Όσο περισσότερο αγαπώ τις ρουτίνες μου (και τα χρονοδιαγράμματα! Και οι εφαρμογές διαχείρισης χρόνου!), Ξέρω ότι ορισμένες μέρες, όλες οι λίστες υποχρεώσεων στον κόσμο απλά δεν το κόβουν όταν πρόκειται να είναι παραγωγικοί. Έτσι, τι είναι ένα οργανωμένο άτομο να κάνει όταν αυτός ή αυτή απλά δεν μπορεί να κάνει δουλειά;
Ανακάτεψέ το! Είτε χρειάζεστε χρόνο για να εστιάσετε σε κάτι πιο περίπλοκο είτε έχετε ένα έργο που απαιτεί περισσότερη δημιουργικότητα, αλλάζοντας την καθημερινή σας ρουτίνα μπορεί να είναι ο τρόπος να πάτε. Το τέχνασμα είναι να το αλλάξετε με τέτοιο τρόπο ώστε να μην ενοχλείται ο προϊστάμενός σας (σαν να έχετε διακοπές τελευταίας στιγμής για να καθαρίσετε το μυαλό σας) ή να επηρεάσετε την ομάδα σας (επιστρέφοντας μια προθεσμία για ένα μεγάλο έργο).
Μετά από λίγη δοκιμή και λάθος, έχω καταλήξει σε πέντε μεθόδους που πάντα φαίνεται να κάνουν το τέχνασμα:
1. Δοκιμάστε να εργαστείτε από διαφορετικό χώρο
Μερικές φορές αυτό που χρειάζεται ο εγκέφαλός σας είναι μια αλλαγή σκηνικού. Εάν είστε αρκετά τυχεροί για να εργαστείτε σε μια πόλη που διαθέτει άφθονα Wi-Fi καφέ ή μια υπηρεσία όπως Breather, ελέγξτε τα έξω - ακόμα και αν είναι για μια ώρα ή δύο. Διαφορετικά, μπορεί να γίνει και εργασία από διαφορετικό μέρος του γραφείου: Δοκιμάστε την κουζίνα σας, μια ανοιχτή αίθουσα συνεδριάσεων ή ακόμα και έναν καναπέ στο λόμπι για να δείτε αν κάποιος σας βοηθά να σκεφτείτε με μεγαλύτερη σαφήνεια.
2. Εναλλαγή των μορφών συναντήσεών σας
Η ρουτίνα δεν αφορά μόνο την τοποθεσία, αλλά και την καινοτομία που αποπνέει και την εφησυχασμό κλοτσιές μέσα. Μια λύση για την καταπολέμηση αυτού είναι να δοκιμάσετε νέες μορφές για τις συναντήσεις σας.
Για παράδειγμα, δοκιμάστε μια συνάντηση περπατήματος αντί να πάρετε το one-on-one σας σε μια αίθουσα συνεδριάσεων. Ή, προτείνετε να μετατρέψετε μια εβδομαδιαία ενημέρωση (όπου οι άνθρωποι επαναλαμβάνουν κάθε εβδομάδα) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αρχική χρονοθυρίδα για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες. Θα είναι μικρότερη και πιο αποτελεσματική.
Και εάν έχετε την ευελιξία, εξετάστε το ενδεχόμενο να μετακινήσετε τα ραντεβού σας για να έχετε μια μέρα μη σύσκεψης μία φορά την εβδομάδα ή απλά να τα αλλάξετε για να διατηρήσετε την πιο παραγωγική ώρα της ημέρας ανοικτή για "πραγματική δουλειά".
3. Πάρτε μια συνάντηση καφέ με τον εαυτό σας
Για μικρότερα έργα που θα διαρκέσουν μόνο μία ώρα ή δύο, δεν μπορώ να προτείνω την ακόλουθη στρατηγική: Πάρτε τον εαυτό σας στον καφέ (και ένα ψημένο καλό!).
