"Έτσι λοιπόν, αυτό συνέβη. Μπορώ να σας υποσχεθώ ένα πράγμα, ποτέ δεν ζητώ από τον Brian να με βοηθήσει να κινηθώ ξανά », κατέληξε η συνάδελφός μου, σαφώς από την ανάσα από την φαινομενικά ατελείωτη ιστορία που μόλις μίλησε σε μένα.
Πώς με κόλλησα να ακούω αυτό; Το μόνο που έκανα ήταν να της ρωτήσω πώς πέρασε το Σαββατοκύριακο. Λίγα ήξερα ότι ήμουν σε ένα επικό μονολόγο για το πώς ο φίλος της, ο Μπράιαν - παρά το γεγονός ότι είχε ένα φορτηγό - ήταν "σαν να ήταν εντελώς άχρηστο την κινούμενη ημέρα της, παρόλο που του είχε πει για εβδομάδες . Όπως, δεν καταλάβαινε πόσο σημαντικό ήταν γι 'αυτήν; "
Το μόνο που μπορούσα να κάνω ήταν να μείνω στη φρίκη, απλά να περιμένω να τελειώσει συναισθηματικά την τρομακτική μνήμη του Σαββατοκύριακου ή να τελειώσει ο αέρας - όποιος και αν ήρθε πρώτος.
Ακούγεται οικείο? Ας το παραδεχτούμε - οι συνεργάτες μας μπορεί να είναι φοβερό. Αλλά, μπορούν επίσης να είναι σημαντικοί χρόνοι χάλια.
Από το να αποκαλύψει όλες τις θλιβερές λεπτομέρειες μιας υπερβολικά προσωπικής ιστορίας (παρεμπιπτόντως, ευχαριστώ για τίποτα, Brian ) για να σας παγιδεύσουμε σε μια από αυτές τις επίφοβες ατελείωτες αλυσίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλοι μας φανταζόμασταν πόσο θα επιτύχουμε αν είμαστε σε θέση να εργαστούμε απόλυτα μόνοι.
Έτσι, σε καμία συγκεκριμένη σειρά, εδώ είναι οι μεγαλύτεροι παραβάτες-και πώς να τους σταματήσουν στα ίχνη τους.
1. Πτώση από το γραφείο σας επανειλημμένα
Να είστε βέβαιοι ότι αυτή η μακρόχρονη κινούμενη συζήτηση δεν ήταν η πρώτη φορά που άκουσα να έχω πρόβλημα με την παράδοση στον παράδεισο για τον συνάδελφό μου και αυτό καλό για τον Brian. Γιατί; Λοιπόν, επειδή συχνά σταμάτησε στο γραφείο μου χωρίς προειδοποίηση για να εξαπολύσει.
Αν δεν είχε προβλήματα φίλου; Θα έπεφτε για να μιλήσει για τον καιρό, τα επερχόμενα γενέθλιά της ή τη συνάντηση του προσωπικού εκείνο το πρωί, ή ακόμα και να ζητήσει απλά μια φαινομενικά αθώα: "Τι κάνεις;"
Η απάντησή μου ήταν πάντα ότι δούλευα (uh, duh), σαν να έπρεπε να ήταν. Αλλά ούτε και ο σαρκασμός μου θα μπορούσε να την αποτρέψει. Θα παραμείνει παρκαρισμένος εκεί-κλίνει ενάντια στο πολύ τοίχωμα τοίχου που είχε σχεδιαστεί για να κρατήσει τις περισπασμούς έξω-rambling επάνω και επάνω.
Πώς να θέσει τέλος σε αυτό
Όπως ο συντάκτης Muse Stacey Lastoe προτείνει σε ένα άρθρο σχετικά με το κλείσιμο συνομιλιών, έχετε δύο επιλογές: Να είστε προφανείς (ή να μην γνωρίζετε ανάλογα με το πώς το βλέπετε) και να ακούτε τα ακουστικά σας όταν ο δράστης προσεγγίζει ή απλά λέτε ότι Είσαι χτυπημένος με δουλειά και δυστυχώς δεν μπορείς να μιλήσεις τώρα.
