Υπάρχουν πολύ λίγες τεχνικές παραγωγικότητας που δεν προσπάθησα στις προσπάθειές μου να δουλέψω καλύτερα, γρηγορότερα και πιο έξυπνα.
Καθημερινές συνεδρίες διαλογισμού; Το δοκίμασα. (Και το έχετε κρατήσει ψηλά - είναι ένας μεγάλος de-stressor.)
"Δευτέρα χωρίς συνάντηση"; Το δοκίμασα. (Και σκεφτείτε ότι είναι εξαιρετικό-όσο όλα τα μέλη της ομάδας σας είναι 100% πίσω σας).
Δομημένη αναβολή; Προσπάθησα κι αυτό - είναι ο νέος μου αγαπημένος τρόπος να περάσω από τη λίστα μου.
Ναι, χάρη σε όλο αυτό το πειραματισμό, έχω ενσωματώσει κάποιες φοβερές συνήθειες στην καθημερινή μου ρουτίνα. Αλλά ανακάλυψα επίσης πολλά λεγόμενα "χάσματα παραγωγικότητας" που δεν δουλεύουν τόσο καλά-συνήθειες που θα μπορούσαν να σημαίνουν ότι θα γίνει ακόμα λιγότερη. Όπως αυτά τα πέντε: Αν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας, θα τα αφήσετε πιο γρήγορα.
1. Εργασία χωρίς διακοπή μέχρι να τελειώσετε
Πόσες φορές κάνατε κάθισμα στον υπολογιστή σας και είπατε στον εαυτό σας ότι δεν θα σηκώσετε μέχρι να πεταχτείτε από τη λίστα των υποχρεώσεών σας;
Ενοχος. Στην πραγματικότητα, αυτή ήταν η στρατηγική μου όταν η δουλειά τρελάθηκε. Ωστόσο, σύμφωνα με μια ανάλυση του DeskTime, μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου, η αλυσίδα του εαυτού σας στο γραφείο σας κάνει πραγματικά λιγότερο αποτελεσματική.
«Οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι δουλεύουν σε« σπριντ »για 52 λεπτά κάθε φορά, στη συνέχεια σπάσουν για 17 λεπτά», λέει η Τζούλια Γκίφορντ, η οποία βοήθησε στη διεξαγωγή της μελέτης. Ο Gifford εξηγεί ότι το μυστικό εστιάζεται έντονα κατά τη διάρκεια του σπριντ και στη συνέχεια σβήνει εντελώς κατά τη διάρκεια του διαλείμματος. Αυτός ο ρυθμός σας βοηθά να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερα πράγματα ενώ μετριάζετε τον κίνδυνο που θα κάψετε.
Επομένως, την επόμενη φορά που θα έχετε μια τεράστια λίστα με μεγάλη επιτυχία, προσπαθήστε να την αντιμετωπίσετε με συχνές διακοπές στα καθήκοντα. Μακροπρόθεσμα, πιθανότατα θα τελειώσετε πιο γρήγορα.
2. Ανταπόκριση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αμέσως
Πλήρης αποκάλυψη: Είμαι ο χειρότερος όταν αγνοώ τα εισερχόμενά μου αφού φύγω από το γραφείο. (Μερικές φορές ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου στη μέση της νύχτας όταν ξυπνάω για να πάω στο μπάνιο. Δεν είναι καλό.)
Το να είσαι συνεχώς συντονισμένος με κάνει να αισθάνομαι σαν να μένω πάνω από τα πάντα, όμως η έρευνα δείχνει ότι δεν κάνω καμιά ευχαρίστηση. Μια μελέτη διάρκειας δύο εβδομάδων από το Πανεπιστήμιο της Βρετανικής Κολούμπια βρήκε μια άμεση σχέση μεταξύ του πόσο συχνά οι άνθρωποι έλεγαν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους και πόσο τόνισαν ότι ήταν.
Γιατί; Οι ερευνητές αποκαλούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια "λίστα που δεν τελειώνει ποτέ". Ακόμη και αν είστε προσωρινά παγιδευμένοι, που δεν διαρκούν πολύ, ο μέσος άνθρωπος λαμβάνει 90 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα και στέλνει 33.
Αυτό το άγχος που σχετίζεται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προκαλεί δυστυχία, η οποία με τη σειρά του μειώνει την παραγωγικότητα. Και όταν παίρνετε λιγότερα πράγματα, είναι πιθανό να είστε ακόμα πιο άγχος. Για να σταματήσω τον φαύλο κύκλο, έχω διαγράψει το email εργασίας μου από το τηλέφωνό μου, οπότε δεν μπορώ να το ελέγξω μόλις φύγω από το γραφείο. Αν αυτό δεν είναι μια επιλογή για εσάς, δοκιμάστε αυτά τα άλλα κόλπα για να σταματήσετε να ελέγχετε εμμονή το email σας.
3. Χρήση των Tons of Apps
Όταν προσπαθείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας, είναι δελεαστικό να σκέφτεστε ότι μια νέα εφαρμογή είναι η απάντηση. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε χτυπήσει τους στόχους σας, ώστε να κάνετε λήψη ενός εργαλείου για την παρακολούθηση της προόδου σας. Θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι, ώστε να δοκιμάσετε το λογισμικό διαχείρισης έργων.
Επόμενο πράγμα που ξέρετε, οι συσκευές σας είναι γεμάτες μαρμελάδες με εφαρμογές, αλλά δεν έχετε καταφέρει να είστε πιο παραγωγικοί. (Στην πραγματικότητα, δεδομένου ότι αυτές οι εφαρμογές συνήθως έρχονται με καμπύλες μάθησης, ίσως να σπαταλάτε χρόνο χρησιμοποιώντας τους!)
