Με όλο τον εαρινό καθαρισμό που σας περιμένει στο σπίτι (τα μούχλα βάθη του ψυγείου σας και τα μίλια των σκονισμένων σανίδων), είμαι βέβαιος ότι δεν πηδάτε στην ευκαιρία να καθαρίσετε το θάλαμό σας.
Αλλά δεδομένου ότι οτιδήποτε άλλο στη ζωή σας παίρνει μια ανανέωση για τη νέα σεζόν, γιατί πρέπει να χάσετε τη δουλειά σας; Η τακτοποίηση του χώρου εργασίας σας μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε καλύτερα, να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και να φέρετε μια νέα ζωή στην καθημερινή σας ρουτίνα. Ή, τουλάχιστον, το μυρίστε πιο όμορφο.
Μην ανησυχείτε - δεν θα χρειαστεί να πάρετε τα χέρια και τα γόνατά σας με μια βούρτσα καθαρισμού. Αλλά με αυτά τα λίγα απλά βήματα, μπορείτε να αναζωογονήσετε τον κύβο σας σε ελάχιστο χρόνο.
1. Ξεφορτωθείτε το ανεπιθύμητο
Κατά τη διάρκεια του έτους, πιθανότατα έχετε συσσωρεύσει πολλά πράγματα μέσα και γύρω από τον θάλαμο που δεν χρειάζεστε πραγματικά. Πρωτότυπο παράδειγμα: Έχω πέντε φλυτζάνια καφέ (ναι, πέντε!) Στη γωνία του γραφείου μου. Ποτέ πίνω πέντε φλιτζάνια καφέ την ίδια στιγμή; Δελεαστικό, αλλά όχι. Χρειάζομαι πραγματικά μόνο ένα - έτσι τέσσερα από αυτά τα κούπες έρχονται σπίτι μαζί μου.
Και αυτό είναι μόνο η αρχή. Ταξινόμηση μέσα από το γεμάτο φλυτζάνι στυλό και μολύβια και πετάξτε τα σκεύη γραφής που είναι εκτός μελάνης, εκτός μολύβδου, ή πάρα πολύ ιππασμένα με σημάδια τσίμπημα για χρήση στο κοινό. Τα σνακ που έχετε κρατήσει στο κάτω συρτάρι σας; Απαλλαγείτε από οτιδήποτε αμφισβητήσιμο (όπως αυτά τα γεμάτα κροτίδες και οι τσάντες τσαγιού που είναι πολύ πριν από τις ημερομηνίες λήξης τους) και μεταφέρετε τα πάντα σε ένα αεροστεγές πλαστικό δοχείο.
2. Οργανώστε τα συρτάρια σας
Όταν ήμουν νέος, η λιγότερο αγαπημένη μου δουλειά καθαριζόταν τα συρτάρια του γραφείου μου. Πιθανότατα δεν βοήθησε ότι ήμουν λίγο απογοητευτικός, οπότε το έργο σήμαινε τη διαλογή μέσα από ένα ξεχειλισμένο διαμέρισμα χαρτιών, φωτογραφιών, σκουπιδιών, περιτυλίξεων καραμελών, παιχνιδιών, μπιχλιμπίδια - πράγματα που σκέφτηκα (εσφαλμένα) ημέρα. Και αν είστε κάτι σαν εμένα, ίσως είστε εξοικειωμένοι με την εκρηκτική εκδοχή του συνδρόμου συσσωρευτών: μια τάση να κολλάει σε κάθε χαρτί και αρχείο που διασχίζει το γραφείο σας, με το πρόσχημα ότι τελικά θα πρέπει να το αναφέρετε πάλι.
Εάν ναι, ήρθε η ώρα να οργανωθεί. Ξεκινήστε με να ρίξετε ή να τεμαχίσετε οτιδήποτε είναι σαφώς ξεπερασμένο ή περιττό - όπως τα σχέδια εκδόσεων της τριμηνιαίας έκθεσης πριν από έξι τρίμηνα - ή εάν δεν μπορείτε να αντεπεξέλθετε σε κάποια παλιά αρχεία, να τα συσκευάσετε και να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας εάν υπάρχει ένας κοντινό χώρος αποθήκευσης. Με όλα τα υπόλοιπα, επενδύστε μισή ώρα για να δημιουργήσετε ένα σύστημα αρχειοθέτησης: Σαφώς ετικέτες αρχείων ετικετών, να τους κρεμάσετε αλφαβητικά σε ένα συρτάρι και να απομακρυνθείτε.
