Είναι τον Αύγουστο. Αυτό σημαίνει ότι η δουλειά πιθανότατα πρόκειται να πάρει πραγματικά, πραγματικά απασχολημένος, πραγματικά, πραγματικά γρήγορα. Αλλά προτού να αποχαιρετήσετε τις καλοκαιρινές και τις καλοκαιρινές Παρασκευές! - να επωφεληθείτε από τις επόμενες μερικές ημι-ήσυχες εβδομάδες για να πάρετε την PR σπίτι σας σε τάξη.
Οι λίστες των μέσων σας χρειάζονται μια ανανέωση; Το ημερολόγιο προωθήσεων σας είναι λίγο ξεπερασμένο; Το δίκτυό σας έχει περάσει λίγο ήσυχο; Εδώ, περιγράψαμε μια λίστα ελέγχου PR πριν από τον Σεπτέμβριο για να σας οργανώσουμε, να ενημερώσουμε και να είμαστε έτοιμοι να κυλήσουμε. Μετά την Ημέρα της Εργασίας, φυσικά.
1. Ενημερώστε τις λίστες μέσων
Όπως πιθανότατα έχετε δοκιμάσει, οι δημοσιογράφοι τείνουν να αλλάζουν συχνά τα κτυπήματα και τα καταστήματα και διατηρώντας την κορυφή του σε ποιο σημείο είναι απαραίτητο να καλλιεργείτε τις σχέσεις σας και να εξασφαλίζετε μεγάλη κάλυψη γύρω από τις επόμενες μεγάλες ανακοινώσεις σας.
Ετσι, εάν δεν έχετε ενημερώσει τις λίστες μέσων σας σε λίγες εβδομάδες (μήνες;), τώρα είναι μια μεγάλη στιγμή. Βυθίστε βαθιά στις κορυφαίες εκδόσεις και τις εμπορικές εκδόσεις που σχετίζονται περισσότερο με το εμπορικό σήμα σας και ερευνήστε τους δημοσιογράφους που γράφουν ιστορίες για τη βιομηχανία και τους ανταγωνιστές σας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ανίχνευση των λεπτομερειών επικοινωνίας για τους δημοσιογράφους-στόχους σας και έχετε μερικά επιπλέον δολάρια το καλοκαίρι, ελέγξτε τις βάσεις δεδομένων των μέσων ενημέρωσης όπως το Gorkana ή το Vocus που μπορούν να σας βοηθήσουν να συμπληρώσετε τα κενά. Διαφορετικά, μην το κάνετε σκληρό για τον εαυτό σας: Ένα καλό υπολογιστικό φύλλο Excel με το όνομα, την πρίζα και τα στοιχεία επικοινωνίας του δημοσιογράφου είναι το μόνο που χρειάζεστε.
2. Ανανεώστε τα μηνύματά σας
Είναι αυτό το boilerplate κοιτάζει λίγο παλιά; Έχετε εξηγήσει το εμπορικό σήμα σας με τα ίδια πέντε λέξεις για τα τελευταία πέντε χρόνια;
Παρόλο που είναι σημαντικό να διατηρείτε τα μηνύματά σας συνεπή, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κλειδώσετε χρησιμοποιώντας την ίδια παράγραφο τεσσάρων προτάσεων για όλη την αιωνιότητα. Έτσι, προσποιούμαστε ότι είναι τα μέσα Μαρτίου και τα έγγραφα ανταλλαγής μηνυμάτων σας είναι το ντουλάπι σας: Κρατήστε τα απαραίτητα και πετάξτε τα υπόλοιπα. Προγραμματίστε μια συνεδρία συναντήσεων με συναφή ενδιαφερόμενα μέρη και ανανεώστε τη θέση σας. Για έμπνευση, ζητήστε από όλους στην ομάδα να γράψουν ένα νέο δελτίο ή μια δήλωση αποστολής-χωρίς να χρησιμοποιήσει καμία από τις λέξεις που χρησιμοποιήσατε για να το εξηγήσετε στο παρελθόν.
3.