Κάθε φορά που έχω ένα σημαντικό έργο να ολοκληρώσω, έχω μια πρωινή συνάντηση με τον εαυτό μου στο αγαπημένο τοπικό καφενείο μου. Αυτό λειτουργεί ιδιαίτερα καλά για κάθε εργασία που απαιτεί δημιουργικότητα ή εστίαση. Στην πραγματικότητα, έχω χρησιμοποιήσει αυτή τη φορά για να δημιουργήσω μια νέα διαδικασία στο The Muse, να φτιάξω ένα νέο χαρακτηριστικό (πιο πρόσφατα: Coach Connect) και να γράψω μια περιγραφή εργασίας για μια κρίσιμη μίσθωση.
Επαγγελματική συμβουλή: Βάλτε αυτή τη συνάντηση στο ημερολόγιό σας όπως και εσείς, για να προστατέψετε το χρόνο, και ορίστε το έργο που θέλετε να κάνετε ως τίτλο εκδήλωσης.
4. Εργασία από το σπίτι
Η δουλειά από το σπίτι, είτε για ένα πρωινό είτε για μια ολόκληρη μέρα, είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους που έχω βρει να φτιάξω μεγάλα, προκλητικά έργα που ολοκληρώθηκαν εγκαίρως. Το κλειδί δεν είναι οι συναντήσεις και οι περισπασμοί (και ναι, αυτό σημαίνει ότι δεν παίζει τηλεόραση στο παρασκήνιο). Πάρτε στη ζώνη και πάρτε. το. Έγινε. Έχω χρησιμοποιήσει την εργασία από το σπίτι με επιτυχία για να αναθεωρήσω και να εγκρίνω φόρους εταιρειών, να εργαστώ σε ένα μεγάλο χάρτη πορείας για το προϊόν και να ερευνήσω μια περίπλοκη κρατική πολιτική.
Εάν βρίσκεστε σε ένα γραφείο που απαιτεί την υπογραφή από το αφεντικό σας για να το κάνετε αυτό και δεν νομίζετε ότι αυτός ή αυτή θα είναι όλα αυτά σε αυτό, φροντίστε να το πωλήσετε σωστά. Ως διευθυντής ο ίδιος, θα συνιστούσα να πιέζουμε το γεγονός ότι θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε ένα συγκεκριμένο σημαντικό έργο που έχετε στο πιάτο σας. Και έπειτα, το κλειδί για να γίνει αυτό εγκριθεί και πάλι είναι να το ολοκληρώσετε.
5. Πάρτε ένα Workcation
Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, εργάζονται από την παραλία. Ή εργασία από μια καμπίνα στο δάσος με εξαιρετικό Wi-Fi. Ή από τη Ρώμη. Σίγουρα Ρώμη.
Ακούγεται πολύ καλό για να είναι αληθινό; Δεν είναι! Ναι, αυτό απαιτεί περισσότερο προγραμματισμό εκ των προτέρων και θα χρειαστεί να πάρετε τον προϊστάμενό σας - αλλά η αποπληρωμή είναι εκτός των διαγραμμάτων όταν πρόκειται για παραγωγικότητα. Ο συντάκτης Muse Erin Greenawald εξηγεί όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να σχεδιάσετε την τέλεια workcation. Έτσι, είστε ένα άρθρο (και ένα μεγάλο ερώτημα από τον διευθυντή σας) μακριά από την κράτηση αυτών των αεροπορικών εισιτηρίων και την εκτέλεση της δουλειάς σας, ενώ χαράζετε.
Όσο φοβερό είναι και η καθημερινή σας ρουτίνα, αλλάζοντας τον τρόπο που σχεδιάζετε την ημέρα σας (ή από όπου σχεδιάζετε) μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στην παραγωγικότητα, τη διάθεση και την εργασία σας. Έτσι, εάν είστε σε μια διαδρομή και αγωνίζεστε να κάνετε τα πάντα - δοκιμάστε ένα από αυτά έξω σήμερα.