2. Στέλνοντας ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα εισερχόμενά σας συχνά σας κάνουν να αισθάνεστε ότι έχετε κολλήσει στη Ζώνη Twilight - δεν μπορείτε να κοιτάξετε μακριά για περισσότερο από δύο δευτερόλεπτα χωρίς να φτάσετε ένα νέο μήνυμα.
Σίγουρα, μερικές από αυτές είναι σημαντικές. Αλλά, τα υπόλοιπα; Είναι εντελώς περιττές σημειώσεις από τους συναδέλφους σας σχετικά με το έργο στο οποίο εργάζεστε όλοι. Τα μέλη της ομάδας σας συνεχίζουν να στέλνουν σύντομες απαντήσεις μίας γραμμής εμπρός και πίσω, παρόλο που θα ήταν τόσο πιο εύκολο και πιο αποτελεσματικό (για να μην αναφέρουμε λιγότερο αποσπούν την προσοχή!) Για να μιλούν τα πράγματα μέσω στιγμιαίου μηνύματος ή αερόπανα! προσωπικά.
Αλλά, όχι. Είστε κολλημένοι να ασχολείστε με αυτό - όλοι για μια συζήτηση που έχει κατά κάποιο τρόπο ανατραπεί σε μια έντονη συζήτηση για το ποιος κάνει το καλύτερο guacamole.
Πώς να θέσει τέλος σε αυτό
Ήρθε η ώρα να εκπαιδεύσετε τους συναδέλφους σας για να στείλετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όχι, αυτό δεν συνεπάγεται δωροδοκία με μεταχειρίσεις (αν και αυτό σίγουρα δεν θα έβλαπτε). Εάν είστε κολλημένοι σε αυτή την ατέρμονα αλυσίδα, προτείνετε απαλά να κάνουν αυτή τη συζήτηση αλλού. Και, προχωρήστε, απαντήστε με οριστικές δηλώσεις - και όχι με περισσότερες ερωτήσεις - για να μπορείτε να κρατήσετε όσο το δυνατόν πιο σύντομες τις συνομιλίες.
3. Να σας προσκαλούμε σε περιττές συναντήσεις
Όταν ο συνάδελφός σας σας έστειλε μια πρόσκληση ημερολογίου για μια επερχόμενη συνάντηση, απλά υποθέσατε ότι ήταν σχετική και σημαντική. Οπότε, όταν ο χρόνος που διαρκεί, κυλάει στην αίθουσα συνεδριάσεων και κάθονται.
Η συζήτηση έρχεται σε τροχιά και ξαφνικά αισθάνεστε σαν να κάνατε όταν κάνατε κάποιο λάθος στην τάξη την πρώτη μέρα του σχολείου. Δεν έχετε ιδέα τι συζητείται. Περιμένετε, ποιοι είναι αυτοί οι άνθρωποι;
Φαίνεται γρήγορα σε σας ότι αυτή είναι μια συνάντηση που σίγουρα δεν χρειάζεται να βρίσκεστε. Αλλά, για κάποιο λόγο, ο συνάδελφός σας περνούσε προσκαλεί όπως τις κάρτες του Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου στο δημοτικό σχολείο - όλοι παίρνουν ένα! Τυχερέ.
Πώς να θέσει τέλος σε αυτό
Όπως αυτό ή όχι, οι συνάδελφοί σας πιθανότατα θα συνεχίσουν να σας προσκαλούν σε πράγματα που δεν χρειάζεστε πραγματικά, εκτός αν μιλάτε. Hey, τουλάχιστον είσαι προφανώς ευχάριστος να είσαι γύρω σου; Έτσι, γνωρίζοντας αυτό, εξαρτάται από εσάς να είστε ενεργά για να αποφασίσετε αν πρέπει ή όχι να είστε πραγματικά εκεί.