Συμβαίνει κάθε χρόνο: Πιστεύετε ότι θα έχετε αρκετό χρόνο για να τα κάνετε όλα, και στη συνέχεια ξεχάσετε να υποβάλετε μια αίτηση για ένα βραβείο βιομηχανίας ή διπλό βιβλίο ένα πρωινό δικτύου και ένα συνέδριο και όλα αρχίζουν να βγαίνουν του χεριού. Για να σας βοηθήσουμε να οργανώσετε - και το πιο σημαντικό, στρατηγικό - να δημιουργήσετε ένα κύριο ημερολόγιο με όλα τα γεγονότα που θέλετε να παρακολουθήσετε ή να μιλήσετε, τα βραβεία που θέλετε να εισάγετε και όλες τις ημερομηνίες έναρξης που έχετε επιβεβαιώσει για τις επερχόμενες ανακοινώσεις. Αν θέλεις να γίνεις αυτοκράτορας (να είσαι αυτοκράτορας!), Εισάγετε προθεσμίες στο προσωπικό ημερολόγιό σας, ώστε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις μαζί με τις προσκλήσεις σας στη συνάντηση.
4. Δίκτυο! Προσωπικά!
Η δικτύωση μπορεί να είναι μέρος της δουλειάς, αλλά η εξασφάλιση, η επιβεβαίωση και στη συνέχεια η πραγματική παρακολούθηση μιας συνάντησης γεύματος όταν τα πράγματα είναι τρελά μπορεί να φανεί σαν ένα κατόρθωμα από μόνο του. Συνεπώς, περάστε τις επόμενες εβδομάδες κάνοντας μια λίστα με όλους τους ανθρώπους με τους οποίους θέλετε να συνδεθείτε και δείτε τι μπορείτε να προγραμματίσετε αυτό το μήνα. Όχι μόνο θα εξασφαλίσει ότι θα έχετε χρόνο με τις σημαντικές επαφές της βιομηχανίας πριν τα πράγματα γίνουν ταραχώδη, αλλά είναι μια μεγάλη ευκαιρία να ανακαλύψετε κάποιες από τις διασκεδαστικές ανακοινώσεις και τις πρωτοβουλίες στις οποίες εργάζεστε για την πτώση.
5. Κάντε τον εαυτό σας έναν εμπειρογνώμονα
Ως PR επαγγελματίας, αναμένεται να είστε ειδικός τόσο στον κλάδο όσο και στην εταιρεία σας. Επειδή ξέρετε το τοπίο μέσα και έξω, ξέρετε τι να τονίσετε - και τι να μείνετε μακριά από! -Κατά τη δημιουργία των σχεδίων επικοινωνίας της εταιρείας σας. Αλλά, ρεαλιστικά, υπάρχουν πιθανές περιοχές τόσο της βιομηχανίας όσο και της εταιρείας σας που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν λίγο περισσότερο την προσοχή σας. Ίσως η ομάδα προϊόντων σας μόλις ξεκίνησε να αναπτύσσει μια εφαρμογή που δεν ξοδέψατε πολύ χρόνο για έρευνα ή υπήρξε ένα νομοσχέδιο του κλάδου που πέρασε πρόσφατα για το οποίο θα θέλατε να μάθετε περισσότερα. Περάστε αυτό το χρόνο καθυστέρησης να πάρει τον εαυτό σας μέχρι την ταχύτητα-θα είστε ευτυχείς για την επιπλέον intel όταν Σεπτεμβρίου χτυπήματα.
Θέλετε να διατηρείτε τον εαυτό σας ενημερωμένο όλο το χρόνο; Κάθε εβδομάδα, προσθέστε ένα στοιχείο από τη λίστα ελέγχου PR σας στη λίστα υποχρεώσεων και περάστε τις επιπλέον ώρες που έχετε την ανανέωση αυτή την εβδομάδα. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία ημέρα το ένα τέταρτο για να επανεξετάσετε ολόκληρη την λίστα ελέγχου PR σας και να δείτε ποιες περιοχές είναι σε καλή κατάσταση (είστε μηχανικός δικτύωσης!) Και άλλοι που χρειάζονται κάποια προσοχή (ποια περίοδος ανάθεσης;). Προς το παρόν, βάλτε σε κάποιες καλές μαρμελάδες και ενημερώστε. Και στη συνέχεια να απολαύσετε αυτές τις περασμένες καλοκαιρινές ημέρες!
