τη γραμμή του επαγγελματισμού, αλλά η δημιουργία μιας ελκυστικής επιστολής με κάποιο χρώμα θα πιάσει τα μάτια των ανθρώπων και θα τους κάνει να σκεφτούν "wow, αυτό θα ήταν ένα διασκεδαστικό πρόσωπο με το οποίο θα εργαστούμε". Και αυτό μπορεί να είναι αρκετό για να εκτός από όλους τους άλλους ειδικευμένους υποψηφίους εκεί έξω.
Τα καλά νέα είναι ότι όσο περισσότερο γράφετε τόσο πιο εύκολο γίνεται. Και ενώ δεν μπορείτε ποτέ να γράψετε συνοδευτικά γράμματα ως μία από τις αγαπημένες σας δραστηριότητες, με αυτές τις συμβουλές και λίγη δουλειά, θα είστε στο δρόμο σας να γράφετε σπουδαία γράμματα - και το πιο σημαντικό, να προσγειώνετε αυτές τις συνεντεύξεις.
