Έστειλα το πρώτο μου email όταν ήμουν στο γυμνάσιο. Επομένως, δεν χρειάζεται να πω, έχω μεγάλη εμπειρία με την έννοια.
Αλλά ακόμη και με όλη αυτή την εμπειρία, δεν στέλνω πάντα σαφή μηνύματα που κάνουν τους ανθρώπους να λένε, "Ξέρω ακριβώς τι θέλει Rich!"
Και αυτό το πρόβλημα αρχίζει συνήθως με τις γραμμές μου. Νομίζω ότι είναι ασφαλές να πούμε ότι όλοι έχουμε δει το μερίδιό μας από αυτούς που μας έκανε να ρίξουμε τα μάτια μας, μας μπερδεύτηκαν ή κάποιο συνδυασμό των δύο. Και αν είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας, σίγουρα έχετε κάνει κάποια λάθη στο δρόμο επίσης.
Έτσι, ας μιλήσουμε για μερικές κοινές γραμμές θέματος που μπορεί να φαίνονται ωραίες, αλλά με λίγη επιπλέον σκέψη θα μπορούσαν να σας δώσουν καλύτερες, πιο γρήγορες απαντήσεις.
1. "Συνέχιση της Συνάντησής μας"
Γεια σου, παίρνεις την πρωτοβουλία να στείλεις σημειώσεις μετά την συνάντηση σε email εργασίας. Τι συμβαίνει με αυτό;
Υπάρχουν δύο πράγματα εδώ. Για αρχάριους, ο παραλήπτης δεν θα έχει καμία ιδέα για το τι ακολουθείτε σε λίγες μέρες όταν αυτός ή αυτή πηγαίνει να βρει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πράγμα που σημαίνει ότι όλες αυτές οι επείγουσες παραδοτέες προθεσμίες δεν είναι ακριβείς.
Πώς να διορθώσετε αυτό
Αν στέλνετε υπενθυμίσεις στους ανθρώπους σχετικά με τα πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσουν, δοκιμάστε το εξής:
Αλλά αν απλά κάνετε ανασκόπηση, δοκιμάστε το εξής:
2. "Ενημέρωση κατάστασης;"
Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να προκαλέσετε σύγχυση στις καρδιές του παραλήπτη σας. Ενημέρωση κατάστασης σχετικά με το τι;
Πώς να διορθώσετε αυτό
Τα καλά νέα είναι ότι αυτό δεν απαιτεί πολλή εναλλαγή. Απλά κάντε αυτήν την προσθήκη:
3. "Ερώτηση για σας"
Και πάλι, τι θα σήμαινε αυτό; Γνωρίζω ότι είστε απλά απασχολημένοι και χρειάζεστε για να βγείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα, αλλά αυτή η γραμμή θέματος θα μπορούσε να κάνει το μυαλό του συνάδελφού σας να πάει σε ένα εκατομμύριο διαφορετικές κατευθύνσεις.
Πώς να διορθώσετε αυτό
Και πάλι, αυτό χρειάζεται μόνο μια μικρή προσθήκη. Ελέγξτε αυτό και πείτε μου ότι δεν είναι πιο ξεκάθαρο και λιγότερο προκαλώντας άγχος:
4. "Επόμενα βήματα"
Εντάξει, ίσως να σκεφτείτε ότι σας παραλαμβάνω τώρα. Πόσες φορές έχουμε στείλει ηλεκτρονικά μηνύματα "επόμενων βημάτων"; Αν κοιτούσατε στα εισερχόμενά μου, υποθέτω ότι θα βρείτε τουλάχιστον 50 παραδείγματα.
Αλλά και πάλι, θα διαπιστώσετε επίσης ότι οι περισσότεροι από αυτούς δεν έλαβαν απαντήσεις για τουλάχιστον μερικές ημέρες. Ας κάνουμε μια γρήγορη αλλαγή σε αυτό.
Πώς να διορθώσετε αυτό
Ειδοποίηση Spoiler: Δεν είναι τόσο περίεργο ή τόσο δύσκολο. Αλλά όταν χρειάζεστε απαντήσεις, αυτές οι λίγες επιπλέον λέξεις στη γραμμή θέματος σας θα πάνε πολύ μακριά.
5. "Θέλησε να έρθει σε επαφή μαζί σας"
Έλεγχος μαζί μου; Έλεγχος μαζί μου για το τι;
Ίσως είμαι πιο ανήσυχος από τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά τα "check in" τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάντα με φρικάρουν και με κάνουν να νομίζω ότι έχω κάνει κάτι λάθος. Εάν μπορείτε να συνειδητοποιήσετε, κάνετε τους συμπαίκτες σας μια χάρη και τσίμπημα αυτή τη γραμμή θέμα λίγο.
Πώς να διορθώσετε αυτό
Ugh, μια άλλη απλή βελτίωση, σωστά; Μπορείτε να στοιχηματίσετε το λογαριασμό σας ταμιευτηρίου ότι είναι απλό (και αποτελεσματικό).
Εάν εκπλαγείτε με το πόσο απλές είναι αυτές οι επιδιορθώσεις, δεν είστε μόνοι. Προσωπικά, έχω κάνει μερικές προσαρμογές στις πιο συνηθισμένες γραμμές μου. Ανεξικά, έχω πάρει περίπου 1000% ταχύτερη και σαφέστερες απαντήσεις σε αντάλλαγμα.
Όλοι αστεία, δεν χρειάζεται να ξανασκεφτούμε ολόκληρη την προσέγγισή σας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - αλλά πρέπει να σκεφτείτε αυτές τις μικρές αλλαγές, επειδή αποφέρουν μεγάλα αποτελέσματα.