Η πραγματικότητα είναι ότι μια εφαρμογή λειτουργεί καλύτερα όταν έχετε πρώτα ένα σταθερό σύστημα - ένα σύστημα το οποίο η εφαρμογή αυξάνει και όχι αντικαθιστά. Για παράδειγμα, όταν αγωνίζομαι με τη διαχείριση του χρόνου, βρήκα πολύ χρήσιμο να αναδιατάξω τον κατάλογό μου, δίνοντας προτεραιότητα στα καθήκοντα κατά τη σημασία και την προθεσμία. Μόλις έμαθα ότι αυτό το έκανα για μένα, επέλεξα μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που θα μου επιτρέψει να προσθέσω ένα επίπεδο προτεραιότητας σε κάθε στοιχείο, δείχνοντάς μου ακριβώς πόσο πιέζοντας κάθε έργο στον αγωγό μου.
Έκανε μια τεράστια διαφορά. Αλλά ενώ η εφαρμογή βοήθησε σίγουρα, η διαδικασία ήρθε πρώτη.
Όταν πρόκειται να γίνουν τα πράγματα, οι συνεργάτες του Epsilon είναι κύριοι - ελέγξτε τις θέσεις εργασίας στο Epsilon και δείτε τι θα μπορούσατε να μάθετε.
4. Ξυπνήστε νωρίς
Έχετε ακούσει πιθανώς ότι η συμπίεση μιας επιπλέον ώρας από την ημέρα σας είναι απλή: Απλά ρυθμίστε το ξυπνητήρι 60 λεπτά νωρίτερα από το συνηθισμένο.
Παρόλο που το "ξυπνήστε νωρίς" μπορεί να είναι ένα δημοφιλές κομμάτι συμβουλών για την παραγωγικότητα, δεν αντέχει εάν το μεταβαλλόμενο πρόγραμμα σας οδηγεί σε στέρηση ύπνου. (Το οποίο, όπως πιθανότατα έχετε ακούσει πριν, βλάπτει τη βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη μνήμη σας, την ικανότητα εστίασης, τη δυνατότητα λήψης αποφάσεων, την επεξεργασία μαθηματικών και τη γνωστική ταχύτητα.)
Σίγουρα, θα μπορούσατε να πάρετε αρκετό κλείσιμο-μάτι με το κεφάλι στο κρεβάτι μια ώρα νωρίτερα-αλλά να πάρει το σώμα μας συνηθισμένο σε μια νέα ρουτίνα είναι συχνά πιο εύκολο να πούμε από το κάνουμε? και στη συνέχεια δεν έχετε δώσει πραγματικά τον εαυτό σας επιπλέον χρόνο.
Έτσι, ενώ μένετε αργά ή σηκώνεστε νωρίς για να ξεκινήσετε ένα έργο, είναι περιστασιακά απαραίτητο, δεν είναι μια ρεαλιστική στρατηγική για την τόνωση της μακροπρόθεσμης αποδοτικότητάς σας. Αποκτήστε αρκετά κλειστά μάτια και θα έχετε περισσότερη δουλειά, καλύτερα μακροπρόθεσμα.
5. Αναγκάζοντας τον εαυτό σας να χρησιμοποιήσει τα νεώτερα κόλπα παραγωγικότητας
Ο διευθυντής μου χρησιμοποίησε για να ξεκινήσει το πρωί της, απαντώντας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στέλνοντας ενημερώσεις της ομάδας, ελέγχοντας τις αναφορές της - με άλλα λόγια, κάνοντας μικρά, σχετικά χαμηλής προσπάθειας καθήκοντα που την άφηναν να δυναμώσει για τα μεγαλύτερα καθήκοντα αργότερα την ημέρα.
Στη συνέχεια, ανακάλυψε το απίστευτα δημοφιλές τρώει τη μέθοδο του βάτραχου του Brian Tracy. Άρχισε πρώτα να αντιμετωπίσει το πιο δύσκολο έργο της, το οποίο αναμένεται να μειώσει την αναβλητικότητα και να σας κάνει να νιώσετε υπερπαραγωγική.
Τα αποτελέσματα ήταν φρικτά. Έχει κουραστεί τώρα γύρω από το μεσημέρι παρά στις 5 μ.μ. Αυτό σήμαινε ότι είχε δυσκολία να φτάσει στα μικρά καθήκοντα της λίστας της, για να μην αναφέρουμε τις συναντήσεις και να είμαστε το πρόσωπο της ομάδας μας.
Όλοι ήταν χαρούμενοι όταν γύρισε πίσω.
Λοιπόν, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αποθηκεύσετε τα μεγαλύτερα καθήκοντά σας μέχρι το μεσημέρι; Οχι. Είμαι πραγματικά ένας τεράστιος ανεμιστήρας που τρώει τον βάτραχο: Λειτουργεί τέλεια για μένα, αφού τα ενεργειακά μου επίπεδα είναι τα υψηλότερα το πρωί.
Το καφεδάκι: Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει με το προσωπικό σας στυλ εργασίας. Η προσπάθεια να εξαναγκαστείς σε μια μη συμβατή διαδικασία δεν θα λειτουργήσει.
Δεκάδες πειράματα παραγωγικότητας αργότερα, έχω μάθει ότι το πιο σημαντικό είναι να παρακολουθείτε τα αποτελέσματά σας. Ακόμα κι αν μια συμβουλή ή κόλπο ακούγεται καλό (γεια σου, ξυπνάς νωρίς), μπορεί να μην ταιριάζει στις προτιμήσεις σας για εργασία - και μπορεί να βλάψει ακόμα και την αποτελεσματικότητά σας. Ο μόνος τρόπος για να γνωρίζετε σίγουρα είναι να του δώσετε μια στροβιλισμού και να καταλάβετε τι πραγματικά δουλεύει για σας.