3. Διαγράψτε το χώρο εργασίας σας
Μια γεμάτη επιφάνεια εργασίας γραφείου δεν είναι μόνο αναποτελεσματική - χρησιμεύει επίσης ως μια λίστα σταθερής ενημέρωσης. Και όταν προσπαθείτε να επικεντρωθείτε στην εργασία, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να σκεφτείτε είναι τα επόμενα πέντε στοιχεία της λίστας σας.
Έτσι, ξεκαθαρίστε όλη την ακαταστασία της επιφάνειας εργασίας σας. Τώρα που τα συρτάρια σας είναι προετοιμασμένα και οργανωμένα, αρχειοθετήστε χαρτιά και τοποθετήστε χαλαρά αντικείμενα στους διοργανωτές συρταριών (εκείνοι με πολλά μικρά διαμερίσματα μπορούν να βοηθήσουν να διατηρηθούν τα πιο μικρά αντικείμενα χωρισμένα).
Είναι χρήσιμο να αφήνετε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε περισσότερο - όπως το φορητό σας υπολογιστή, το στυλό των στυλό και τα σημειώματα Post-it στο ύπαιθρο, ενώ τα λιγότερο χρησιμοποιούμενα αντικείμενα (η τρύπα σας, η ταινία και τα κουμπιά σας) μπορούν να παραμείνουν τακτοποιημένα βάζετε μακριά σε ένα συρτάρι μέχρι να χρειαστούν.
4. Στην πραγματικότητα καθαρίστε
Σίγουρα, το πάτωμα κάτω από το γραφείο σας μπορεί να πάρει κενό κάθε βράδυ από το καθαρό προσωπικό, αλλά με ένα ολόκληρο κτίριο για να καθαρίσει, πιθανότατα δεν σκόρπισε τα μέσα και τα έξω από κάθε χώρο εργασίας.
Ξέρω ότι η πραγματική καθαριότητα είναι αυτό που φοβίζετε περισσότερο, αλλά όταν όλα τα πράγματα σας καθαριστούν μακριά, θα είναι ένα αεράκι. Δεν χρειάζεται να καθαρίζετε κάθε γωνιά και κούνια με μια οδοντόβουρτσα, φυσικά - αλλά η δουλειά δεν θα αισθανθεί 100% πλήρης αν δεν ξεφορτωθείτε πραγματικά τη σκόνη.
Έτσι, κουνήστε τα ψίχουλα από το πληκτρολόγιό σας (ή χρησιμοποιήστε ένα μπουκάλι πεπιεσμένου αέρα), σκουπίστε την οθόνη του υπολογιστή σας και σκουπίστε την επιφάνεια του γραφείου σας. Δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τα μπουκάλια ψεκασμού και τα κουρέλια - απλά βγάζετε ένα στεγνό πανί Swiffer από το σπίτι και δώστε το χώρο εργασίας σας μια γρήγορη φορά.
5. Ξεφλουδίστε το
Ο καθαρισμός με την άνοιξη δεν είναι μόνο για την εκκαθάριση της ακαταστασίας. Σίγουρα, είναι υπέροχο να έχετε ένα γραφείο γραφείο - αλλά είναι επίσης σημαντικό να έχετε ένα χώρο εργασίας που να σας εμπνέει. Έτσι, προσθέστε μερικές κίνητρο αφίσες στον τοίχο τοίχο, να διαλέξετε κάποια πολύχρωμα νέα αξεσουάρ γραφείου, ή να υιοθετήσετε μια φτέρη επιφάνεια εργασίας - ό, τι χρειάζεται για να φέρει την άνοιξη στον κύβο σας χωρίς παράθυρα.
Όταν η ακαταστασία έχει απομακρυνθεί, αναπνεύστε σε αυτόν τον δροσερό αέρα της άνοιξης, κλωτσίστε πίσω και χαλαρώστε, γυρίστε πίσω στη δουλειά.
