Η κλοπή των συνηθειών των επιτυχημένων ανθρώπων φαίνεται να είναι μια από τις πιο καυτές τάσεις σήμερα. Είτε πρόκειται για πρωταρχικά τελετουργικά των Διευθύνοντων Συμβούλων είτε για ρουτίνες ηλεκτρονικών διευθυντικών στελεχών, αντιγράφετε αυτές τις συνήθειες με την ελπίδα ότι μπορούμε να είμαστε εξίσου επιτυχημένοι μια μέρα. Hey, αν έχουν και μόνο 24 ώρες την ημέρα, τότε πρέπει να κάνουν κάτι καλύτερο από εμάς, έτσι;
Σωστά. Αλλά θα είμαι ο πρώτος που θα παραδεχτώ ότι ξοδεύω πολύ χρόνο για να κλέβω αυτές τις καλές συνήθειες και όχι αρκετό χρόνο για να αναγνωρίσω - και να εξαλείψω - τις κακές συνήθειες που έβλαψαν την παραγωγικότητά μου.
Επομένως, προς τιμήν του να χαλαρώσετε όλα όσα με επιβραδύνουν, εδώ είναι πέντε κοινές κακές συνήθειες που ίσως χρειαστεί επίσης να κόψετε. Και επειδή γνωρίζουμε ότι οι συνήθειες σπάσιμο είναι πιο εύκολο από ό, τι έγινε, έχουμε συμπεριλάβει χρήσιμες στρατηγικές και εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να τις αντικαταστήσετε με κάτι πιο παραγωγικό.
1. Υπερφόρτωση της λίστας υποχρεώσεων (και υποτίμηση των εργασιών σας)
Μισώ το συναίσθημα της συναρπαστικής λήψης μιας νέας εφαρμογής λίστας υποχρεώσεων, πιστεύοντας ότι είναι το κλειδί για να γίνει το πιο οργανωμένο άτομο ζωντανό, τότε, τρεις εβδομάδες αργότερα, ποτέ να το χρησιμοποιήσετε ξανά επειδή ο αριθμός των ατελείωτων εργασιών είναι απλά πάρα πολύ τρομακτικό .
Αν έχετε επίσης καταφέρει την τέχνη της οργάνωσης εργασιών σε μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά δεν έχετε την ικανότητα (ή ίσως τη δύναμη θέλησης) να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες, δεν είστε μόνοι. Αλλά δεν μεγιστοποιείτε την παραγωγικότητά σας, υποτιμώντας συνεχώς τις εργασίες σας.
Για να δημιουργήσετε πιο ρεαλιστικές λίστες που να οργανώνουν, αντί να συντρίβουν, η συγγραφέας της Muse, Lily Herman, συνιστά στρατηγικές που κυμαίνονται από το να ακολουθήσουν τον κανόνα 1-3-5 για να δημιουργήσουν μια λίστα κατά των επιθέσεων. Επιπλέον, ο ειδικός συγγραφέας και παραγωγικότητα Cal Newport προτείνει να μπλοκάρει το χρονοδιάγραμμά σας για όλα τα to-dos σας σε μια προσπάθεια να αποφύγετε την υπεράριθμη κράτηση.
2. Έλεγχος συνεχώς λογαριασμών κοινωνικών μέσων
Ως κάποιος που ζει στο διαδίκτυο, θα ομολογήσω ότι τίποτα δεν σπαταλά περισσότερο από το χρόνο μου από το άσκοπο κύλιση μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης feeds μου. Ενώ δεν υπάρχει τίποτα κακό με τη διατήρηση της σύνδεσης, η εμμονή με τον έλεγχο για τις ενημερώσεις μειώνει σοβαρά το χρόνο που αφιερώνεται σε πραγματικά καθήκοντα. (Μετά από όλα, οι καρδιές Instagram θα είναι ακόμα εκεί όταν ολοκληρωθεί η δουλειά σας).
Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλά εργαλεία αποκλεισμού ιστοτόπων για να διευκολύνετε τη μάχη σας εναντίον των περισπασμών των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Βρήκα το SelfControl εξαιρετικά χρήσιμο στην απενεργοποίηση λογαριασμών για καθορισμένα κομμάτια του χρόνου. Επίσης, η επέκταση του Chrome StayFocusd είναι ένα άλλο εργαλείο που φροντίζει να ολοκληρώσετε την εργασία όταν καθίσετε για να το κάνετε.