Το κάνετε αυτό ζητώντας από τον εαυτό σας και τους συναδέλφους σας μερικές βασικές ερωτήσεις, όπως: "Υπάρχει μια ατζέντα;" και "Είμαι διατεθειμένος να συμβάλω σε αυτή τη συζήτηση κατά τρόπο ουσιαστικό;" (Μπορείτε να βρείτε περισσότερες ερωτήσεις σε αυτό το εύχρηστο διάγραμμα ροής .)
4. Ζητώντας σας Ερωτήσεις (που έχουν ήδη απαντηθεί)
Έχουμε όλοι εκείνους τους συναδέλφους που φαίνεται να μας χειρίζονται σαν να είμαστε κυριολεκτικά το εγχειρίδιο των εργαζομένων. Ενώ είστε κολακευμένοι για να θεωρηθείτε ως ο εξειδικευμένος εμπειρογνώμονας για ο, τιδήποτε και οτιδήποτε σχετίζεται με την εταιρεία, το γεγονός ότι πρέπει να απαντάτε επανειλημμένα σε ερωτήσεις που έχουν ήδη αντιμετωπιστεί αλλού μπορεί γρήγορα να γίνει απογοητευτικό - για να μην αναφέρουμε, τρώει τα μεγάλα κομμάτια του χρόνου σας.
Πώς να θέσει τέλος σε αυτό
Πέτα το εγχειρίδιο των εργαζομένων σε αυτόν. Απλά γελάτε, μην το κάνετε - εκτός και αν οι αγωγές σας είναι πράγματι (το οποίο ελπίζω ότι δεν είναι). Αντ 'αυτού, την επόμενη φορά που ο συνάδελφός σας πλησιάζει με μια ερώτηση στην οποία έχει ήδη απαντηθεί, παρακαλείσθε να τον παραπέμψετε για το πού μπορεί να το βρει αυτό για τον εαυτό του. Ας ελπίσουμε ότι πριν από πολύ καιρό, θα πάρει την υπόδειξη.
5. Μη επαρκή προετοιμασία
Εσείς και ο συνάδελφός σας έχετε προγραμματίσει μια συνάντηση, ώστε να μπορείτε να μιλήσετε για το έργο στο οποίο εργάζεστε μαζί. Όταν καθίσετε και ξεφορτωθείτε τις καλά προετοιμασμένες σημειώσεις σας, συνειδητοποιείτε σύντομα ότι δεν έχει κάνει τίποτα για να προετοιμαστεί για αυτή τη συζήτηση - εκτός, προφανώς, να περάσει από το Starbucks.
Αφήνεις να κάνεις το μεγαλύτερο μέρος της ομιλίας (αμέ, δουλειά ), ενώ σου δίνει κενά βλέμματα, κουνάει και χτυπά κάτω το παγωμένο chai latte της.
Πώς να θέσει τέλος σε αυτό
Σκεφτείτε ότι δεν υπάρχει κανένας ευγενικός τρόπος να πείτε σε κάποιον ότι είναι κολοσσιαία σπατάλη του χρόνου σας; Ξανασκέψου το. Όπως ο συγγραφέας της Muse, ο Rich Moy, εξηγεί στο κομμάτι του τι πρέπει να πει όταν ένας συνάδελφος σπαταλάει το χρόνο σου, απλά πρέπει να γυρίσεις το σενάριο και να χρησιμοποιήσεις τη γλώσσα σου - αντί να δείξεις τα δάχτυλα.
Πάρτε ένα σύνθημα από την ιστορία του και προσπαθήστε να πω κάτι σαν: "Είμαι ενθουσιασμένος που εργαζόμαστε σε αυτό μαζί. Αλλά, ίσως πρέπει να ανασυντάξουμε αφού και οι δύο έχουμε αρκετό χρόνο να προετοιμαστούμε σωστά ".
Μήπως χάσατε σημαντικούς τρόπους με τους οποίους οι συνεργάτες σας σπαταλούν χρόνο; Πηγαίνετε και εξαερώστε για μένα στο Twitter!
