Στο Microsoft Excel, η συγκόλληση αναφέρεται γενικά στον συνδυασμό του περιεχομένου δύο ή περισσοτέρων κελιών σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα τρίτο ξεχωριστό κελί χρησιμοποιώντας είτε: αυτή η διαδικασία μπορεί να επιτευχθεί είτε με τη χρήση της συνάρτησης CONCATENATE είτε με τον χειριστή συγκόλλησης. Ρίξτε μια ματιά στους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συνδυάσετε τα κελιά στο Excel, βελτιώνοντας ενδεχομένως την τρέχουσα ροή εργασίας σας.
Κατανόηση της συνάρτησης Excel CONCATENATE
CONCATENATE Σύνταξη και επιχειρήματα
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα.
Η σύνταξη για το ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΤΕ είναι:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
Text1(απαιτείται) μπορεί να είναι πραγματικό κείμενο όπως λέξεις ή αριθμοί, κενές θέσεις που περιγράφονται με εισαγωγικά ή κυτταρικές αναφορές στην τοποθεσία των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.
Text2, Text3, … Text255 (προαιρετικά έως και 255 εγγραφές κειμένου) μπορούν να προστεθούν στη λειτουργία CONCATENATE σε μέγιστο αριθμό 8.192 χαρακτήρων - συμπεριλαμβανομένων των κενών. Κάθε καταχώρηση πρέπει να διαχωρίζεται με κόμμα.
Καμία από τις μεθόδους συγκολλήσεως δεν αφήνει αυτόματα ένα κενό διάστημα ανάμεσα στις λέξεις, κάτι που είναι καλό όταν συνδυάζουμε δύο μέρη μιας σύνθετης λέξης όπως το Baseball σε μία ή συνδυάζουμε δύο σειρές αριθμών όπως το 123456.
Η σύνδεση με το όνομα και την επωνυμία ή μια διεύθυνση, ωστόσο, χρειάζεται τον χώρο, οπότε πρέπει να συμπεριληφθεί στον τύπο σύζευξης, όπως φαίνεται στις σειρές 4, 5 και 6 της συνοδευτικής εικόνας.
Συγχρονισμός αριθμητικών δεδομένων
Παρόλο που οι αριθμοί μπορούν να συνδυαστούν, όπως φαίνεται στη σειρά έξι της εικόνας του παραδείγματος, το αποτέλεσμα123456 δεν θεωρείται πια αριθμός από το πρόγραμμα, αλλά θεωρείται τώρα ως δεδομένα κειμένου.
Τα προκύπτοντα δεδομένα στο κελί C7 δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως επιχειρήματα για ορισμένες λειτουργίες μαθηματικών όπως το SUM και το AVERAGE. Αν μια τέτοια καταχώρηση περιλαμβάνεται με τα επιχειρήματα μιας συνάρτησης, αντιμετωπίζεται όπως και άλλα δεδομένα κειμένου και αγνοείται.
Μια ένδειξη είναι ότι τα συνενωμένα δεδομένα στο κελί C7 είναι ευθυγραμμισμένη προς τα αριστερά, η οποία είναι η προεπιλεγμένη ευθυγράμμιση για δεδομένα κειμένου. Το ίδιο αποτέλεσμα συμβαίνει όταν χρησιμοποιείται η συνάρτηση CONCATENATE αντί για το συνεργαζόμενο τελεστή.
Τρόπος χρήσης της συνάρτησης Excel CONCATENATE
Παρόλο που είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε την πλήρη λειτουργία με το χέρι , πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου για να εισαγάγουν τα επιχειρήματα μιας συνάρτησης, καθώς το παράθυρο διαλόγου φροντίζει για την εισαγωγή παρενθέσεων, κόμματα και, σε αυτό το παράδειγμα, τα εισαγωγικά που περιβάλλουν τον κενό χώρο.
Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν την εισαγωγή της λειτουργίας χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου στο κελί C2.
- Κάντε κλικ στο κελί C2 για να γίνει το ενεργό κύτταρο.
- Κάνε κλικ στοΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί.
- ΕπιλέγωΛειτουργίες κειμένουαπό την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στοΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΤΕ στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
- Κάντε κλικ στη γραμμήΚείμενο 1 στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί A4 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στη γραμμήΚείμενο 2 στο παράθυρο διαλόγου.
- Πάτα το Πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιο για να προσθέσετε ένα κενό διάστημαΚείμενο 2. Το Excel προσθέτει διπλά εισαγωγικά γύρω από το χώρο.
- Κάντε κλικ στη γραμμήΚείμενο 3 στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί Β4 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Το ομαδοποιημένο όνομαMary Jones εμφανίζεται στο κελί C4.
Όταν κάνετε κλικ στο κελί C4, η πλήρης λειτουργία εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Εμφάνιση του κειμένου Ampersand σε συνενωμένο κείμενο
Υπάρχουν στιγμές όπου ο χαρακτήρας ampersand χρησιμοποιείται στη θέση της λέξηςκαι, όπως σε ονόματα εταιρειών όπως φαίνεται στη σειρά έξι της εικόνας του παραδείγματος.
Για να εμφανίσετε το στοιχείο ampersand ως χαρακτήρα κειμένου αντί να το χρησιμοποιήσετε ως χειριστής συγκολλήσεων, το περιβάλλετε με διπλά εισαγωγικά όπως άλλοι χαρακτήρες κειμένου, όπως φαίνεται στον τύπο του κελιού D6.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε αυτό το παράδειγμα, υπάρχουν χώροι σε κάθε πλευρά του ampersand για να διαχωρίσετε αυτόν τον χαρακτήρα από τις λέξεις και στις δύο πλευρές. Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, εισάγετε τους χαρακτήρες διαστήματος σε κάθε πλευρά του ampersand μέσα στα διπλά εισαγωγικά με αυτό τον τρόπο:' & '.
Ομοίως, εάν χρησιμοποιείται ένας τύπος συγκολλήσεως που χρησιμοποιεί τον αμπερσάντα ως χειριστή συγκολλήσεως, πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν οι χαρακτήρες διαστήματος και ο αμπερντής που περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά ώστε να εμφανίζεται ως κείμενο στα αποτελέσματα του τύπου.
= Α6 & "&" & Β6
Για παράδειγμα, ο τύπος στο κελί D6 θα μπορούσε να αντικατασταθεί με τον παραπάνω τύπο για να επιτευχθούν τα ίδια αποτελέσματα.