3. Άνοιγμα εργασιών με πολλές καρτέλες προγράμματος περιήγησης
Έχοντας πάρα πολλές ανοιχτές καρτέλες όχι μόνο θα επιβραδύνει τη ροή εργασίας σας, αλλά θα επιβραδύνει και το πρόγραμμα περιήγησης που συχνά οδηγεί στο σπάσιμο του διαδικτύου σας - το τελευταίο πράγμα που θέλετε όταν βρίσκεστε στη μέση κάτι. Και, όσο νομίζετε ότι το multitasking θα σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα, η λειτουργία με περισσότερες από πέντε καρτέλες ανοίγει στην πραγματικότητα μειώνει την ποιότητα της επεξεργασίας σας.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν εργαλεία όπως η επέκταση Chrome OneTab και η επέκταση PanicButton του Safari - αποκρύπτουν τις ανοιχτές καρτέλες σας και τα οργανώνουν σε μια ενιαία, διαχειρίσιμη λίστα. Η τσέπη είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος να μειώσετε την ακαταστασία των καρτελών - μπορείτε να αποθηκεύσετε οτιδήποτε θέλετε να διαβάσετε ή να παρακολουθήσετε αργότερα και να το δείτε όταν είστε έτοιμοι.
4. Obsessively Ελέγξτε Email
Αχ, ο αιώνιος αγώνας της διατήρησης των θυρίδων μας από την ανάληψη της ζωής μας. Ξέρω ότι είμαι ένοχος να κλείνω ποτέ την καρτέλα Gmail και να κάνω κλικ σε αυτό μόλις φτάσει ένα νέο μήνυμα. Και ενώ δεν υπάρχει τίποτα λάθος με την αποστολή γρήγορων απαντήσεων στις επαφές μου, υπάρχει σίγουρα κάτι λάθος με την απόρριψη όλων - σημαντικών καθηκόντων που περιλαμβάνονται - για να διαβάσετε ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ευτυχώς, το INBOX PAUSE για το Gmail με έφερε πιο κοντά στον τερματισμό αυτής της εμμονής με έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να ελέγξετε ακριβώς πότε θα εμφανιστούν τα μηνύματά σας. Αν αυτό δεν λειτουργήσει, ο Herman προτείνει να αποκλείσετε το χρόνο για να απαντήσετε στο email χωρίς διακοπή και να μην ανοίξετε τα εισερχόμενά σας οποιαδήποτε άλλη φορά.
5. Θυσία ύπνου
Έχετε πιθανώς ακούσει τη συμβουλή: "Μπορείτε να κοιμηθείτε όταν είστε νεκρός!" Όσο ελκυστικό μπορεί να ακούγεται, κατά πάσα πιθανότητα δεν χρειάζεται να σας πω ότι η συνεχιζόμενη στέρηση του ύπνου σας καθιστά λιγότερο παραγωγική με την πάροδο του χρόνου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι επιτυχημένοι άνθρωποι δεν θυσιάζουν κάπου μεταξύ των 7 και 9 ωρών κλειστού ματιού.
Δεν υπάρχει εφαρμογή (ακόμα) που να σας βάζει σε κατάσταση βίας. Ωστόσο, συνιστώ να χρησιμοποιήσετε το Κύκλωμα Αναμονής για να παρακολουθήσετε την ποιότητα του ύπνου σας. Κοιτάζοντας τα γραφήματα του Sleep Cycle, μπορείτε να υπολογίσετε πόση ανάπαυση είναι αρκετή για εσάς. Έχω χρησιμοποιήσει αυτήν την εφαρμογή για τρία χρόνια, επομένως εμπιστευθείτε όταν λέω ότι ακόμα κι αν δεν μπορεί να σας αναθέσει μια ώρα για ύπνο, σας βοηθά να κοιμηθείτε καλύτερα.
Η απόσπαση μιας συνήθειας είναι δύσκολη. Αλλά με τη σημερινή μεγάλη ποικιλία εργαλείων παραγωγικότητας - και, ναι, μια μικρή θέληση - η εγκατάλειψη κακών συνηθειών γίνεται τόσο ευκολότερη. Με αυτές τις πέντε συνήθειες, θα γίνετε πολύ πιο αποτελεσματικοί όχι μόνο για να παραμείνετε στην κορυφή των στόχων σας, αλλά για να τις ολοκληρώσετε εγκαίρως.
Έχετε άλλες χρονοβόρες συνήθειες που θέλετε να σπάσετε; Μοιραστείτε τα μαζί μου στο Twitter!
